Modificar um modelo de formulário publicado

Para efetuar alterações a um modelo de formulário publicado, modifique a cópia de trabalho do modelo de formulário e, em seguida, volte a publicar a cópia de trabalho na localização de publicação original.

Neste artigo

• Descrição Geral
• Obter uma cópia funcional do modelo de formulário
• Voltar a publicar o modelo de formulário modificado numa biblioteca de documentos
• Voltar a publicar o modelo de formulário modificado numa pasta de rede partilhada

Descrição Geral

Antes de modificar um modelo de formulário publicado, considere o efeito que as alterações podem ter em quaisquer formulários existentes baseados no modelo de formulário. Por exemplo, se alterar a origem de dados no modelo de formulário, as alterações poderão eliminar permanentemente os dados nos formulários existentes baseados neste modelo de formulário.

As seguintes alterações a um modelo de formulário podem causar perda de dados:

• Alterar um campo ou grupo de repetição para não repetição

• Alterar o tipo de dados de um campo de texto formatado

• Mudar o nome, mover ou remover um campo ou grupo da origem de dados

  Nota

  Quando remove um controlo de um modelo de formulário, o campo ou grupo vinculado a esse controlo e os dados nesse campo ou grupo permanecem na origem de dados. No entanto, os dados no campo ou grupo não serão visíveis no formulário porque removeu o controlo que estava vinculado a esse campo ou grupo. Se remover um controlo do modelo de formulário e pretender que os utilizadores vejam os dados no campo ou grupo que estava vinculado ao controlo que removeu, adicione outro controlo ao modelo de formulário e, em seguida, vinculte o novo controlo ao campo ou grupo existente.

Para modificar um modelo de formulário que tenha sido publicado, modifique primeiro a cópia de trabalho do modelo de formulário. A cópia em funcionamento é a versão armazenada no seu computador ou num programa de controlo de versões, como o Microsoft Visual SourceSafe. Depois de modificar a cópia de trabalho, pode publicá-la numa localização de publicação. Se não tiver uma cópia funcional do modelo de formulário e tiver publicado o modelo de formulário numa biblioteca de documentos num servidor que esteja a executar Microsoft Windows SharePoint Services ou numa pasta de rede partilhada, pode guardar uma cópia do modelo de formulário a partir da localização de publicação no seu computador. Esta versão guardada torna-se a sua cópia de trabalho. Em seguida, pode modificar a cópia de trabalho e voltar a publicá-la na localização de publicação original. Quando publicar o modelo de formulário modificado na localização de publicação original, o modelo de formulário publicado originalmente será substituído pela versão modificada.

Publicar um modelo de formulário não é o mesmo que guardar um modelo de formulário. Quando publica um modelo de formulário, o Assistente de Publicação adiciona a localização de publicação e as instruções de processamento ao modelo de formulário para que os utilizadores possam abrir formulários baseados neste modelo de formulário. Quando guarda um modelo de formulário, está a guardar uma cópia do modelo de formulário, tal como faz quando guarda um ficheiro no seu computador. Deve utilizar sempre o Assistente de Publicação quando quiser disponibilizar o seu modelo de formulário para que os seus utilizadores preencham.

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Obter uma cópia funcional do modelo de formulário

Se quiser modificar um modelo de formulário que foi publicado numa biblioteca de documentos ou numa localização de rede partilhada e não tiver uma cópia funcional do modelo de formulário, pode guardar uma cópia funcional do modelo de formulário a partir da localização de publicação no seu computador.

Guardar uma cópia do modelo de formulário de uma biblioteca de documentos no seu computador

1. Num browser, abra a biblioteca de documentos onde o modelo de formulário foi publicado.
2. No menu Definições , clique em Definições e, em seguida, clique em Definições da Biblioteca de Formulários.
3. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.
4. Na secção Modelo de Documento , clique em Editar Modelo.
   O modelo de formulário será aberto no Microsoft Office InfoPath.
5. Na caixa de diálogo Microsoft Office InfoPath , clique em Sim.
6. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.
7. Na caixa de diálogo Microsoft Office InfoPath , clique em OK.
8. Na caixa de diálogo Guardar Como , navegue para a localização onde pretende guardar uma cópia do modelo de formulário e, em seguida, clique em Guardar.

Guardar uma cópia do modelo de formulário da pasta de rede partilhada no seu computador

1. No menu Ficheiro , clique em Estruturar um modelo de formulário.
2. Em Abrir um modelo de formulário, clique em No Meu Computador.
3. Navegue para a pasta de rede partilhada do modelo de formulário publicado, clique no modelo de formulário e, em seguida, clique em Abrir.
4. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.
5. Na caixa de diálogo Microsoft Office InfoPath , clique em OK.
6. Na caixa de diálogo Guardar Como , selecione uma localização diferente da localização de publicação original onde pretende guardar uma cópia funcional do modelo de formulário e, em seguida, clique em Guardar.

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Voltar a publicar o modelo de formulário modificado numa biblioteca de documentos

Se estiver a trabalhar com um modelo de formulário publicado originalmente numa biblioteca de documentos, depois de efetuar as alterações necessárias à cópia de trabalho do modelo de formulário, pode voltar a publicá-lo na biblioteca de documentos.

1. No menu Ficheiro , clique em Publicar.

2. No Assistente de Publicação, clique em Para um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e, em seguida, clique em Seguinte.

3. Na página seguinte do assistente, escreva a localização do site do SharePoint onde publicou originalmente o modelo de formulário e, em seguida, clique em Seguinte.

