Localizar notas, páginas ou separadores do OneNote

Utilizar a funcionalidade Procurar

A forma mais fácil e rápida de encontrar algo novamente no OneNote é através de uma pesquisa. O OneNote consegue localizar palavras em texto, escrita manual, imagens e até gravações de áudio e vídeo.

1. Na caixa de pesquisa no canto superior direito, selecione a seta à direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, selecione Todos os blocos de notas.

   Nota

   Se preferir utilizar atalhos de teclado, pode premir Ctrl+E para expandir a pesquisa a todos os blocos de notas.

2. Na caixa de pesquisa, escreva uma palavra-chave ou frase.
   

3. À medida que escreve, o OneNote começa a devolver resultados de páginas que correspondem à palavra ou expressão que procurou. Selecione um dos resultados da pesquisa para aceder à nota correspondente.

4. Quando terminar a pesquisa, prima Esc.

Procurar palavras em clips de áudio e vídeo

O OneNote consegue reconhecer palavras faladas em gravações de áudio e vídeo, se a funcionalidade de Pesquisa de Áudio estiver ativada. Esta opção está desativada por predefinição, pois torna a funcionalidade de pesquisa mais lenta.

Para ativar a Pesquisa de Áudio:

1. SelecioneOpções>de Ficheiro>Áudio & Vídeo.
2. Em Pesquisa de Áudio, selecione a caixa de verificação Ativar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Voltar a abrir os blocos de notas fechados

Se as suas notas estiverem armazenadas num bloco de notas que fechou anteriormente, terá de o abrir novamente para que essas notas sejam incluídas nas suas pesquisas.

1. Selecione Abrir Ficheiro>.
2. Em Blocos de Notas Recentes, selecione o bloco de notas que pretende abrir.
3. Procure nas secções e páginas dos blocos de notas reabertos ou faça outra pesquisa de bloco de notas.

Verificar a secção Notas Rápidas

Se atualizou a sua versão anterior para o OneNote 2016, algumas notas podem ter sido recolhidas numa secção especial chamada Notas Rápidas. Antes do OneNote 2013, esta secção chamava-se Notas Não Arquivadas. Em qualquer dos casos, verifique se essa secção existe no seu bloco de notas predefinido.

1. Abra o painel do Bloco de Notas ao clicar no nome do seu bloco de notas atual no lado esquerdo abaixo do friso. (Ignore este passo se tiver o painel do Bloco de Notas ancorado no ecrã.)
2. Na parte inferior do painel do Bloco de Notas, selecione Notas Rápidas.
3. Na secção Notas Rápidas, selecione os separadores de secção na parte superior ou os separadores de página à direita para procurar as notas que o OneNote possa ter reunido aqui.

Sincronizar manualmente blocos de notas partilhados

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados armazenados no OneDrive, o OneNote poderá não estar a sincronizar corretamente com essas localizações partilhadas. Sincronizar blocos de notas partilhados manualmente irá ajudá-lo a descobrir se existe algum problema.

1. Abra o bloco de notas partilhado em que esperava ver as suas notas perdidas.
2. SelecioneEstado de Sincronização da Vistade Ficheiro>.
3. Na caixa de diálogo Sincronização de Bloco de Notas Partilhado, certifique-se de que a opção Sincronizar automaticamente sempre que existirem alterações é selecionada.
4. Selecione Sincronizar Tudo.

Se vir mensagens de erro para algum dos blocos de notas partilhados na sua lista, clique no botão Obter Ajuda junto a cada um para começar a resolver o problema. A menos que resolva erros de sincronização, não verá as notas que outras pessoas adicionaram ao bloco de notas partilhado e não verá as notas que adicionou a partir de outros computadores ou dispositivos.

Verificar as pastas do OneDrive

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e as procurar no OneNote não funcionaram, tente localizá-las diretamente nas suas pastas do OneDrive sem utilizar o OneNote.

1. Inicie sessão na sua conta do OneDrive a partir da home page do OneDrive ou através da aplicação OneDrive para Windows 10.
2. Procure os ficheiros de bloco de notas nas suas pastas do OneDrive (por exemplo, Documentos ou Blocos de Notas).
3. Quando encontrar o bloco de notas que pretende, clique para o abrir no OneNote na Web.
4. No OneNote na Web, clique em Abrir no OneNote.

Verificar a Reciclagem do Bloco de Notas

Se tiver tentado todos os passos acima e ainda não tiver encontrado as suas notas, talvez o utilizador — ou outra pessoa com acesso aos seus blocos de notas — as tenha eliminado. Felizmente, o OneNote guarda automaticamente as notas por um tempo limitado depois de terem sido eliminadas do bloco de notas partilhado para que as possa recuperar.

