Usar um leitor de tela para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Utilize o PowerPoint com o seu teclado e um leitor de ecrã para adicionar texto e aplicar formatação a uma apresentação. Formatar o texto na sua apresentação do PowerPoint facilita a leitura. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a criar listas com marcas ou numeradas para estruturar melhor as suas apresentações ou para adicionar hiperligações a outras fontes de informação.

Neste tópico

• Adicionar texto a um slide
• Adicionar marcadores ou números ao texto
• Adicionar um hiperlink
• Alterar a cor do texto
• Alterar a cor do texto de hiperlink
• Realçar seu texto

Adicionar texto a um slide

Pode adicionar conteúdos a um diapositivo na vista Normal .

1. Para aceder à vista Normal , prima Alt+W e, em seguida, B. Ouvirá "Painel de diapositivos", seguido do número do diapositivo. Com o JAWS, irá ouvir: "Área do diapositivo". Com o NVDA, irá ouvir: "Vista de diapositivos".

2. Para selecionar o slide no qual você deseja adicionar texto, pressione F6 até que você esteja no painel de miniaturas de slides. Irá ouvir "Miniaturas", seguidas do número do diapositivo.

3. Para navegar pelos diapositivos, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o número e o título do diapositivo. Se os diapositivos estiverem localizados em secções, utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar nas secções e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita para expandir a secção.

4. Para mover o foco para a área de edição de um slide, pressione F6. Com o Narrador, irá ouvir "Painel de diapositivos", seguido do número do diapositivo. Com o JAWS, irá ouvir: "Área do diapositivo". Com o NVDA, irá ouvir: "Vista de diapositivos".

5. Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar para um marcador de posição de texto. Com o Narrador, os marcadores de posição são denominados como caixas de texto, pelo que poderá ouvir, a título de exemplo: "Caixa de texto Título". Com o JAWS, irá ouvir: "Marcador de posição de título". Com o NVDA, irá ouvir: "Marcador de posição de título central, forma".

6. Para substituir o marcador de posição pelo seu texto, prima Enter para entrar no modo de edição, selecione todo o texto e, em seguida, comece a escrever.

7. Para mover o ponto de inserção para o próximo espaço reservado para título ou corpo de texto, pressione Ctrl+Enter.

   Observação

   Também pode premir a tecla SR+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para navegar nos marcadores de posição e premir a tecla LE+Enter para colocar o ponto de inserção de texto no final da caixa de texto selecionada.

   Observação

   Se não houver mais espaços reservados para texto, na maioria dos casos, pressionar Ctrl+Enter inserirá um novo slide com o mesmo layout do slide original, e colocará o foco no primeiro espaço reservado do novo slide. No entanto, se o slide original tiver o layout "Slide de Título", o slide recém-criado terá o layout "Título e Conteúdo".

   Observação

   Se quiser editar o texto que já adicionou num campo de texto, prima a Tecla de Tabulação para ir para o campo de texto e, em seguida, prima F2 para selecionar todo o texto e começar a editar. Para interromper a edição e mover o foco de volta para a caixa de texto, pressione F2 novamente.

   Observação

   Para saber como aplicar formatação a carateres através do teclado, por exemplo negrito, sublinhado, itálico, inferior à linha ou superior à linha, aceda à secção "Formatar texto" em Utilizar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint.

Adicionar marcadores ou números ao texto

Crie listas com marcadores ou numeradas usando atalhos de teclado. Também é possível transformar linhas de texto existentes em uma lista, alterar o estilo do marcador ou criar listas aninhadas.

Adicionar marcadores ou numeração ao texto

1. Em um espaço reservado para texto, selecione o texto ao qual você deseja adicionar marcadores ou numeração.

   Dica

   Para saber mais sobre como selecionar texto no PowerPoint através do teclado, aceda à secção "Selecionar texto" em Utilizar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint.

2. Escolha o que você deseja fazer:

   • Para adicionar marcas, prima Alt+H e, em seguida, O. Utilize as teclas de seta para percorrer os estilos de marca. Você ouvirá a descrição do estilo do marcador ao navegar. Pressione Enter para inserir o estilo.
   • Para adicionar numeração, prima Alt+H e, em seguida, Q. Utilize as teclas de seta para percorrer os estilos de numeração. Você ouvirá a descrição do estilo de numeração ao navegar. Pressione Enter para inserir o estilo.

