Como gerenciar modelos em programas do Office 2007 e em programas do Office 2010

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Office 2010, Office 2007

Introdução

Este artigo descreve os diferentes tipos e locais de modelos em programas do Microsoft Office 2007 e em programas do Office 2010. Além disso, este artigo contém informações sobre as configurações do Registro que controlam onde você encontra modelos personalizados.

Informações adicionais

Os programas do Office 2007 e os programas do Office 2010 salvam todos os novos modelos personalizados criados por você. Um programa do Microsoft Office pesquisa em um dos seguintes locais para os modelos que pertencem a esse programa:

  • O local do arquivo de modelos de usuário
  • O local do arquivo de modelos do grupo de trabalho
  • O local do arquivo de modelos anunciados e instalados
  • O local do arquivo de modelos não baseados em arquivo

Local do arquivo de modelos de usuário

Modelos recém-criados ou recém-modificados são salvos em uma pasta no diretório de perfil. As pastas que estão em seu perfil contêm suas preferências de configuração e opções. Essas pastas contêm tudo o que é necessário para um perfil de usuário móvel.

Por padrão, os arquivos de modelos de usuário são armazenados no seguinte local:

  • No Windows XP: \Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Templates
  • No Windows Vista ou Windows 7: \Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Observação

Você pode alterar o local dos arquivos de modelos de usuário.

Como alterar o local no qual os modelos são salvos

Você pode usar o Microsoft Office Word para alterar o local em que os novos modelos são salvos. Para fazer isso, execute as etapas a seguir.

Observação

Se você usar o Word 2007 ou o Word 2010 para alterar o local em que os novos modelos são salvos, você também alterará o local em que todos os modelos de programa do Office 2007 ou todos os modelos de programa Office 2010 serão salvos.

  1. Inicie o Word.

  2. Se você estiver usando o Word 2007, clique no Botão do Microsoft Office e clique em Opções do Word.

    Se você estiver usando o Word 2010 ou versões posteriores, selecione Arquivo>Opções.

  3. No painel à esquerda, selecione Avançado.

  4. Em Geral, selecione Locais de Arquivo.

  5. Selecione Modelos de usuário e selecione Modificar.

  6. Na caixa de diálogo Modificar Local, altere a configuração na lista Nome da Pasta ou na lista Pesquisar para a pasta na qual você deseja salvar seus novos modelos. Em seguida, selecione OK.

  7. Selecione OK ou Fechar para fechar a caixa de diálogo Opções.

O caminho alterado é exibido no Registro do Windows. O caminho é usado na próxima vez em que você deseja salvar um novo modelo. Para obter mais informações, consulte a seção "Alterações nas configurações do Registro do Windows para o local do arquivo de modelos de usuário e para o local do arquivo de modelos de grupo de trabalho".

Observação

O administrador de rede pode alterar o local no qual os novos modelos são salvos usando os modelos de política incluídos no Kit de Recursos do Microsoft Office 2007. Para obter mais informações, entre em contato com seu administrador de rede.

Você também pode criar guias personalizadas que aparecem na caixa de diálogo Modelos criando uma nova pasta na pasta Modelos em seu perfil. As guias que têm o mesmo nome de uma nova pasta aparecem na caixa de diálogo Modelos. Essas guias permitem categorizar ainda mais seus novos modelos.

As opções de modelo estão disponíveis quando você clica no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clica em Novo no Office 2007 ou em Novo no menu Arquivo no Office 2010.

Há mais modelos disponíveis na área Microsoft Office Online.

Observação

O Microsoft Office Publisher 2007 e o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 não usam a mesma interface do usuário que os programas do Office 2007 listados anteriormente.

No Publisher 2007 ou Publisher 2010

  • No menu Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em um dos tipos de publicação.

No Sharepoint Designer 2007

  • No menu Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em um dos modelos.

Local do arquivo de modelos de grupo de trabalho

Os modelos salvos nesse local são basicamente os mesmos salvos no local do seu arquivo de modelos de usuário. No entanto, o local normalmente é uma pasta compartilhada em uma unidade de rede.

Observação

O administrador de rede pode definir um local compartilhado como uma fonte, a partir da qual fornecerá modelos que são usados em todo o grupo de trabalho ou empresa. O local do arquivo de modelo de grupo de trabalho normalmente é uma pasta compartilhada somente leitura.

