Como configurar o Outlook para bloquear extensões adicionais de nome de arquivo de anexo

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

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Resumo

Este artigo descreve como configurar o Microsoft Outlook para bloquear extensões de nome de arquivo de anexo que o Outlook não bloqueia por padrão. Se você usar o Outlook em um ambiente do Microsoft Exchange, poderá configurar o servidor para bloquear determinadas extensões de nome de arquivo de anexo usando o Pacote de Administrador de Segurança de Email do Outlook.

Além disso, este artigo inclui informações sobre como personalizar suas configurações de segurança para diferentes configurações do Outlook com e sem o Exchange.

Como personalizar suas configurações de segurança para bloquear extensões adicionais de nome de arquivo de anexo

Os métodos a seguir descrevem como personalizar suas configurações de segurança para diferentes configurações do Outlook com e sem o Exchange.

Como bloquear extensões de nome de arquivo de anexo em um ambiente do Exchange com o Pacote do Administrador de Segurança do Outlook

Se você tiver um ambiente do Exchange que use o Pacote do Administrador de Segurança do Outlook e quiser adicionar mais extensões de nome de arquivo de anexo que deseja bloquear na configuração do Outlook, você poderá adicionar mais extensões de nome de arquivo de anexo à lista de arquivos Nível 1. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. Inicie o Outlook com uma conta que tem permissões para alterar o Formulário de Segurança do Outlook na pasta pública Configurações de Segurança do Outlook 10.

  2. No painel lista de pastas , localize a pasta pública Configurações de Segurança do Outlook específicas da versão.

    Observação

    Para o Outlook 2000, o nome da pasta pública é Configurações de Segurança do Outlook. Para o Outlook 2002 e o Office Outlook 2003, o nome da pasta pública é Configurações de Segurança do Outlook 10.

  3. Clique duas vezes no Formulário de Segurança Padrão.

  4. Em Configurações de Anexo Diversos, desmarque a caixa Mostrar anexos de nível 1 marcar.

  5. Em Extensões de Arquivo Nível 1, digite as extensões de nome do arquivo de anexo que você deseja bloquear na caixa Adicionar .

    Se você quiser adicionar mais extensões de nome de arquivo de anexo na caixa Adicionar , poderá separá-las com um ponto e vírgula. Por exemplo, se você quiser bloquear as extensões .zip e o nome do arquivo de anexo .gif, digite .zip; .gif

  6. Selecione Fechar e selecione Sim para salvar suas alterações.

  7. Repita estas etapas para cada Formulário de Segurança do Outlook que você tem na pasta pública para cada grupo de segurança ao qual deseja adicionar mais extensões de nome de arquivo de anexo.

Na próxima vez que os usuários iniciarem o Outlook, as novas configurações serão aplicadas.

Observação

Se a caixa Mostrar Anexos de Arquivo Nível 1 marcar da etapa 4 já estiver selecionada para permitir que todos os tipos de extensões de nome de arquivo de anexo Nível 1 apareçam na mensagem de email como um anexo, você deverá adicionar as extensões de nome do arquivo de anexo que você não deseja exibir na mensagem de email como anexo seguindo esta etapa adicional:

  • Em Extensões de Arquivo Nível 1, localize a caixa Remover . Na caixa Remover , digite as extensões de nome do arquivo de anexo que você não deseja exibir na mensagem de email como um anexo.

Se você quiser adicionar mais extensões de nome de arquivo de anexo na caixa Adicionar , poderá separá-las com um ponto e vírgula. Por exemplo, se você quiser bloquear as extensões .zip e o nome do arquivo de anexo .gif, digite .zip; .gif

Como bloquear anexos em um ambiente que não é exchange

Importante

Esta seção, método ou tarefa contém etapas que descrevem como modificar o Registro. Entretanto, sérios problemas poderão ocorrer caso você modifique o Registro incorretamente. Portanto, siga essas etapas cuidadosamente. Para mais proteção, faça o backup do registro antes de modificá-lo. Em seguida, você poderá restaurar o registro se ocorrer um problema. Para saber mais sobre como fazer o backup e restaurar o registro, consulte Como fazer o backup e restaurar o registro no Windows.

Use as informações que estão nesta seção se você estiver executando o Outlook em um ambiente fora do Exchange e quiser bloquear mais extensões de nome de arquivo de anexo do que aquelas que o Outlook já bloqueia.

Se você estiver usando o Outlook 2000, o Office 2000 Service Pack 3 (SP3) ou posterior deve ser instalado em seu computador para que você possa configurar o Outlook 2000 para bloquear determinadas extensões de nome de arquivo de anexo.

