Compartilhamento de calendário e contatos no Office 365

Qual a finalidade deste guia?

Discute os dois seguintes tópicos:

  • Como configurar uma lista de contatos ou calendário compartilhado para toda a sua organização ou para um grande grupo de usuários
  • Como compartilhar o calendário ou contatos com usuários específicos?

A quem ele se destina?

Usuários do Office 365 que querem compartilhar um calendário ou uma lista de contatos com outras pessoas.

Como funciona?

Vamos começar perguntando que tarefa você quer executar. Em seguida, vamos orientá-lo por uma série de etapas específicas para sua situação.

Tempo de conclusão estimado:

30-60 minutos.

Bem-vindo ao guia

Selecione o cenário que você está tentando configurar para os usuários. Depois de selecionar o cenário, siga as instruções passo a passo.

Bem-vindo ao guia

Selecione o cenário que você está tentando configurar para os usuários. Depois de selecionar o cenário, siga as instruções passo a passo.

Qual Plano do Office 365 que você usa?

Selecione o plano que sua organização está inscrita no Office 365.

Não tem certeza qual plano do Office 365 que sua organização usa? Vá para http://portal.microsoftonline.com e faça logon usando suas credenciais de administrador do Office 365.

Pequenas empresas: 

Se você ver a interface administrativa abaixo, então você usa o plano de Pequenas Empresas.

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Empresa | Empresa de médio porte | Educação: 

Se você ver a interface administrativa abaixo, então você usa o plano de Empresa/Empresa de médio porte ou de Educação.

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Criar uma nova caixa de correio compartilhada e atribuir permissões

Para configurar uma lista comum de contatos ou calendário compartilhado que as pessoas na sua organização possam acessar e editar, basta criar uma caixa de correio compartilhada. Após você criar a caixa de correio compartilhada, os usuários que são membros da caixa compartilhada poderão acessar os contatos e o calendário compartilhado.

OBSERVAÇÃO: Porque, ao criar uma caixa de correio para ser usada para uma lista de contatos ou para um calendário compartilhado envolve criar uma caixa de correio compartilhada, as pessoas também podem acessar e responder ao email enviado para a caixa de correio compartilhada.

Antes de começar, conecte-se no portal do Office 365 e clique em Admin na parte superior da janela de navegação.

  1. Vá para Administração > Usuários e Grupos.
  2. Na página Usuários e Grupos, clique em Caixas de Correio Compartilhadas e clique em Adicionar
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    .
  3. Na página Adicionar uma caixa de correio compartilhada, digite as seguintes informações:
    Nome da caixa de correio Esse nome aparece no catálogo de endereços, no campo Para em email e na lista de caixas de correio compartilhadas na página Caixas de correio compartilhadas. É necessário e deve ser amigável para que as pessoas reconheçam o que é.
    Endereço de email Digite o endereço de email da caixa de correio compartilhada. Ele é necessário.
  4. Clique em Avançar.
  5. Na página Adicionar membros, clique em Adicionar
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    .
  6. No campo de pesquisa, digite o nome da pessoa e clique em Pesquisar. A pessoa é adicionada à lista de membros.
  7. Quando você terminar de adicionar membros, clique em Concluir.

OBSERVAÇÃO: Se novos usuários são criados na sua organização, que precisam de acesso a este calendário compartilhado ou lista de contatos, você precisará adicioná-los à lista de membros da caixa de correio compartilhada.

Como acessar uma caixa de correio compartilhada?

Dependendo do cliente de email que você escolher, as instruções detalhadas para acessar o calendário compartilhado ou a lista de contatos estão listadas abaixo:

Outlook

Abrir um calendário compartilhado no Outlook

Se você tem permissões para uma caixa de correio compartilhada, o calendário compartilhado associado à caixa de correio compartilhada é adicionado automaticamente à sua lista Meus calendários.

  1. No Outlook, selecione Calendário.
  2. No painel de pastas, em Meus Calendários, selecione o calendário compartilhado.
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Abrir uma lista de contatos compartilhados no Outlook

Se você tem permissões para uma caixa compartilhada, a pasta de contatos da caixa de correio compartilhada é adicionada automaticamente à sua lista Meus Contatos.

