Organizar e-mails com o Outlook na Web

Aplica-se A
Outlook.com

Priorizar mensagens com a Caixa de Entrada Destaques

A Caixa de Entrada Destaques ordena o seu e-mail em dois separadores: Destaques para as mensagens que provavelmente irá ler e Outros para o resto.

Para ativar a Caixa de Entrada Destaques:

  • Selecione DefiniçõesDefinições Caixade Entrada Destaques.>

Para mover uma mensagem entre separadores:

  1. Selecione o separador Destaques ou o separador Outros.
  2. Selecione a mensagem que pretende mover, na barra de ferramentas, selecione Mover para>Mover para... ou Mover sempre para...

Caixa de Entrada Destaques no Outlook na Web

Utilizar os Filtros para ordenar e apresentar as suas mensagens

Utilize os filtros para escolher as mensagens a apresentar.

  1. Selecione Filtro.
  2. Selecione uma opção.

Filtrar o e-mail no Outlook na Web

Ver mensagens como conversações ou individualmente

Para ver mensagens relacionadas numa única conversação ou tópico:

  1. Selecione DefiniçõesDefinições .
  2. Em Vista de conversação, selecione se pretende ver as mensagens como uma conversação com:
  • Mensagens mais recentes na parte superior
  • Mensagens mais recentes na parte inferior

Para ver mensagens individualmente:

  1. Selecione DefiniçõesDefinições .
  2. Em Vista de conversação, selecione Desativado.

Botões de vista de conversação no Outlook na Web

Criar uma regra

Utilize regras para automatizar ações em e-mails recebidos, como mover determinadas mensagens para uma pasta específica.

  1. Para criar uma regra para uma mensagem específica:
  • Clique com o botão direito do rato e selecione Criar regra.... Também pode selecionar Mais opções (...) e selecionar Criar regra.

Para editar uma regra existente:

  • Selecione DefiniçõesDefinições .
  1. SelecioneRegrasde Correio>.
  2. Selecione Editar regra junto à regra que pretende alterar.
  3. Faça as alterações pretendidas.
  4. Selecione Guardar.

Criar uma nova regra no Outlook na Web

Arquivar uma mensagem

Mantenha a sua caixa de entrada limpa ao arquivar as mensagens a que já respondeu ou de que tratou, mas que não quer eliminar ou mover para uma pasta.

  1. Selecione uma ou mais mensagens.
  2. Clique com o botão direito do rato e selecione Arquivar.
    Em alternativa, selecione Arquivo na barra de ferramentas.

Os itens arquivados são fáceis de localizar a partir da caixa de pesquisa ou na pasta Arquivo.

Arquivar mensagens no Outlook na Web