3. Para criar mais itens de lista, coloque o ponto de inserção no final de um item da lista e pressione Enter.

4. Para parar de criar a lista, coloque o ponto de inserção no final do último item de lista, prima Enter e, em seguida, prima a Tecla de Retrocesso.

Criar uma lista com marcadores enquanto você digita

1. No início de uma nova linha, escreva * (asterisco) e, em seguida, prima a Barra de Espaço ou a Tecla de Tabulação.
2. Digite o texto que quiser. Será criado automaticamente um item de lista com marcas redondas preenchidas após premir a tecla Enter.
3. Pressione Enter para criar um novo item na lista.
4. Para parar de criar a lista, pressione Enter e, em seguida, a tecla Backspace.

Criar uma lista numerada enquanto você digita

1. No início de uma nova linha, escreva 1. (o número 1 seguido de um ponto final) e, em seguida, prima a Barra de Espaço ou a Tecla de Tabulação.
2. Digite o texto desejado. Um item de lista numerada é criado automaticamente depois de premir a tecla Enter.
3. Pressione Enter para criar um novo item na lista.
4. Para parar de criar a lista, pressione Enter e, em seguida, a tecla Backspace.

Recuar itens dentro de uma lista

1. Selecione os itens da lista que você deseja recuar.

2. Escolha o que você deseja fazer:

   • Para aumentar o avanço, prima Alt+H e, em seguida, UU.
   • Para diminuir o avanço, prima Alt+H e, em seguida, A e O.

Adicionar um hiperlink

Você pode adicionar hiperlinks que abrem uma página da Web, uma parte diferente da apresentação ou outro arquivo. Também é possível adicionar um link de mailto que abre um novo email para um endereço de email específico automaticamente.

Vincular a uma página da Web

1. Coloque o ponto de inserção onde pretende adicionar a ligação na apresentação.
2. Para adicionar uma ligação para uma página Web, prima Ctrl+K.
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Endereço". Digite o endereço da página da Web.
4. Para adicionar texto a mostrar como o texto da ligação em vez do endereço, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Texto a apresentar". Digite o texto.
5. Para adicionar o link, pressione Enter.

Vincular a um arquivo existente

1. Coloque o ponto de inserção onde você deseja adicionar o link em sua apresentação.
2. Para adicionar um link a um arquivo, pressione Ctrl+K.
3. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Procurar arquivo, botão". Para selecionar, pressione Enter.
4. Para procurar o arquivo, pressione a tecla Tab até ouvir um nome de pasta, por exemplo, "Este computador". Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo para navegar pelas pastas e, em seguida, pressione a tecla de seta para a direita para navegar pelas subpastas. Você ouve os nomes das pastas à medida que você navega.
5. Quando encontrar a pasta certa, pressione Enter. Você ouvirá o nome de um arquivo na pasta.
6. Pressione a tecla Tab e a tecla de seta para cima ou para baixo para procurar os arquivos até ouvir o nome do arquivo desejado e pressione Enter para fazer uma seleção.
7. Para adicionar o link, pressione Enter.

Vincular a um slide na apresentação

1. Coloque o ponto de inserção onde deseja adicionar o link.
2. Para adicionar um link a um slide na apresentação, pressione Ctrl+K.
3. Pressione Ctrl+Tab até ouvir: "Selecione um local neste documento".
4. Para selecionar o slide no qual deseja inserir o link, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do slide.
5. Para adicionar o link, pressione Enter.

Vincular a um endereço de email

1. Coloque o ponto de inserção onde você deseja adicionar o link em sua apresentação.
2. Para adicionar um endereço de email, pressione Ctrl+K.
3. Pressione Ctrl+Tab até ouvir: "Endereço de Email. Editando texto".
4. Digite o endereço de email.
5. Para adicionar texto que aparece no texto do link em vez do endereço que você digitou, pressione a tecla Tab até ouvir: "Texto para exibição". Em seguida, digite o texto.
6. Para adicionar o link, pressione Enter.

Alterar a cor do texto

Você pode alterar a cor de partes específicas do texto na sua apresentação.

1. Selecione o texto cuja cor você deseja alterar.
2. Para alterar a cor, pressione Alt+H e, em seguida, F e C. Você ouvirá: "Cores do tema".
3. Use as teclas de direção para navegar pelas opções de cor e sombreamento e pressione Enter para selecionar uma cor.

