No Microsoft Office InfoPath, pode utilizar a formatação condicional para especificar diferentes opções de formatação para um controlo baseado em condições que ocorrem no formulário. Se as condições especificadas forem verdadeiras quando um utilizador preencher um formulário baseado no modelo de formulário, a formatação condicional é aplicada.
Este artigo explica como utilizar a formatação condicional para alterar a cor de fundo de uma linha numa secção de repetição. Isto é útil se quiser mostrar a status de um item na secção de repetição. Por exemplo, num modelo de formulário de relatório de status, pode utilizar a formatação condicional para tornar vermelha a linha de um item que está atrasado e a linha de um item que está a verde agendado.
Observação
Este artigo utiliza cor para demonstrar um procedimento. No entanto, alguns utilizadores não conseguem discernir as cores. Para criar um modelo de formulário acessível, certifique-se de que também adiciona texto significativo ao modelo de formulário para indicar a status de um item.
Neste artigo
- Passo 1: Adicionar os controlos
- Passo 2: especificar a formatação condicional
- Passo 3: Pré-visualizar o modelo de formulário
Passo 1: Adicionar os seus controlos para o InfoPath
Para concluir este procedimento, o modelo de formulário tem de conter uma secção de repetição, uma caixa de texto e uma caixa de lista pendente. Para adicionar estes controlos, faça o seguinte:
- No modelo de formulário, clique no local onde pretende inserir uma secção de repetição.
- Se o painel de tarefas Controles não estiver visível, clique em Mais Controles no menu Inserir, ou pressione ALT+I, C.
- No painel de tarefas Controlos, selecione a caixa de marcar Criar automaticamente a origem de dados.
- Em Inserir controlos, clique em Secção de Repetição.
- Coloque o ponto de inserção na secção de repetição.
- Em Inserir controlos no painel de tarefas Controlos , clique em Caixa de Texto.
- Prima ENTER e, em seguida, em Inserir controlos, clique em Caixa de Lista Pendente.
- No modelo de formulário, escreva Item de Trabalho: como a etiqueta da caixa de texto e escreva Estado: como a etiqueta da caixa de lista pendente.
- Faça duplo clique na caixa de lista pendente no modelo de formulário.
- Clique na guia Dados.
- Em Entradas da caixa de listagem, clique em Adicionar.
- Na caixa Valor na caixa de diálogo Adicionar Escolha , escreva Ativo e, em seguida, clique em OK.
- Repita os passos 11 e 12 para adicionar Resolvido e Fechado como opções na caixa de lista pendente.
Passo 2: especificar a formatação condicional para o InfoPath
Depois de adicionar os controlos ao modelo de formulário, pode especificar a formatação condicional adequada.
Selecione a secção de repetição no modelo de formulário e, em seguida, no menu Formatar , clique em Formatação Condicional.
Na caixa de diálogo Formatação Condicional, clique em Adicionar.
Em Se esta condição for verdadeira, na primeira caixa, clique no campo que corresponde à caixa de lista pendente que acabou de inserir.
Na segunda caixa, deixe o valor como é igual a.
Na terceira caixa, clique em Escrever texto e, em seguida, escreva Ativo.
Observação
As expressões são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
Na lista Sombreado emEm seguida, aplique esta formatação, clique em vermelho e, em seguida, clique em OK.
Repita os passos 2 a 6 para adicionar formatação condicional para as duas entradas de lista restantes. Selecione amarelo como a cor de fundo para Resolvido e verde como a cor de fundo para Fechado.
Passo 3: Pré-visualizar o modelo de formulário do InfoPath
Depois de adicionar formatação condicional ao modelo de formulário, recomenda-se que teste as alterações para se certificar de que estão a funcionar corretamente.
- Para testar as alterações, clique Visualizar na barra de ferramentas Padrão ou pressione CTRL+SHIFT+B.
- Na janela de pré-visualização, selecione as diferentes opções na lista pendente. Repare que, à medida que seleciona as opções, a cor de fundo na secção muda em conformidade.
- No menu Inserir, aponte para Secção e, em seguida, clique no nome da secção para adicionar uma secção adicional. Repare que a formatação condicional é aplicada de forma independente a ambas as secções.