Os gestores de projetos podem ter dificuldades em ver de forma clara e rápida o que a sua equipa está a fazer a qualquer momento na agenda do projeto. Os gestores de projetos também podem ter dificuldade em encontrar uma forma rápida e indolor de fazer algo sobre os problemas que descobrem.
Observação
O Planeador de Equipa é uma funcionalidade disponível apenas com Project Professional.
Bem-vindo ao Planeador de Equipa, uma funcionalidade que dá aos gestores de projeto maior visibilidade e controlo sobre o trabalho da equipa.
O que você deseja fazer?
- Ver o trabalho da equipa
- Mover uma tarefa para uma hora diferente na agenda
- Ajustar a sua agenda com a vista Planeador de Equipa
- Personalizar o Planeador de Equipa
Ver o trabalho da equipa
- No separador Ver , no grupo Vistas de Recursos , selecione Planeador de Equipa.
O Planeador de Equipa é apresentado. É apresentada uma linha para cada recurso no projeto. À esquerda, são apresentados os nomes dos recursos. Todas as tarefas a que um recurso é atribuído aparecem na mesma linha à direita. As tarefas de recursos que não têm uma data de início ou data de fim também aparecem à esquerda junto ao nome do recurso.
As tarefas que não estão atribuídas a ninguém aparecem na parte inferior.
Dica
Se utilizar a gestão de projetos ágil como metodologia de agendamento de projetos da sua organização, utilize as tarefas não atribuídas como o seu "registo de tarefas pendentes" de tarefas que estão à espera de ser atribuídas a recursos em sprints futuros.
1. Uma tarefa concluída. Esta tarefa é uma tarefa concluída com 100% de trabalho real. Não pode ser movido com o Planeador de Equipa.
2. Duas tarefas atribuídas à mesma pessoa. A tarefa superior é agendada automaticamente e parcialmente concluída (indicada pela alteração de cor na barra). A tarefa inferior é agendada manualmente. Ambos estão agendados ao mesmo tempo para a mesma pessoa. A sobrecarga resultante é indicada pelas linhas vermelhas. Qualquer uma destas tarefas pode ser movida para uma hora diferente na agenda (ou para uma pessoa diferente) para resolve a sobrecarga.
3. Uma tarefa não agendada. Esta tarefa é atribuída a uma pessoa específica, mas não tem informações de agendamento suficientes para se tornar uma tarefa agendada. Para que uma tarefa seja agendada (e, portanto, ir para o lado direito da vista), tem de ter, pelo menos, duas das definições de agendamento definidas. Por exemplo, se a duração e a data de início estiverem definidas (mas sem data de conclusão), a data de conclusão será definida automaticamente e tornar-se-á uma tarefa agendada. Da mesma forma, se tiver uma data de início e uma data de fim definidas (mas sem duração), também se tornará uma tarefa agendada. Se apenas a data de início estiver definida, continuará a ser uma tarefa não agendada.
4. Tarefas não atribuídas. Esta tarefa não foi atribuída a ninguém. Pode ser atribuído ao arrastá-lo para a agenda de uma pessoa na secção certa. Para manter a tarefa não agendada, mas atribuída a uma pessoa, arraste-a verticalmente para o nome de uma pessoa na secção superior esquerda.
Dica
A cor da tarefa fornece-lhe informações úteis sobre o respetivo estado de agendamento. Por exemplo, partes da barra que são azuis mais escuras indicam trabalho real. As tarefas verdes são agendadas manualmente.
Mover uma tarefa para uma hora diferente na agenda
Existem diferentes motivos pelos quais poderá querer mover uma tarefa. Pode ser atribuído demasiado trabalho a alguém ou talvez queira reatribuir trabalho a outra pessoa. Ou talvez descubra que ninguém está a trabalhar numa tarefa importante. O Planeador de Equipa irá lidar com todos estes problemas e muito mais.
Ao utilizar o Planeador de Equipa, reagendar uma tarefa é tão simples como arrastá-la para outro local.
- No separador Ver , no grupo Vistas de Recursos , selecione Planeador de Equipa.
1. Mover uma tarefa verticalmente para resolve uma sobrecarga. Pode mover tarefas para um recurso que está a trabalhar em duas tarefas ao mesmo tempo.
2. Mover uma tarefa verticalmente para atribuir um novo trabalho a uma pessoa. O trabalho que não está atribuído a uma pessoa pode ser atribuído a alguém ao arrastar e largar.
3. Mover uma tarefa horizontalmente. Uma tarefa pode ser agendada para ser trabalhada posteriormente na agenda de uma pessoa.