1. Abra o bloco de notas partilhado onde espera poder localizar as notas perdidas.
2. Selecione> Reciclagem do Bloco de Notas de Histórico>Reciclagem do Bloco de Notas.

Se encontrar aqui as notas eliminadas, pode recuperá-las ao mover as páginas novamente para os locais a que pertencem:

1. Clique com o botão direito do rato no separador de qualquer página que pretenda recuperar e selecione Mover ou Copiar.
2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, selecione a secção do bloco de notas para onde quer mover a página e, em seguida, selecione Mover. Se quiser mover a página para uma secção noutro bloco de notas, clique primeiro no sinal + (de adição) junto ao bloco de notas na lista e, em seguida, selecione uma secção dentro da mesma.
3. Repita os passos 1 a 2 com todas as outras páginas que pretenda retirar da Reciclagem do Bloco de Notas.

Mais ajuda

Se as sugestões neste artigo não o ajudaram a recuperar notas que tem a certeza de que perdeu, considere comunicar o problema nos fóruns do OneNote no Microsoft Answers. Outro cliente poderá ter-se deparado com o mesmo problema ou um membro da equipa de produtos do OneNote poderá conseguir ajudá-lo.

Se estiver a ter dificuldades em localizar as suas notas no OneNote para Windows 10, siga um dos seguintes passos:

Utilizar a funcionalidade Procurar

A forma mais fácil e rápida de encontrar algo novamente no OneNote é através de uma pesquisa. O OneNote pode procurar texto, notas escritas à mão e palavras que aparecem nas imagens inseridas.

1. No seu teclado, prima Ctrl+F ou clique no ícone de lupa junto à parte superior da lista Páginas.
2. Na caixa Procurar que é apresentada, introduza uma palavra ou expressão de pesquisa e, em seguida, prima Enter.
3. Mesmo abaixo da caixa Procurar, se necessário, clique na seta para ajustar o âmbito da sua pesquisa. Pode procurar em Todos os Blocos de Notas, no Bloco de Notas Atual, na Secção Atual ou na Página Atual.
   
4. Se o seu texto de pesquisa for encontrado numa das suas notas, clique para selecionar uma página na lista de resultados de pesquisa que é apresentada. O OneNote irá abrir a página que selecionar e, em seguida, irá realçar todas as ocorrências do seu texto de pesquisa nessa página.

Voltar a abrir os blocos de notas fechados

Se as suas notas estiverem armazenadas num bloco de notas que fechou anteriormente, terá de o abrir novamente para que essas notas sejam incluídas nas suas pesquisas.

1. Em qualquer página, clique no botão Mostrar Blocos de Notas .

2. Selecione Mais Blocos de Notas e selecione os blocos de notas que pretende voltar a abrir.

   Nota

   Se não estiver a ver o bloco de notas que pretende, clique em Adicionar Conta e inicie sessão com a conta na qual o bloco de notas está armazenado.

3. Procure nas secções e páginas dos blocos de notas reabertos ou faça outra pesquisa de bloco de notas.

Sincronizar manualmente blocos de notas partilhados

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados armazenados no OneDrive, o OneNote poderá não estar a sincronizar corretamente com essas localizações partilhadas. Sincronizar blocos de notas partilhados manualmente irá ajudá-lo a descobrir se existe algum problema.

1. Em qualquer página, clique no botão Mostrar Blocos de Notas .
2. No painel apresentado, clique com o botão direito do rato no nome do bloco de notas que pretende sincronizar. (Num dispositivo tátil, mantenha premido o nome do bloco de notas.)
3. Selecione Sincronizar e, em seguida, selecione Sincronizar Este Bloco de Notas ou Sincronizar Todos os Blocos de Notas.

Verificar as pastas do OneDrive

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e as procurar no OneNote não funcionaram, tente localizá-las diretamente nas suas pastas do OneDrive sem utilizar o OneNote.

1. Inicie sessão na sua conta do OneDrive a partir da home page do OneDrive ou através da aplicação OneDrive para Windows 10.
2. Procure os ficheiros de bloco de notas nas suas pastas do OneDrive (por exemplo, Documentos ou Blocos de Notas).
3. Quando encontrar o bloco de notas que pretende, clique para o abrir no OneNote na Web.

Verificar as Notas Eliminadas

Se tiver tentado todos os passos acima e ainda não tiver encontrado as suas notas, talvez o utilizador — ou outra pessoa com acesso aos seus blocos de notas — as tenha eliminado. Felizmente, o OneNote guarda automaticamente as notas por um tempo limitado depois de terem sido eliminadas.