Alterar a cor do texto do hiperlink

A cor do texto do hiperlink pode ser alterada em toda a apresentação, aplicando alterações ao Slide Mestre.

1. Para abrir o Slide Mestre, pressione Alt+W e, em seguida, M.
2. Para alterar o esquema de cores do Slide Mestre , pressione Alt+M e, em seguida, T, C e C.
3. Pressione a tecla Seta para cima até ouvir: "Hiperlink". Pressione Enter para selecionar.
4. Use as teclas de direção para navegar pelas opções de cor e sombreamento e pressione Enter para selecionar uma cor.
5. Para salvar as alterações, pressione Alt+S.
6. Para sair do modo de exibição de Slide Mestre e retornar ao modo de exibição Normal , pressione Alt+W e, em seguida, L.

Realçar seu texto

Você pode realçar partes importantes da sua apresentação. Partes realçadas chamam a atenção do público.

Realçar texto

1. Selecione o texto que deseja realçar.
2. Para abrir o menu de cores de realce, pressione Alt+H, T e C.
3. Use as teclas de direção para navegar pelas opções de cor e pressione Enter para selecionar uma cor.

Realçar texto usando Efeitos de Texto

1. Selecione o texto que deseja realçar.
2. Para abrir o menu de efeitos de texto, pressione Alt+J e, em seguida, D, T e X.
3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Glow" e pressione Enter.
4. Para selecionar a variante de cor e realce, pressione a tecla Tab até ouvir a opção desejada e pressione Enter.

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• Adicionar marcadores ou números ao texto
• Adicionar um hiperlink
• Alterar a cor do texto
• Realçar seu texto

Adicionar texto a um slide

1. No Modo de Exibição de Edição no PowerPoint para a Web, pressione Ctrl+F6 repetidamente até ouvir o número do slide atual. O foco está no painel de miniaturas.
2. Para navegar pelos slides, pressione a tecla de Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir o número do slide que você deseja editar.
3. Pressione Ctrl+F6 até ouvir: "Painel de slides".
4. Para mover o foco para o primeiro espaço reservado, pressione a tecla Tab. Você ouve o espaço reservado.
5. Para substituir o espaço reservado pelo seu texto, pressione Enter e comece a digitar. Quando concluir, pressione F2. Você ouvirá: "Painel de slides".
6. Para ir para o próximo espaço reservado, pressione a tecla Tab. Você ouve o espaço reservado. Para começar a adicionar texto, pressione Enter e digite. Quando terminar, pressione F2.

Adicionar marcadores ou números ao texto

1. No espaço reservado para texto, selecione o texto ao qual você deseja adicionar marcadores ou numeração.
2. Pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+H. Você ouvirá: "Guia Página Inicial, item".
3. Escolha o que você deseja fazer:

• Para adicionar marcadores, pressione a tecla Tab até ouvir: "Biblioteca com marcadores". Para inserir o estilo, pressione Enter.
• Para adicionar numeração, pressione a tecla Tab até ouvir: "Biblioteca de numeração". Para inserir o estilo, pressione Enter.

Adicionar um hiperlink

1. Em um slide, selecione a parte do texto à qual você deseja adicionar um link e pressione Ctrl+K. Você ouvirá: "Link, Endereço, edição".
2. Digite ou cole o endereço do link e pressione Enter.
   A caixa de diálogo é fechada e o link é adicionado ao slide.

Alterar a cor do texto

1. Selecione o texto cuja cor você deseja alterar.
2. Pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+H. Você ouvirá: "Guia Página Inicial, item".
3. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Cores da fonte, botão de divisão". Em seguida, pressione a Barra de espaços até ouvir: "Cores do tema".
4. Use as teclas de direção para navegar pelas opções de cor e sombreamento e pressione Enter para selecionar uma cor.

Realçar seu texto

1. Selecione o texto que deseja destacar.
2. Pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+H. Você ouvirá: "Guia Página Inicial, item".
3. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Destacar, botão de divisão". Em seguida, pressione a Barra de espaços até ouvir: "Realçar cores".
4. Use as teclas de direção para navegar pelas opções de cor e sombreamento e pressione Enter para selecionar uma cor.

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