Eis outras formas de utilizar o Planeador de Equipa.
| Para fazer isto | Execute esta ação |
|---|---|
| Ver tempo de descanso | O tempo de descanso de uma pessoa aparecerá como barras verticais cinzentas. Faça duplo clique nas barras verticais para ver mais detalhes sobre o tempo de descanso. |
| Informações da tarefa de rollup para ver menos ou mais detalhes | Para obter um nível mais elevado de detalhes sobre as informações de tarefas e projetos, ative as informações no Planeador de Equipa. No separador Formatar , no grupo Formatar , selecione o nível de detalhe ao selecionar Agregar e, em seguida, um nível hierárquico. Quando as tarefas estão acumuladas, a tarefa de nível mais alto aparecerá como uma única barra. |
| Selecionar vários itens | Mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica em vários nomes de recursos ou tarefas. Também pode arrastar o rato sobre vários itens para os selecionar. |
| Mover itens com o teclado | Pode navegar pelos itens no Planeador de Equipa com as teclas de seta. Para mover uma tarefa realçada, utilize CTRL + seta. Para deslocar a vista, utilize ALT + seta. |
| Mover itens para além da janela | Arrastar uma tarefa para a margem do Planeador de Equipa fará com que a vista se desloque automaticamente. Desta forma, pode arrastar uma tarefa mais para o futuro (ou passado) sem ter de soltar o botão do rato. |
| Obter informações rápidas sobre tarefas | Paire o cursor sobre uma tarefa para ler informações importantes e úteis sobre como está a ser agendada. As descrições podem ajudá-lo a tomar decisões de agendamento importantes. |
Ajustar a sua agenda com a vista Planeador de Equipa
Partindo do princípio de que leu outras secções neste artigo, está agora bastante familiarizado com a forma de mover tarefas no Planeador de Equipa. A maioria das coisas que pode fazer no Gráfico Gantt e noutras vistas também pode fazer no Planeador de Equipa. Esta secção abrange outras coisas que pode fazer no Planeador de Equipa para ser mais produtivo em menos tempo.
| Para fazer isto | Execute esta ação |
|---|---|
| Alterar a forma como as tarefas são agendadas | Para alterar uma tarefa de ser agendada automaticamente para agendada manualmente, clique com o botão direito do rato numa tarefa e, em seguida, selecione Agendar Automaticamente ou Agendar Manualmente. |
| Resolver automaticamente problemas de excesso de trabalho | No separador Formatar , selecione Impedir Sobreatribuições. Quando esta definição estiver ativada, se mover uma tarefa criar um conflito com outra, a segunda tarefa será movida automaticamente para evitar sobreatribuições. |
| Desativar uma tarefa | Clique com o botão direito do rato na barra de tarefas para escolher Inativar Tarefa. A inativação de uma tarefa não a elimina do projeto, mesmo que a tarefa desapareça do Planeador de Equipa. Isso impede que a tarefa tenha reais relatados sobre ela. |
| Reatribuir uma tarefa | A maneira mais fácil de reatribuir uma tarefa é arrastando-a para outra pessoa. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa e, em seguida, clicar em Reatribuir Para. Isso é especialmente útil se você quiser manter as mesmas datas. |
| Alterar informações da tarefa | Para alterar o nome da tarefa ou outras propriedades (como códigos de contorno de tipo de restrição, datas de prazo ou tipos de tarefa), clique duas vezes na tarefa. Você também pode clicar duas vezes no nome do recurso para exibir e alterar as informações do recurso. |
| Dividir a exibição | Para gerentes de projeto avançados que estão confortáveis com a exibição de divisão (ou combinação) tradicional, você pode mostrar mais detalhes em um painel inferior separado. Na guia Tarefa , no grupo Propriedades , selecione Exibir Detalhes da Tarefa. A dor inferior exibe informações detalhadas sobre a tarefa selecionada e os recursos atribuídos à tarefa. Nota: Você não pode usar uma exibição de horário, como as exibições uso de recursos ou uso de tarefas, juntamente com o Planejador de Equipe em uma exibição de combinação. Para exibir uma exibição de horários junto com o Planejador de Equipes, abra uma nova janela e organize as janelas horizontalmente. Para fazer isso, na guia Exibição , no grupo Janela , escolha Organizar Tudo. |
Personalizar o Planejador de Equipes
Você pode alterar a forma como o Planejador de Equipe aparece para atender às suas necessidades e tornar a exibição mais atraente.
- Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Recursos , escolha Planejador de Equipe.
| Para fazer isto | Execute esta ação |
|---|---|
| Alterar a cor das barras do Planejador de Equipes | Na guia Formatar no grupo Estilos , escolha o tipo de barra que você deseja alterar e selecione Cor da Borda ou Cor de Preenchimento. Barras individuais também podem ser modificadas. |
| Expandir a altura das linhas para mostrar mais texto | Na guia Formatar no grupo Formatar , selecione várias linhas usando a lista Linhas de Texto . |
| Exibir mais ou menos detalhes | Use o Controle Deslizante de Zoom na parte inferior direita da janela Projeto para alterar quanto tempo é exibido no lado direito do modo de exibição. |
| Alterar a aparência do tempo de não trabalho | Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do lado direito do modo de exibição (não em uma tarefa) e escolha Tempo de Não Trabalho. |
| Agrupar, filtrar ou classificar rapidamente | Escolha a seta para baixo na coluna Nome do Recurso e selecione Classificar, Grupo ou Filtros para filtros definidos ou personalizados. |
| Ocultar colunas desnecessárias | Você pode ocultar as colunas para tarefas não programadas e não assinadas. Na guia Formatar no grupo Mostrar/Ocultar , selecione o tipo de coluna que você deseja mostrar ou ocultar do modo de exibição. |
| Alterar o tamanho das seções no Planejador de Equipes | Arraste as bordas vertical e horizontal entre as seções para alterar o tamanho das seções. |
Dica
Se você personalizou consideravelmente o Planejador de Equipes, poderá salvar uma versão da exibição personalizada em uma exibição separada. Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Recursos , selecione a metade inferior do botão Planejador de Equipe e escolha Salvar Exibição.