Como executar uma mala direta com uma lista de Contatos do Outlook no Word

Sumário

Este artigo explica como executar uma mala direta com uma lista de contatos do Microsoft Outlook no Microsoft Word.

Verifique se os contatos são exibidos

Para usar o recurso de mala direta com uma lista de contatos do Outlook, você deve selecionar a caixa de seleção Mostrar esta pasta como catálogo de emails na caixa de diálogo Propriedades de Contatos do Outlook .

Se nenhum arquivo de contato está listado no Outlook, siga estas etapas:
  1. Com o botão direito na subpasta de contatos que não está sendo exibida e, em seguida, clique em Propriedades.
  2. Na guia Catálogo de endereços do Outlook , clique para selecionar a caixa de seleção Mostrar esta pasta como catálogo de emails e, em seguida, clique em OK.
Para obter mais informações sobre como iniciar uma mala direta no Microsoft Outlook, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:

287561 como usar o recurso de mala direta com contatos no Outlook 2002 e Outlook 2003

Mala direta com a lista de contatos do Outlook

Para executar uma mala direta com uma lista de contatos do Outlook no Word, siga estes passos, conforme apropriado para a versão do Word que você está executando:
  1. O Microsoft Word 2002

    No menu Ferramentas , clique em Cartas e correspondênciase, em seguida, clique em Assistente de mala direta.



    Microsoft Office Word 2003

    No menu Ferramentas , clique em Cartas e correspondênciase, em seguida, clique em mala direta.

    Microsoft Office Word 2007

    Na guia correspondências , clique em Iniciar Mala diretae, em seguida, clique em Assistente de mala direta passo a passo.
  2. No painel de tarefas mala direta , clique em cartas em Selecione o tipo de documentoe, em seguida, clique em Próxima: documento inicial.
  3. Use um dos seguintes procedimentos:
    • Você deseja que o corpo da carta para ser o documento que está sendo aberto, clique em usar o documento atual em
      Selecione o documento inicial. Vá para a etapa 5.
    • Você deseja que o corpo da carta para ser um modelo existente, clique em Iniciar a partir de um modelo em
      Selecione o documento iniciale, em seguida, clique em Selecionar modelo.
    • Você deseja que o corpo da carta para ser um documento existente, clique em Iniciar a partir de documento existente
      Selecione o documento inicial. Clique em Abrire, em seguida, selecione o arquivo que você deseja usar como seu documento principal.
  4. Clique em Próxima: selecione os destinatários.
  5. Em Selecionar destinatários, clique em
    Selecionar nos contatos do Outlook. Em Selecionar nos contatos do Outlook, clique em Escolher a pasta Contatos.
  6. Na caixa de diálogo Selecionar pasta de lista de contato , selecione a lista de contatos que você deseja usar e, em seguida, clique em OK.
  7. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta , faça as alterações que desejar e, em seguida, clique em OK.
  8. Clique em Próxima: Escreva a carta. Digite sua carta, se ainda não o tiver feito. Clique onde você deseja inserir o primeiro campo. No painel de tarefas mala direta , clique no campo que você deseja inserir em Redigir a carta.

    Como alternativa, clique em Mais itens para exibir a caixa de diálogo Inserir campo de mesclagem e, em seguida, insira o campo que você deseja. Quando tiver terminado de escrever a carta e inserir campos de mesclagem, clique em
    Próxima: Visualize a sua carta.
  9. Clique na seta à esquerda ou seta para a direita para visualizar a forma como será a aparência do documento mesclado para cada destinatário. Faça as alterações desejadas. Quando você tiver terminado, clique em Próxima: Conclua a mesclagem.
  10. Clique em Imprimir.

Referências

Para obter mais informações sobre mala direta, clique nos números abaixo para visualizar os artigos na Base de Conhecimento da Microsoft:

294684 como usar mala direta para criar etiquetas de endereçamento no Word 2002

290408 perguntas frequentes sobre mala direta

294693 como usar mala direta para criar um diretório no Word 2002 e em versões posteriores do Word

294685 como usar mala direta para criar envelopes no Word 2002 e em versões posteriores do Word

294694 como usar mala direta para criar mensagens de email no Word 2002 e em versões posteriores do Word

294695 como usar mala direta para criar faxes no Word 2002 e em versões posteriores do Word

294683 como usar mala direta para criar cartas de formulário no Word 2002 e em versões posteriores do Word

Propriedades

ID do Artigo: 294697 - Última Revisão: 19 de fev de 2017 - Revisão: 1

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