  1. No Outlook, selecione Pessoas.
  2. Em Meus Contatos, selecione a pasta de contatos para a lista de contatos compartilhada.
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Outlook Web App

Observação: Você não pode acessar a lista de contatos compartilhados para uma caixa de correio compartilhada no Outlook Web App

Abrir um calendário compartilhado usando o Outlook Web App
  1. Entrar na sua conta do Office 365 usando um navegador da Web. Clique em Calendário.
  2. Clique com o botão direito do mouse em OUTROS CALENDÁRIOS e clique em Abrir calendário.
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    . 
  3. Em Do diretório, pesquise pelo calendário compartilhado que deseja abrir. Selecione a caixa de correio compartilhada que você deseja abrir e clique em Abrir.
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  4. O calendário compartilhado exibe a lista de pastas do Calendário.
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Isso resolveu o problema?

Criar um grupo de segurança para sua organização ou para o grupo de usuários

Para configurar uma lista de contatos ou calendário compartilhado que as pessoas em sua organização possam acessar e editar, você primeiro precisa criar uma grupo de segurança que inclui as pessoas que você deseja que acessem a lista de contatos e o calendário compartilhado.

Observação: Se já tem um grupo de segurança que contém as pessoas que você deseja acessem os contatos ou o calendário compartilhado, você pode pular esta seção.

Antes de começar, conecte-se ao centro de administração do Exchange (EAC) em https://outlook.office365.com/ecp/ usando as credenciais de administrador do locatário do Office 365. Como administrador do Office 365 Enterprises, Midsize ou Education, você também pode acessar o EAC clicando em Administração > Exchange no Portal online da Microsoft.

  1. No EAC, acesse Destinatários > Grupos.
  2. Clique em Novo 
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      > Grupo de segurança.
  3. Na página Novo grupo de segurança, forneça os detalhes apropriados para o grupo de segurança, incluindo a associação para o novo grupo de segurança.
OBSERVAÇÃO: Se novos usuários são criados na sua organização, que precisam de acesso a este calendário compartilhado ou contatos, você precisará adicioná-los ao grupo de segurança.

Criar uma caixa de correio compartilhada e atribuir a permissão de Acesso Total para o grupo de segurança

Após você ter um grupo de segurança que inclui as pessoas que você deseja que tenham acesso ao calendário compartilhado ou à lista de contatos, você precisa criar uma caixa de correio compartilhada e usar o grupo de segurança que você criou na etapa anterior como a lista de membros.
Após você criar a caixa de correio compartilhada, os usuários que são membros do grupo de segurança poderão acessar a lista de contatos e o calendário compartilhado.
OBSERVAÇÃO: Porque, ao criar uma caixa de correio para ser usada para uma lista de contatos ou para um calendário compartilhado envolve criar uma caixa de correio compartilhada, as pessoas que podem acessar o calendário compartilhado ou a lista de contatos também poderão acessar e responder ao email enviado para a caixa de correio compartilhada.
Antes de começar, conecte-se ao centro de administração do Exchange (EAC) em https://outlook.office365.com/ecp/ usando as credenciais de administrador do locatário do Office 365. Como um administrador do Office 365 Empresas, Empresas de médio porte ou Educação, você também pode acessar o EAC clicando em Administração > Exchange no Portal online da Microsoft.

Etapa um: Criar caixa de correio compartilhada

  1. Vá para Destinatários > Compartilhado > Adicionar
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     .
  2. Digite valores nos campos obrigatórios Nome de exibição e Endereço de email.
    Observação: O campo permissão de Enviar como não é obrigatório para permitir que seus usuários acessem o calendário compartilhado e a lista de contatos compartilhados. Para fornecer aos membros do grupo de segurança acesso ao calendário compartilhado e à lista de contatos, você precisa atribui-los a permissão de Acesso Total para a caixa de correio compartilhada editando a caixa de correio compartilhada depois de criá-la.
  3. Clique em Salvar, clique em Sim na caixa de diálogo de aviso Nenhuma permissão concedida.