Se você estiver usando o Outlook 2002, o Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) ou posterior deve ser instalado em seu computador para que você possa configurar o Outlook 2002 para bloquear determinadas extensões de nome de arquivo de anexo.

O Outlook usa a chave do Level1Add registro para permitir que você adicione tipos adicionais de extensões de nome de arquivo de anexo que você deseja bloquear.

Para adicionar tipos adicionais de extensões de nome de arquivo de anexo que você deseja bloquear, você deve adicionar a Level1Add chave ao registro. Para fazer isso, execute as etapas a seguir.

Outlook 2010

Siga estas etapas e, em seguida, saia do Registro Editor:

  1. Selecione Iniciar e Executar, digite regedit e selecione OK.

  2. Localize e selecione a seguinte chave no registro:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

  3. No menu Editar, aponte para Novo e selecione Valor da Cadeia de Caracteres.

  4. Digite Level1Add e pressione Enter.

  5. No menu Editar, selecione Modificar.

  6. Digite <file_name_extensions> e selecione OK.

Observação

file_name_extensions é uma lista das extensões de nome do arquivo de anexo. Cada extensão de nome do arquivo de anexo é separada por um ponto e vírgula. Por exemplo, digite .zip; .gif se você quiser impedir que arquivos .zip e .gif apareçam na mensagem de email como um anexo.

Outlook 2007

Siga estas etapas e, em seguida, saia do Registro Editor:

  1. Selecione Iniciar e Executar, digite regedit e selecione OK.

  2. Localize e selecione a seguinte chave no registro:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

  3. No menu Editar, aponte para Novo e selecione Valor da Cadeia de Caracteres.

  4. Digite Level1Add e pressione Enter.

  5. No menu Editar, selecione Modificar.

  6. Digite <file_name_extensions> e selecione OK.

Observação

file_name_extensions é uma lista das extensões de nome do arquivo de anexo. Cada extensão de nome do arquivo de anexo é separada por um ponto e vírgula. Por exemplo, digite .zip; .gif se você quiser impedir que arquivos .zip e .gif apareçam na mensagem de email como um anexo.

Outlook 2003

Siga estas etapas e, em seguida, saia do Registro Editor:

  1. Selecione Iniciar e Executar, digite regedit e selecione OK.

  2. Localize e selecione a seguinte chave no registro:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

  3. No menu Editar, aponte para Novo e selecione Valor da Cadeia de Caracteres.

  4. Digite Level1Add e pressione Enter.

  5. No menu Editar, selecione Modificar.

  6. Digite <file_name_extensions> e selecione OK.

Observação

file_name_extensions é uma lista das extensões de nome do arquivo de anexo. Cada extensão de nome do arquivo de anexo é separada por um ponto e vírgula. Por exemplo, digite .zip; .gif se você quiser impedir que arquivos .zip e .gif apareçam na mensagem de email como um anexo.

Outlook 2002

Siga estas etapas e, em seguida, saia do Registro Editor:

  1. Selecione Iniciar e Executar, digite regedit e selecione OK.

  2. Localize e selecione a chave no registro:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

  3. No menu Editar, aponte para Novo e selecione Valor da Cadeia de Caracteres.

  4. Digite Level1Add e pressione Enter.

  5. No menu Editar, selecione Modificar.

  6. Digite <file_name_extensions> e selecione OK.

Observação

file_name_extensions é uma lista das extensões de nome do arquivo de anexo. Cada extensão de nome do arquivo de anexo é separada por um ponto e vírgula. Por exemplo, digite .zip; .gif se você quiser impedir que arquivos .zip e .gif apareçam na mensagem de email como um anexo.

Além disso, você pode adicionar tipos adicionais de extensões de nome de arquivo de anexo que deseja bloquear usando políticas do sistema para adicionar a seguinte chave de registro para o Outlook:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

Para o Outlook 2000

Siga estas etapas e, em seguida, saia do Registro Editor:

  1. Selecione Iniciar e Executar, digite regedit e selecione OK.

  2. Localize e selecione a seguinte chave no registro:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security

  3. No menu Editar, aponte para Novo e selecione Valor da Cadeia de Caracteres.

  4. Digite Level1Add e pressione Enter.

  5. No menu Editar, selecione Modificar.

  6. Digite <file_name_extensions> e selecione OK.

Observação

file_name_extensions é uma lista das extensões de nome do arquivo de anexo. Cada extensão de nome do arquivo de anexo é separada por um ponto e vírgula. Por exemplo, digite .zip; .gif se você quiser impedir que arquivos .zip e .gif apareçam na mensagem de email como um anexo.