Experimente!
Agora, pode utilizar reações de emojis no Teams para iniciar fluxos de trabalho automatizados. Isto significa que quando você ou um colega de equipa reagem a uma mensagem com um emoji específico, como um ✅ ou 📌, esta irá criar automaticamente uma tarefa, enviar um lembrete ou efetuar outra ação útil. É uma forma simples de poupar tempo, reduzir os passos manuais e manter as coisas em movimento sem ter de clicar nos menus ou configurar ferramentas complicadas.
Outros exemplos:
- React com❗️para criar um pedido de suporte técnico e escalar um problema.
- Utilize 👀 para enviar uma mensagem para o canal certo para visibilidade.
Existem algumas formas de configurar fluxos de trabalho para iniciar quando um emoji é utilizado numa mensagem:
Criar a partir de um modelo
Abra Fluxos de Trabalho a partir de qualquer ponto de entrada.
Utilize a barra de pesquisa e escreva "emoji" para ver todos os modelos que utilizam reações de emojis. Também pode aceder à página Modelos para procurar os modelos.
Selecione um modelo que melhor se adeque ao que pretende fazer.
Será guiado através de alguns passos rápidos para configurar o acionador de emojis:
- Selecione o emoji que pretende utilizar como acionador.
- Decidir com que frequência deve ser executado— sempre que alguém reage ou apenas da primeira vez?
- Escolher quem pode acioná-lo— apenas você ou qualquer pessoa no chat ou canal (até mesmo convidados)?
- Selecione o chat ou canal de grupo onde deve funcionar.
Preencha as restantes informações necessárias sobre o que o fluxo de trabalho faz depois de acionado.
Quando terminar, selecione Guardar para criar o fluxo de trabalho.
Sugestão
Se quiser que o mesmo emoji acione um fluxo de trabalho num chat de grupo e num canal, terá de configurar fluxos de trabalho separados para cada um.
Criar do zero
Abra Fluxos de Trabalho a partir de qualquer ponto de entrada.
Selecione Criar do zero junto ao canto superior direito da página inicial ou do modelo.
Selecione a lista pendente Acionador > selecione o acionador Quando alguém reagir a uma mensagem.
Selecione o menu pendente > Ação e escolha a ação que pretende que o fluxo de trabalho faça.
Preencha os campos necessários para personalizar o fluxo de trabalho.
Quando terminar, selecione Guardar para criar o fluxo de trabalho
Sugestão
Após a criação do fluxo de trabalho, irá aceder à página de detalhes do fluxo de trabalho. Aqui, pode alterar o nome, adicionar coproprietários e muito mais.