Etapa dois: Atribuir a permissão de Acesso Total do grupo de segurança para a caixa de correio compartilhada

  1. No EAC, em Destinatários > Compartilhado, clique duas vezes na caixa de correio compartilhada que você criou na etapa anterior e selecione Delegação de caixa de correio. Em Acesso Total, clique em Adicionar
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    e selecione o grupo de segurança que deseja que tenha acesso ao calendário compartilhado e à lista de contatos para a caixa de correio compartilhada.
  2. Clique em Salvar para salvar suas alterações e criar a caixa de correio compartilhada.
Estas etapas permitirão que os membros do grupo de segurança acessem o calendário compartilhado e a lista de contatos.

Como acessar uma caixa de correio compartilhada?

Dependendo do cliente de email que você escolher, as instruções detalhadas para acessar o calendário compartilhado ou a lista de contatos estão listadas abaixo:

Outlook

Abrir um calendário compartilhado no Outlook
Se você tem permissões para uma caixa de correio compartilhada, o calendário compartilhado associado à caixa de correio compartilhada é adicionado automaticamente à sua lista Meus calendários.
  1. No Outlook, selecione Calendário.
  2. No painel de pastas, em Meus Calendários, selecione o calendário compartilhado.
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Abrir uma lista de contatos compartilhados no Outlook

Se você tem permissões para uma caixa compartilhada, a pasta de contatos da caixa de correio compartilhada é adicionada automaticamente à sua lista Meus Contatos.

  1. No Outlook, selecione Pessoas.
  2. Em Meus Contatos, selecione a pasta de contatos para a lista de contatos compartilhada.
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Outlook Web App

Observação: Você não pode acessar a lista de contatos compartilhados para uma caixa de correio compartilhada no Outlook Web App

Abrir um calendário compartilhado usando o Outlook Web App
  1. Entrar na sua conta do Office 365 usando um navegador da Web. Clique em Calendário.
  2. Clique com o botão direito do mouse em OUTROS CALENDÁRIOS e clique em Abrir calendário.
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    . 
  3. Em Do diretório, pesquise pelo calendário compartilhado que deseja abrir. Selecione a caixa de correio compartilhada que você deseja abrir e clique em Abrir.
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  4. O calendário compartilhado exibe a lista de pastas do Calendário.
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Isso resolveu o problema?

O que você deseja compartilhar?

Especifique se você deseja compartilhar o calendário ou os contatos com usuários específicos.

OBSERVAÇÃO: Os contatos só podem ser compartilhados por meio do cliente de email do Microsoft Office Outlook.

Qual cliente de email está sendo usado?

Os usuários individuais podem compartilhar calendários com usuários específicos usando o cliente do Microsoft Office Outlook ou do Outlook Web App. Especifique qual cliente você deseja usar para iniciar o compartilhamento.

Qual é a localização organizacional do usuário com quem está compartilhando seu calendário?

Você pode compartilhar seu calendário com um usuário específico que pode estar localizado dentro da sua organização e em qualquer organização externa (como um parceiro externo, fornecedor etc.)

Compartilhar calendário dentro da organização usando o Microsoft Outlook

Para compartilhar seu calendário

  1. Clique em Calendário.
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  2. Clique em Início > Compartilhar calendário.
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  3. No email que abre, digite o nome da pessoa na sua organização que você deseja compartilhar seu calendário na caixa Para. Em Detalhes, especifique o nível de detalhes que deseja compartilhar com a pessoa em sua organização e clique em Enviar.
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  4. A pessoa em sua organização recebe o convite de compartilhamento no email e clica em Abrir este calendário.
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  5. O calendário compartilhado é exibido na lista do Calendário da pessoa.

Para alterar permissões de compartilhamento do calendário

  1. Clique em Calendário.
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  2. Clique em Início > Compartilhar calendário.
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  3. Na guia Permissões, faça qualquer alteração às permissões de compartilhamento do calendário.
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  4. Clique em OK.

Isso resolveu o problema?