4. Na página seguinte do assistente, clique em Biblioteca de Documentos e, em seguida, clique em Seguinte.

5. Na página seguinte do assistente, clique em Atualizar o modelo de formulário numa biblioteca de documentos existente, clique na biblioteca de documentos onde publicou originalmente o modelo de formulário e, em seguida, clique em Seguinte.

6. Selecione os campos no modelo de formulário que pretende que apareçam como colunas na vista predefinida da biblioteca de documentos.
   Como posso fazê-lo?

   1. Clique em Adicionar.

   2. Selecione o campo que pretende adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Escreva um nome para a coluna na caixa Nome da coluna.

      • Selecione a coluna site na lista Grupo de colunas do site , selecione um nome na lista Nome da coluna e, em seguida, clique em OK.

        Nota

        Se tiver selecionado um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista funções . Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende unir todos os valores.

   3. Clique em OK.

   Encontre ligações para obter mais informações sobre a apresentação de dados em colunas numa biblioteca de documentos na secção Consulte também .

7. Na página seguinte do assistente, clique em Publicar.
   Se o modelo de formulário for publicado, receberá uma confirmação na última página do assistente.

8. Siga um dos seguintes procedimentos:

   1. Para abrir a biblioteca de documentos e testar o processo de preenchimento de um formulário com base neste modelo de formulário, selecione a caixa de verificação Abrir esta biblioteca de documentos e, em seguida, clique em Fechar. A biblioteca de documentos será aberta num browser. Quando clica em Novo na barra de ferramentas da lista, será aberto um formulário baseado neste modelo de formulário no InfoPath.

      Sugestão

      Se quiser informar os seus utilizadores de que o modelo de formulário está disponível para preenchimento, envie-lhes uma mensagem de e-mail com uma ligação para a biblioteca de documentos onde publicou o modelo de formulário.

   2. Para enviar uma mensagem de e-mail com o modelo de formulário e formulário aos seus utilizadores, selecione a caixa de verificação Enviar o formulário para destinatários de e-mail e, em seguida, clique em Fechar.
      Será aberta uma mensagem de e-mail com o formulário no corpo da mensagem para preencher e enviar aos seus utilizadores. Se os seus utilizadores tiverem o Microsoft Office Outlook 2007, podem preencher o formulário quando abrirem a mensagem de e-mail. Os utilizadores com versões anteriores do Outlook ou outras aplicações de e-mail receberão uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário anexados. Os utilizadores podem abrir o anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário no respetivo computador. Em seguida, os utilizadores podem abrir o anexo do formulário e preencher o formulário no InfoPath.

      Sugestão

      Na caixa Introdução na mensagem de e-mail, escreva um lembrete aos seus utilizadores para abrirem apenas anexos a mensagens de e-mail de um remetente fidedigno.

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Voltar a publicar o modelo de formulário modificado numa pasta de rede partilhada

Se estiver a trabalhar com um modelo de formulário publicado originalmente numa pasta de rede partilhada, depois de efetuar as alterações necessárias à cópia de trabalho do modelo de formulário, pode voltar a publicá-lo na pasta de rede partilhada.

1. No menu Ficheiro , clique em Publicar.

2. No Assistente de Publicação, clique em Para uma localização de rede e, em seguida, clique em Seguinte.

3. Na página seguinte do assistente, clique em Procurar.

4. Navegue para a pasta de rede partilhada onde publicou o modelo de formulário original, clique no nome do modelo de formulário e, em seguida, clique em OK.

5. Na página seguinte do assistente, verifique se o caminho e o nome do modelo de formulário na caixa Nome do modelo de formulário estão corretos e, em seguida, clique em Seguinte.

6. Na página seguinte do assistente, se tiver um caminho alternativo para esta pasta de rede partilhada, como um UrL (Uniform Resource Locator) público, escreva o caminho na caixa.

7. Clique em Seguinte.

8. Na página seguinte do assistente, clique em Publicar.
   Se o modelo de formulário for publicado, receberá uma confirmação na última página do assistente.

9. Execute um dos seguintes passos:

   • Para abrir a biblioteca de documentos e testar o processo de preenchimento de um formulário com base neste modelo de formulário, selecione a caixa de verificação Abrir esta biblioteca de documentos e, em seguida, clique em Fechar. A biblioteca de documentos será aberta num browser. Quando clica em Novo no menu Definições , será aberto um formulário baseado neste modelo de formulário no InfoPath.

     Sugestão

     Se quiser informar os seus utilizadores de que o modelo de formulário está disponível para preenchimento, envie-lhes uma mensagem de e-mail com uma ligação para a biblioteca de documentos onde publicou o modelo de formulário.

   • Para enviar uma mensagem de e-mail com o modelo de formulário e formulário aos seus utilizadores, selecione a caixa de verificação Enviar o formulário para destinatários de e-mail e, em seguida, clique em Fechar.
     Será aberta uma mensagem de e-mail com o formulário no corpo da mensagem para preencher e enviar aos seus utilizadores. Se os seus utilizadores tiverem o Microsoft Office Outlook 2007, podem preencher o formulário quando abrirem a mensagem de e-mail. Os utilizadores com versões anteriores do Outlook ou outras aplicações de e-mail receberão uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário anexados. Os utilizadores podem abrir o anexo do modelo de formulário para instalar o modelo de formulário no respetivo computador. Em seguida, os utilizadores podem abrir o anexo do formulário e preencher o formulário no InfoPath.

     Sugestão

     Na caixa Introdução na mensagem de e-mail, escreva um lembrete aos seus utilizadores para abrirem apenas anexos a mensagens de e-mail de um remetente fidedigno.

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