Além de procurar no local padrão do arquivo de modelos de usuário por modelos existentes, os programas do Office 2007 e 2010 pesquisam o local do arquivo de modelos de grupo de trabalho para obter mais modelos.

Para obter mais informações sobre o local do arquivo de modelos de grupo de trabalho e sobre como compartilhar um modelo com seu grupo de trabalho ou sua empresa, entre em contato com o administrador de rede.

Local do arquivo de modelos anunciados e instalados

Os modelos anunciados são aqueles incluídos nos programas do Office. Esses modelos aparecem na caixa de diálogo Modelos. Dependendo do tipo de instalação do Office, talvez você não tenha todos os modelos instalados no computador. No entanto, cada programa do Office exibe os modelos conforme disponíveis na caixa de diálogo Modelos.

Quando você seleciona um modelo, o programa do Office determina se o modelo está instalado. Se o modelo estiver instalado, um novo documento baseado no modelo será aberto. Se o modelo for anunciado, mas não estiver instalado, o programa solicitará que você instale o modelo.

Você pode remover modelos instalados do Publisher 2007 iniciando o programa de instalação do Office 2007. Em seguida, defina o grupo de modelos como Instalado no Primeiro Uso. Isso remove efetivamente os modelos do computador. Então, os modelos se tornam modelos anunciados novamente. O Microsoft Office Access 2007 não permite que os modelos sejam anunciados. No entanto, os modelos podem ser definidos como Não Disponíveis no Access 2007. Os outros programas do Office 2007 não listam modelos como um componente separado.

Por padrão, todos os modelos instalados com o Microsoft Office são instalados na seguinte pasta:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<Language ID Number>

Observação

O Número de ID de Idioma é um código de quatro dígitos que representa os tipos de idioma que estão instalados no momento. Por exemplo, a versão em inglês (EUA) do Office instala uma pasta 1033. A versão árabe instala uma pasta 1025. A versão alemã instala uma pasta 1031. Os programas do Office 2007 são compatíveis com muitos outros idiomas. Além disso, você pode ter vários idiomas instalados ao mesmo tempo. Portanto, você pode ter uma pasta Modelos que contém várias pastas com ID de idioma.

Local do arquivo de modelos não baseados em arquivo

Os programas do Office usam modelos não baseados em arquivo para criar novas pastas de trabalho, documentos, bancos de dados e slides. Como o nome sugere, não existe modelo físico a partir do qual esses arquivos especiais são criados. Cada programa do Office tem as informações necessárias para criar um novo arquivo do tipo correto.

Por exemplo, se o modelo global do Word (Normal.dotm) for usado para criar um documento em branco, o Word usará suas configurações armazenadas internamente para criar um novo documento em branco.

Alterações nas configurações do registro do Windows para o local do arquivo de modelos de usuário e para o local do arquivo de modelos de grupo de trabalho

Importante

Esta seção, método ou tarefa contém etapas que descrevem como modificar o Registro. Entretanto, sérios problemas poderão ocorrer caso você modifique o Registro incorretamente. Portanto, siga essas etapas cuidadosamente. Para mais proteção, faça o backup do registro antes de modificá-lo. Em seguida, você poderá restaurar o registro se ocorrer um problema. Para saber mais sobre como fazer o backup e restaurar o registro, consulte Como fazer o backup e restaurar o registro no Windows.

Os programas do Office usam duas chaves do Registro para registrar o local do arquivo de modelos de usuário e o local do arquivo de modelos de grupo de trabalho. Ambas as configurações são registradas na seguinte chave do Registro:

Office 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General

Office 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

O local dos modelos de usuário é armazenado no valor da cadeia de caracteres UserTemplates.

O local dos modelos de grupo de trabalho é armazenado no valor da cadeia de caracteres SharedTemplates.

Esses valores de cadeia de caracteres não existem até que você faça uma alteração nos locais padrão para seus modelos personalizados. Por padrão, todos os programas Office procuram seus modelos instalados. Portanto, nenhum valor de cadeia de caracteres é necessário para os programas Office.

Se você alterar o local do arquivo de modelos de usuário para o local padrão, conforme descrito na seção "Local do arquivo de modelos de usuário", o valor da cadeia de caracteres UserTemplates será excluído do Registro. No entanto, se você alterar o local do arquivo de modelos de grupo de trabalho para o local padrão, o valor da cadeia de caracteres SharedTemplates será mantido no Registro.