Compartilhar calendário fora da organização usando o Microsoft Outlook

Para compartilhar seu calendário

  1. Clique em Calendário.
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  2. Clique em Início > Compartilhar calendário.
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  3. No email que será aberto, digite o nome da pessoa fora de sua organização com quem você deseja compartilhar seu calendário na caixa Para. Em Detalhes, especificar o nível de detalhes que você deseja compartilhar com a pessoa de fora de sua organização e, em seguida, clique em Enviar.
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    Se o erro a seguir for exibido quando você tentar enviar o convite de compartilhamento, você tentou compartilhar mais detalhes do que o máximo com suporte pelas definições de sua organização. Se isso ocorrer, em Detalhes, escolha compartilhar diferentes níveis de detalhes. Somente um administrador em sua organização pode alterar as configurações da política de compartilhamento para a sua organização. Para obter mais informações, veja o fim desta seção.
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  4. A pessoa fora de sua organização recebe o convite de compartilhamento no email e clica em Abrir este calendário.
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  5. O calendário compartilhado é exibido na lista do Calendário da pessoa.

Para alterar permissões de compartilhamento do calendário

  1. Clique em Calendário.
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  2. Clique em Início > Compartilhar calendário.
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  3. Na guia Permissões, faça qualquer alteração às permissões de compartilhamento do calendário.
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  4. Clique em OK.

Você obteve o erro ao tentar compartilhar seus contatos com pessoas fora da sua organização?

Qual é a localização organizacional do usuário com quem está compartilhando seu calendário?

Você pode compartilhar seu calendário com um usuário específico que pode estar localizado dentro da sua organização e em qualquer organização externa (como um parceiro externo, fornecedor etc.)

Compartilhar calendário dentro da organização usando o Outlook Web App (OWA)

Para compartilhar seu calendário

  1. Entrar na sua conta do Office 365 usando um navegador da Web. Clique em Calendário > Compartilhar.
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  2. Digite o nome ou endereço de email da pessoa com a qual deseja compartilhar seu calendário na caixa Compartilhar com. Esta caixa funciona exatamente como a caixa Para em uma mensagem de email. Você pode adicionar mais de uma pessoa para compartilhar seu calendário.
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  3. Após adicionar quem você deseja compartilhar seu calendário, selecione o quanto de informações deseja que eles vejam. Detalhes completos mostrará o horário, assunto, local e outros detalhes de todos os itens no seu calendário. Detalhes limitados mostrará o horário, assunto e local, mas nenhuma outra informação. Disponibilidade mostrará somente o horário dos itens em seu calendário.
  4. Você poderá editar o Assunto, se desejar.
  5. Por padrão, o calendário principal será compartilhado. Se você criou outros calendários, você pode selecionar um para compartilhar ao invés.
  6. Após terminar de adicionar pessoas para compartilhar, de configurar seus níveis de acesso e de escolher qual calendário compartilhar com elas, selecione Enviar. Se você não quiser compartilhar seu calendário agora, selecione Descartar.

Cada pessoa na sua organização que você compartilhou seu calendário receberá uma mensagem de email informando elas que você compartilhou seu calendário com elas. As pessoas dentro da organização terão dois botões no convite – um para adicionar seu calendário ao modo de exibição de calendário e outro para compartilhar o calendário com você. O email também incluirá um URL que pode ser usado para acessar o calendário.



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O calendário será exibido em CALENDÁRIOS DE PESSOAS.

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Para alterar permissões de compartilhamento do calendário

  1. Clique com o botão direito do mouse no calendário que você deseja alterar permissões e clique em Permissões.
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  2. Siga um destes procedimentos e clique em Salvar:
    • Use o menu suspenso para alterar o nível de detalhes que você está compartilhando com uma pessoa.
    • Selecione o ícone de exclusão
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        para deixar de compartilhar seu calendário com uma pessoa.
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Isso resolveu o problema?
Compartilhar calendário fora da organização usando o Outlook Web App (OWA)