1. Abra o bloco de notas onde esperava encontrar as notas perdidas.
2. Selecione Ver>Notas Eliminadas.

Se encontrar aqui as notas eliminadas, pode recuperá-las ao mover as páginas novamente para os locais a que pertencem:

1. Toque sem soltar ou clique com o botão direito do rato no nome de qualquer página que pretenda recuperar e selecione Restaurar Para.
2. Selecione a secção do bloco de notas para onde quer mover a página e selecione Restaurar.
   Se quiser mover a página para uma secção noutro bloco de notas, clique < primeiro junto ao nome do bloco de notas, selecione o bloco de notas e, em seguida, selecione uma secção dentro da mesma.
3. Repita os passos 1 a 2 com quaisquer outras páginas que pretenda mover para fora da secção Notas Eliminadas.

Mais Ajuda

Se as sugestões neste artigo não o ajudaram a recuperar notas que tem a certeza de que perdeu, considere comunicar o problema nos fóruns do OneNote na Comunidade Microsoft. Outro cliente poderá ter-se deparado com o mesmo problema ou um membro da equipa de produtos do OneNote poderá conseguir ajudá-lo.

Se estiver com dificuldades em encontrar as suas notas no OneNote no seu Mac, experimente um dos seguintes procedimentos:

Utilizar a funcionalidade Procurar

A forma mais fácil e rápida de encontrar algo novamente no OneNote é através de uma pesquisa. O OneNote consegue localizar palavras em texto, escrita manual e até em imagens e capturas de ecrã.

1. Na barra de menus do OneNote, clique em Editar>Localizar>Procurar Em Todos os Blocos de Notas.

   Nota

   Se preferir utilizar atalhos de teclado, pode premir Opção+Comando+F para procurar notas em todos os blocos de notas.

2. Na caixa de pesquisa, escreva uma palavra-chave ou expressão a procurar.

3. À medida que começa a escrever, o OneNote começa a devolver resultados de pesquisa que correspondem à palavra ou expressão. Clique em qualquer item na lista de resultados de pesquisa para recuperar a nota correspondente.

4. Quando terminar a pesquisa, clique em Concluído ou prima Esc no teclado.

Voltar a abrir os blocos de notas fechados

Se as suas notas estiverem armazenadas num bloco de notas que fechou anteriormente, terá de o abrir novamente para que essas notas sejam incluídas nas suas pesquisas.

1. Selecione Abrir Ficheiro>Recente.
2. No menu Recente, selecione o bloco de notas que pretende abrir.
3. Repita estes passos para abrir blocos de notas recentes adicionais e, em seguida, veja as secções e páginas dos seus blocos de notas reabertos para ver se consegue detetar o que procura. Se for necessário, efetue outra pesquisa completa em todos os blocos de notas.

Verificar as pastas do OneDrive

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e as procurar no OneNote não funcionaram, tente localizá-las diretamente nas suas pastas do OneDrive sem utilizar o OneNote.

1. Com a mesma conta que utiliza com o OneNote, inicie sessão no OneDrive a partir da home page do OneDrive ou através da aplicação OneDrive para Mac.
2. Navegue por todas as suas pastas para procurar as informações que procura. Verifique outros documentos e ficheiros caso as suas notas se encontrem nos mesmos em vez de no OneNote.
3. Quando encontrar o bloco de notas que pretende, clique para o abrir no OneNote na Web.
4. No OneNote na Web, clique em Abrir no OneNote.

Sincronizar manualmente blocos de notas partilhados

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados, o OneNote poderá não estar a sincronizar corretamente com as respetivas localizações partilhadas. Tentar sincronizar manualmente esses blocos de notas pode ajudá-lo a descobrir se existe algum problema.

1. Abra o bloco de notas partilhado em que esperava ver as suas notas perdidas.

2. Siga um dos seguintes passos:

   • Clique em Sincronizar Ficheiros>Este Bloco de Notas para sincronizar apenas o bloco de notas atual.
   • Clique em Sincronizar Todos>os Blocos de Notas para sincronizar todos os blocos de notas abertos de uma só vez.

Se vir mensagens de erro para algum dos blocos de notas partilhados na sua lista, procure o código de erro online para começar a resolver o problema. A menos que resolva erros de sincronização, não verá notas que outras pessoas possam ter adicionado ou alterado num bloco de notas partilhado e não verá as notas que adicionou ou alterou a partir de outros computadores ou dispositivos.

