Quando começar a criar fórmulas, tenha em atenção as seguintes melhores práticas. Também é bom estar ciente dos erros comuns que pode cometer quando cria fórmulas.
Melhores práticas para criar fórmulas
A tabela seguinte resume as melhores práticas para introduzir fórmulas.
| Siga esta melhor prática | Ao fazer o seguinte: |
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Alterar facilmente o tipo de referência Nota: Isto não se aplica a Excel na Web. |
Para alternar entre referências relativas, absolutas e mistas:.
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| Copiar fórmulas rapidamente | Para introduzir rapidamente a mesma fórmula num intervalo de células, selecione o intervalo que pretende calcular, escreva a fórmula e, em seguida, prima Ctrl+Enter. Por exemplo, se escrever =SOMA(A1:B1) no intervalo C1:C5 e, em seguida, premir Ctrl+Enter, o Excel introduz a fórmula em cada célula do intervalo, utilizando A1 como referência relativa. |
| Utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas | Para facilitar a criação e edição de fórmulas e minimizar erros de escrita e sintaxe, utilize a Conclusão Automática de Fórmulas. Depois de escrever um = (sinal de igual) e letras iniciais (as letras iniciais atuam como um acionador de apresentação), o Excel apresenta uma lista dinâmica de funções e nomes válidos abaixo da célula. Depois de inserir a função ou o nome na fórmula com um acionador de inserção (premindo a tecla TAB ou fazendo duplo clique no item na lista), o Excel apresenta os argumentos adequados. À medida que preenche a fórmula, escrever uma vírgula também pode funcionar como um acionador de visualização . O Excel pode apresentar argumentos adicionais. Pode inserir funções ou nomes adicionais na sua fórmula e, à medida que escreve as letras iniciais, o Excel apresenta novamente uma lista dinâmica a partir da qual pode escolher. |
| Utilizar Descrições de Funções | Se não estiver familiarizado com os argumentos de uma função, pode utilizar a função Descrição que aparece depois de escrever o nome da função e um parêntese de abertura. Clique no nome da função para ver o tópico de Ajuda na função ou clique num nome de argumento para selecionar o argumento correspondente na sua fórmula. |