Para compartilhar seu calendário

  1. Entrar na sua conta do Office 365 usando um navegador da Web. Clique em Calendário > Compartilhar.
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  2. Digite o nome ou endereço de email da pessoa com a qual deseja compartilhar seu calendário na caixa Compartilhar com. Esta caixa funciona exatamente como a caixa Para em uma mensagem de email. Você pode adicionar mais de uma pessoa para compartilhar seu calendário.
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  3. Após adicionar quem você deseja compartilhar seu calendário, selecione o quanto de informações deseja que eles vejam. Detalhes completos mostrará o horário, assunto, local e outros detalhes de todos os itens no seu calendário. Detalhes limitados mostrará o horário, assunto e local, mas nenhuma outra informação. Disponibilidade mostrará somente o horário dos itens em seu calendário.
  4. Você poderá editar o Assunto, se desejar.
  5. Por padrão, o calendário principal será compartilhado. Se você criou outros calendários, você pode selecionar um para compartilhar ao invés.
  6. Após terminar de adicionar pessoas para compartilhar, de configurar seus níveis de acesso e de escolher qual calendário compartilhar com elas, selecione Enviar. Se você não quiser compartilhar seu calendário agora, selecione Descartar.

Observação: Se a sua organização e a organização da pessoa que você está compartilhando seu calendário são federadas pelo Office 365 ou Exchange, o convite também terá dois botões – uma para adicionar o seu calendário para modo de exibição de calendário e o outro para compartilhar o calendário com você.

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Se a organização externa do usuário e a sua organização são federadas pelo Office 365 ou Exchange, a pessoa verá seu calendário em CALENDÁRIOS DAS PESSOAS. No entanto, se a organização externa do usuário e a sua organização não são federadas pelo Office 365 ou Exchange, o usuário precisará acessar sua caixa de correio clicando no URL no corpo da mensagem.

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Para alterar permissões de compartilhamento do calendário

  1. Clique com o botão direito do mouse no calendário que você deseja alterar permissões e clique em Permissões.
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  2. Siga um destes procedimentos e clique em Salvar:
    • Use o menu suspenso para alterar o nível de detalhes que você está compartilhando com uma pessoa.
    • Selecione o ícone de exclusão
      3704_image28
        para deixar de compartilhar seu calendário com uma pessoa.
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Isso resolveu o problema?

Qual cliente de email está sendo usado?

Você pode compartilhar contatos com usuários específicos usando somente o cliente do Microsoft Office Outlook. 

OBSERVAÇÃO: O Outlook Web App (OWA) não suporta atualmente o compartilhamento de uma pasta de contatos com outras pessoas.

Qual é a localização organizacional do usuário com quem está compartilhando seus contatos?

Você pode compartilhar uma pasta de contatos com pessoas que estão localizadas em sua organização ou fora de sua organização usando o Microsoft Outlook. Por exemplo, você talvez queira compartilhar uma pasta de contatos com um parceiro ou fornecedor.

Compartilhar contatos em sua organização usando o Microsoft Outlook

Para compartilhar seus contatos

  1. Em Pessoas, no Painel de Pastas, clique na pasta de contatos que deseja compartilhar com uma pessoa em sua organização.
  2. Clique em Início. Depois, no grupo Compartilhamento, clique em Compartilhar contatos.
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  3. Na caixa Para, insira o nome do destinatário para a mensagem de convite de compartilhamento. Se desejar, você pode alterar o Assunto.
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  4. Se desejar, solicite permissão para exibir a pasta padrão do destinatário Pessoas. Para fazer isso, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir a pasta de contatos do destinatário.
    Observação: Se desejar solicitar acesso a outra pasta de contatos além da pasta padrão do destinatário Pessoas, você deverá enviar uma mensagem de email solicitando permissões para aquela pasta em particular. Essa opção solicita apenas acesso à pasta Pessoas padrão do destinatário.
  5. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir e clique em Enviar. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.
  6. A pessoa em sua organização recebe o convite de compartilhamento no email e clica em Abrir esta pasta de contatos.
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Para alterar permissões de compartilhamento da pasta de contatos

  1. Em Pessoas, no Painel de Pastas, clique na pasta de contatos para a qual você deseja alterar permissões.
  2. Clique em Pasta. Depois, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.
  3. Na guia Permissões, faça o seguinte:
    • Revogar ou alterar as permissões de acesso para todos - na caixa Nome, clique em Padrão. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhuma para revogar permissões ou em qualquer outra opção para alterar permissões.
    • Revogar ou alterar as permissões de acesso para uma pessoa - na caixa Nome, clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso você deseja alterar. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhuma para revogar permissões ou em qualquer outra opção para alterar permissões.
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  4. Clique em OK.