Verificar as Notas Eliminadas

Se experimentou todos os passos acima e ainda não encontrou as suas notas, talvez o utilizador ou outra pessoa com acesso aos seus blocos de notas partilhados as tenha eliminado. Felizmente, o OneNote guarda automaticamente as notas até 60 dias depois de terem sido eliminadas dos blocos de notas partilhados para que as possa recuperar.

1. Abra o bloco de notas partilhado onde espera poder localizar as notas perdidas.
2. Na barra de menus, clique emNotas Eliminadas Ver Notas>Eliminadas> Notas.

Se encontrar aqui as notas, pode recuperá-las ao mover as páginas novamente para os locais a que pertencem:

1. Na secção Notas Eliminadas, prima a tecla Controlo e clique no nome de qualquer página que pretenda recuperar e selecione Restaurar para.
2. Selecione a secção do bloco de notas onde quer restaurar a página eliminada e, em seguida, clique em Restaurar. Se quiser restaurar a página para uma secção noutro bloco de notas, clique primeiro na seta junto a esse bloco de notas na lista e, em seguida, selecione uma secção abaixo do nome desse bloco de notas.
3. Repita estes passos para outras páginas que pretenda mover da secção Notas Eliminadas.

Mais ajuda

Se as sugestões neste artigo não o ajudaram a recuperar notas que tem a certeza de que perdeu, considere comunicar o problema nos fóruns do OneNote no Microsoft Answers. Um membro da equipa de produtos do OneNote poderá conseguir ajudá-lo.

Se estiver com dificuldades em encontrar as suas notas no OneNote no seu iPad ou iPhone, experimente um dos seguintes procedimentos:

Utilizar a funcionalidade Procurar

A forma mais rápida e fácil de encontrar algo novamente no OneNote no seu iPad ou iPhone é procurá-lo.

1. Em qualquer página de qualquer bloco de notas, toque em Procurar no menu inferior do ecrã.

2. Escreva uma palavra-chave ou expressão na caixa de pesquisa na parte superior do ecrã e, em seguida, toque em Procurar.

   Nota

   Se estiver a utilizar o OneNote num iPad, pode tocar em Todos os Blocos de Notas para selecionar se o OneNote deve procurar no bloco de notas atual ou apenas na secção atual.

3. Na lista de resultados, toque na página onde se encontra o texto que procurou e o OneNote irá navegar para a mesma.
   No seu iPad, cada instância da palavra-chave ou expressão será realçada na página.

Voltar a abrir os blocos de notas fechados

Se as suas notas estiverem armazenadas num bloco de notas que fechou anteriormente, terá de o abrir novamente para que essas notas sejam incluídas nas suas pesquisas.

1. Na lista Blocos de Notas, toque em Mais Blocos de Notas.
2. Toque para abrir os blocos de notas que pretende.

Para ver mais blocos de notas, toque em Abrir mais a partir do OneDrive.

Sincronizar manualmente blocos de notas partilhados

Se estiver a trabalhar num ou mais blocos de notas partilhados armazenados no OneDrive, o OneNote poderá não estar a sincronizar corretamente com essas localizações partilhadas. Sincronizar blocos de notas partilhados manualmente irá ajudá-lo a descobrir se existe algum problema.

1. Em qualquer página, toque no botão Mostrar Blocos de Notas botão .

2. No painel apresentado, prima e arraste para baixo na lista de blocos de notas.

   Sugestão

   Para sincronizar uma única secção, aceda a essa secção e arraste para baixo na lista de páginas. Para sincronizar um único bloco de notas, aceda a qualquer secção no bloco de notas e arraste para baixo na lista de secções.

Verificar as pastas do OneDrive

Se suspeitar que as suas notas estão no OneDrive e as procurar no OneNote não funcionaram, tente localizá-las diretamente nas suas pastas do OneDrive sem utilizar o OneNote.

1. Inicie sessão na sua conta do OneDrive a partir da home page do OneDrive ou através da aplicação Microsoft OneDrive para iOS.
2. Procure os ficheiros de bloco de notas nas suas pastas do OneDrive (por exemplo, Documentos ou Blocos de Notas).
3. Quando localizar o bloco de notas que pretende, clique para o abrir no OneNote.

Mais Ajuda

Se as sugestões neste artigo não o ajudaram a recuperar notas que tem a certeza de que perdeu, considere comunicar o problema nos fóruns do OneNote na Comunidade Microsoft. Outro cliente poderá ter-se deparado com o mesmo problema ou um membro da equipa de produtos do OneNote poderá conseguir ajudá-lo.

Consulte também

Sincronizar os blocos de notas do OneNote no seu Mac ou PC com o iPad ou iPhone

Sincronizar blocos de notas de grandes dimensões mais rapidamente no Microsoft OneNote