A Gestão de Direitos de Informação (IRM), disponível no Outlook 2016, permite que as pessoas especifiquem permissões de acesso a mensagens de e-mail. Para utilizar o IRM, a sua empresa terá, em primeiro lugar, de o instalar e implementar. Para obter mais informações sobre a IRM no Outlook, consulte Introdução à IRM para mensagens de e-mail.
Importante
Pode ver e-mails protegidos por IRM com o Outlook RT, mas não pode enviar. Quer saber que versão do Office está a utilizar?
As mensagens recebidas com permissão restrita são identificadas por um 
que aparece na lista de mensagens da sua Caixa de Entrada. Os conteúdos de uma mensagem com gestão de direitos não aparecem no Painel de Leitura.
Para abrir a mensagem:
- Na lista de mensagens, faça duplo clique na mensagem para a abrir.
Nota
Como destinatário, não pode imprimir, reencaminhar ou copiar a mensagem com com gestão de direitos. No entanto, pode responder ao remetente. A sua resposta tem as mesmas restrições para o destinatário (remetente original) que as da mensagem original.
Da primeira vez que abrir uma mensagem que utiliza a permissão restrita, o Outlook tem de se ligar a um servidor de licenciamento para verificar as suas credenciais e transferir uma licença de utilização. A licença de utilização define o nível de acesso que o utilizador tem a determinado ficheiro. Após a instalação do certificado, basta abrir a mensagem para ver os conteúdos.
Obter mais informações sobre a transferência de credenciais
Caso a sua empresa utilize um servidor IRM, o seu administrador pode aconselhá-lo sobre como definir as permissões. No entanto, muitas contas de correio eletrónico domésticas e pessoais não utilizam este tipo de servidor. Nesse caso, a primeira tentativa de definir permissões numa mensagem abre uma caixa de diálogo na qual o Outlook lhe pede para se inscrever numa avaliação gratuita num servidor IRM. Está disponível uma credencial temporária ao clicar em Sim e ao inscrever-se para a obtenção de um certificado de conta de Gestão de Direitos (RM) para o seu endereço de correio eletrónico a enviar. O endereço de correio eletrónico tem de ser suportado pela conta Microsoft. Se não tiver um endereço de e-mail da conta Microsoft, pode obter rapidamente uma conta Microsoft gratuita.