Isso resolveu o problema?

Compartilhar contatos fora de sua organização usando o Microsoft Outlook

Para compartilhar seus contatos

  1. Em Pessoas, no Painel de Pastas, clique na pasta de contatos que deseja compartilhar com uma pessoa em sua organização.
  2. Clique em Início. Depois, no grupo Compartilhamento, clique em Compartilhar contatos.
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  3. Na caixa Para, insira o nome do destinatário para a mensagem de convite de compartilhamento. Se desejar, você pode alterar o Assunto.
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  4. Se desejar, solicite permissão para exibir a pasta padrão do destinatário Pessoas. Para fazer isso, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir a pasta de contatos do destinatário.
    Observação: Se desejar solicitar acesso a outra pasta de contatos além da pasta padrão do destinatário Pessoas, você deverá enviar uma mensagem de email solicitando permissões para aquela pasta em particular. Essa opção solicita apenas acesso à pasta Pessoas padrão do destinatário.
  5. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir e clique em Enviar. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.
    Se o seguinte erro for exibido quando você tentar enviar o convite de compartilhamento, o compartilhamento de contatos com pessoas fora de sua organização não é suportado pela política de compartilhamento da sua organização. Somente um administrador em sua organização pode alterar a política de compartilhamento para a sua organização. Para obter mais informações, veja o fim desta seção.
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  6. A pessoa em sua organização recebe o convite de compartilhamento no email e clica em Abrir esta pasta de contatos.
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Para alterar permissões de compartilhamento da pasta de contatos

  1. Em Pessoas, no Painel de Pastas, clique na pasta de contatos para a qual você deseja alterar permissões.
  2. Clique em Pasta. Depois, no grupo Propriedades, clique em Permissões de Pasta.
  3. Na guia Permissões, faça o seguinte:
    • Revogar ou alterar as permissões de acesso para todos - na caixa Nome, clique em Padrão. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhuma para revogar permissões ou em qualquer outra opção para alterar permissões.
    • Revogar ou alterar as permissões de acesso para uma pessoa - na caixa Nome, clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso você deseja alterar. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhuma para revogar permissões ou em qualquer outra opção para alterar permissões.
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  4. Clique em OK.

Você obteve o erro ao tentar compartilhar seus contatos com pessoas fora da sua organização?

Parabéns! O seu cenário está concluído
O problema não foi resolvido.

Infelizmente, não foi possível resolver seu problema com este guia. Forneça comentários sobre este guia passo a passo e depois use os recursos a seguir para continuar a solução de problemas.

Acesse o suporte de autoajuda da Comunidade do Office 365. Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Use a pesquisa para encontrar uma solução para seu problema.
  • Use a Central de Ajuda ou a ferramenta de solução de problemas que está disponível na parte superior de todas as páginas da comunidade.
  • Conecte-se com suas credenciais de administrador do Office 365 e poste uma pergunta à comunidade.

Acesse a página Entre em contato com o suporte do Office 365 para obter informações sobre como enviar uma solicitação de serviço de suporte.

Compartilhar calendários e contatos que estejam fora da organização usando o Microsoft Outlook

Se você receber erros da política de compartilhamento quando você tentar enviar solicitações de compartilhamento de pasta de contatos ou calendário para pessoas fora de sua organização, as configurações obrigatórias da política de compartilhamento não estão configuradas na política de compartilhamento de suas organizações. Compartilhar as informações de contato e do calendário com pessoas fora de sua organização dever ser habilitado por um administrador do Office 365 na sua organização. 


Selecione qual a sua função na organização para continuar.

Compartilhar calendário fora da organização usando o Microsoft Outlook

Se você for um usuário final e não um administrador do Office 365, entre em contato com o seu administrador do Office 365 e avise-os que você recebeu um erro ao tentar compartilhar seu calendário ou contatos com pessoas fora de sua organização. Depois que o compartilhamento externo for habilitado, você poderá compartilhar seu calendário e contatos com pessoas fora de sua organização.


