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O Assistente de Pesquisas estabelece uma relação entre as tabelas. Cria uma chave externa que faz referência à chave primária ou a outra.
Criar uma relação com o Assistente de Pesquisas
Na Vista de Folha de Dados, abra a tabela que irá procurar os dados de outra tabela. Esta é a sua tabela subordinada.
Na coluna mais à direita , selecione Clique para Adicionar e, em seguida, selecione Pesquisa e Relação.
No Assistente de Pesquisa, selecione Pretendo que o campo de pesquisa obtenha os valores a partir de outra tabela ou consulta. Em seguida, selecione Seguinte.
Selecione a tabela que pretende que forneça os valores para o campo de pesquisa. Esta é a sua tabela principal. Em seguida, selecione Seguinte.
Para selecionar os campos dos quais pretende extrair dados, defina a sequência de ordenação para os campos e a largura da coluna e siga as instruções da página.
Sugestão
Quando definir a largura da coluna, para manter o aspeto visual da tabela organizado, selecione Ocultar Coluna Chave. Esta ação não irá afetar a relação ou a sincronização de dados entre as tabelas.
Selecione um campo que identifique apenas as linhas na tabela principal.
Introduza o nome do seu novo campo de pesquisa, selecione Ativar Integridade de Dados e, em seguida, selecione Eliminação em Cascata ou Eliminação Restrita.
Sugestão
Atribua um nome ao campo de forma a que aluda aos dados e verifique se é um campo de chave externa, por exemplo: Chave Externa de ID do Cliente.
Selecione Concluir e, em seguida, selecione Guardar
.
Acabou de criar uma relação, uma chave externa e os parâmetros de sincronização de dados entre as duas tabelas.
Alterar uma relação entre duas tabelas
Se pretende alterar a relação entre tabelas, em primeiro lugar feche as mesmas.
Selecione Relações das Ferramentas> de Base de Dados.
Selecione a linha de relação entre as duas tabelas.
> SelecioneEstrutura Editar Relações.
Na caixa de diálogo Editar Relações, faça as suas alterações e, em seguida, selecione OK.
Para guardar as alterações, selecione Guardar
.