Quando assina digitalmente um documento do Microsoft 365, a assinatura digital aplica-se aos conteúdos do documento, incluindo as informações nos conteúdos de um documento que podem não estar visíveis na vista atual de um documento.
Os programas do Office armazenam tipos específicos de informações na assinatura digital, como data e hora e o número da versão do Microsoft 365 do programa no qual o ficheiro foi criado. Pode ver estas informações ao ver os detalhes da assinatura.
Ver informações adicionais armazenadas numa assinatura digital
- Abra o documento que contém as assinaturas que pretende ver.
Se o documento estiver assinado digitalmente, será aberto com uma notificação de Assinaturas amarela na parte superior do documento. - Clique em Exibir Assinaturas.
- No painel de tarefas Assinaturas , aponte para a assinatura que pretende ver, clique na seta apresentada à direita e, em seguida, clique em Detalhes da Assinatura.
- Na caixa de diálogo Detalhes da Assinatura , clique na ligação Ver as informações de assinatura adicionais que foram recolhidas.
Na caixa de diálogo Informações Adicionais , veja as informações armazenadas na assinatura.
Apresentar todo o conteúdo num documento assinado digitalmente
Por vezes, as informações nos conteúdos do documento não são visíveis na vista atual do documento, como texto oculto. Pode determinar se um documento assinado contém conteúdo oculto ao ver os detalhes adicionais sobre a assinatura e procurar uma mensagem na parte superior da caixa de diálogo Informações Adicionais que diz que a vista atual do documento não está a mostrar alguns itens assinados.
Abra o documento que contém as assinaturas que pretende ver.
Se o documento estiver assinado digitalmente, será aberto com uma notificação de Assinaturas amarela na parte superior do documento.Clique em Exibir Assinaturas.
No painel de tarefas Assinaturas , aponte para a assinatura que pretende ver, clique na seta apresentada à direita e, em seguida, clique em Detalhes da Assinatura.
Na caixa de diálogo Detalhes da Assinatura , clique na ligação Ver as informações de assinatura adicionais que foram recolhidas.
Na caixa de diálogo Informações Adicionais , procure a seguinte mensagem na parte superior da caixa de diálogo:
A vista atual deste documento não mostra alguns itens assinados (por exemplo, texto oculto).Se vir esta mensagem, o documento poderá estar configurado para que não apresente determinados tipos de conteúdo. Por exemplo, os seguintes tipos de conteúdo podem ser ocultados na vista atual do documento:
- Cabeçalhos ou rodapés (Word documentos)
- Texto oculto (Word documentos)
- Desenhos (Word documentos)
- Imagens (Word documentos)
- Valores de código de campo (Word documentos)
- Marcas de revisão (Word documentos)
- Comentários do revisor (Word documentos ou apresentações do PowerPoint)
- Tipos de letra (podem ter sido substituídos nos Word documentos)
Alguns conteúdos ocultos podem ser apresentados num documento assinado. Para apresentar conteúdos que possam estar ocultos na vista atual do documento, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos.
| Para apresentar este tipo de conteúdo | Faça isto |
|---|---|
| Para apresentar cabeçalhos e rodapés em Word documentos | Clique em Ver e, em seguida, clique em Esquema de Impressão. |
| Para apresentar texto oculto em Word documentos | Clique emApresentação deOpções> de Ficheiro> e, em seguida, em Mostrar sempre estas marcas de formatação no ecrã, selecione a caixa marcar texto oculto. |
| Para apresentar desenhos em Word documentos | Clique emOpções> de Ficheiro>Avançadas e, em seguida, em Mostrar conteúdo do documento, selecione a caixa Mostrar desenhos e caixas de texto no ecrã marcar. |
| Para apresentar imagens em Word documentos | Clique emOpções> de Ficheiro>Avançadas e, em seguida, em Mostrar conteúdo do documento, desmarque a caixa Mostrar marcadores de posição de imagem marcar. |
| Para apresentar valores de código de campo em Word documentos | Clique emOpções> de Ficheiro>Avançadas e, em seguida, em Mostrar conteúdo do documento, desmarque a caixa Mostrar códigos de campo em vez dos respetivos valores marcar. |
| Para apresentar marcas de revisão ou comentários em Word documentos | Clique em Rever, aponte para a seta Mostrar para Revisão e clique em Todas as Marcações. Aponte para a seta junto a Mostrar Marcação e certifique-se de que todas as opções seguintes estão selecionadas: Comentários, Tinta Digital, Inserções e Eliminações e Formatação. |