Isso resolveu o problema?

Alterar a política de compartilhamento padrão no Office 365

Se você for um administrador do Office 365, você pode alterar a política de compartilhamento padrão para sua organização se deseja permitir que as pessoas na sua organização compartilhem todos os detalhes do calendário com pessoas fora de sua organização. Além disso, você pode permitir que as pessoas na sua organização compartilhem uma pasta de contatos com pessoas fora de sua organização. Selecione o plano que sua organização está inscrita no Office 365.

Plano do Office 365 Small Business

Antes de começar, conecte-se ao centro de administração do Exchange (EAC) em https://outlook.office365.com/ecp/ usando as credenciais de administrador do locatário do Office 365. Como um administrador do Office 365 Small Business, você precisa acessar o EAC usando o URL direto. O portal online da Microsoft do Office 365 Small Business não tem uma opção para acessar o EAC. Para obter mais informações, veja Como fazer logon no Centro de administração do Exchange (EAC) no Office 365 para pequenas empresas.

  1. Acesse Organização > Compartilhamento.
  2. No modo de exibição de lista, em Compartilhamento individual, selecione a Política de Compartilhamento Padrão e clique em Editar
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    .
  3. Na caixa de diálogo Política de Compartilhamento, selecione Compartilhando com todos os domínios e clique em Editar
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     .
  4. Para permitir que seus usuários compartilhem todos os detalhes do calendário com pessoas fora da sua organização, selecione Compartilhar sua pasta do calendário. Depois, em Especificar quais informações você deseja compartilhar, selecione Todas as informações dos compromissos do calendário, incluindo horário, assunto, local e título.
  5. Para permitir que seus usuários compartilhem uma pasta de contatos com pessoas fora de sua organização, em Especificar quais informações você deseja compartilhar, selecione Compartilhar a sua pasta de contatos.
  6. Na caixa de diálogo Regra de Compartilhamento, clique em Salvar.
  7. Na caixa de diálogo Política de Compartilhamento, clique em Salvar para definir regras para a política de compartilhamento.

Office 365 Empresa | Empresa de médio porte | Plano de Educação: 

Antes de começar, conecte-se ao centro de administração do Exchange (EAC) em https://outlook.office365.com/ecp/ usando as credenciais de administrador do locatário do Office 365. Como um administrador do Office 365 Enterprises, Midsize ou Education, você também pode acessar o EAC clicando em Administração > Exchange no Portal online da Microsoft.

  1. Acesse Organização > Compartilhamento.
  2. No modo de exibição de lista, em Compartilhamento individual, selecione a Política de Compartilhamento Padrão e clique em Editar
    3704_image20
     
    .
  3. Na caixa de diálogo Política de Compartilhamento, selecione Compartilhando com todos os domínios e clique em Editar
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     .
  4. Para permitir que seus usuários compartilhem todos os detalhes do calendário com pessoas fora da sua organização, selecione Compartilhar sua pasta do calendário. Depois, em Especificar quais informações você deseja compartilhar, selecione Todas as informações dos compromissos do calendário, incluindo horário, assunto, local e título.
  5. Para permitir que seus usuários compartilhem uma pasta de contatos com pessoas fora de sua organização, em Especificar quais informações você deseja compartilhar, selecione Compartilhar a sua pasta de contatos.
  6. Na caixa de diálogo Regra de Compartilhamento, clique em Salvar.
  7. Na caixa de diálogo Política de Compartilhamento, clique em Salvar para definir regras para a política de compartilhamento.

Depois de você alterar a política de compartilhamento, as pessoas na sua organização poderão compartilhar com êxito todos os seus detalhes do calendário e contatos com pessoas fora da sua organização.


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Calendário de compartilhamento completo fora da organização

Se você não recebeu um erro ao enviar o convite de compartilhamento para uma pessoa fora de sua organização, as configurações obrigatórias da política de compartilhamento já estão habilitadas para sua organização. Você conseguiu compartilhar com êxito o calendário e os contatos com pessoas fora da sua organização.


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Propriedades

ID do Artigo: 10157 - Última Revisão: 6 de out de 2016 - Revisão: 3

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