Você pode alterar as configurações padrão para novos documentos fazendo alterações nas modelo Normal em que os novos documentos se baseiam. Você pode modificar o modelo Normal para alterar sua formatação padrão ou o conteúdo de forma que qualquer novo documento criado use as novas configurações.
Importante: Se você modificar o modelo Normal por engano, poderá restaurar o comportamento padrão com facilidade excluindo-o, renomeando-o ou movendo-o. O modelo Normal será recriado automaticamente na próxima vez que você abrir o Word. No entanto, o mesmo não pode ser dito para outros modelos. Sempre crie uma cópia de qualquer outro modelo antes de alterá-lo.
Alterar a fonte padrão
Alterar a fonte padrão em qualquer modelo significa que a fonte será usada em todos os documentos novos baseados no modelo. Por exemplo, a fonte padrão para novos documentos em branco baseia-se no modelo Normal.
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Abra o modelo ou um documento baseado no modelo cujas configurações padrão você deseja alterar.
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No menu Formatar, clique em Fonte e na guia Fonte.
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Faça as alterações desejadas e clique em Padrão.
Observação: A maioria dos estilos do Word baseia-se no estilo Normal. A alteração da fonte padrão também altera o estilo Normal, que afeta todos os outros estilos internos do estilo Normal.
Alterar o espaçamento entre caracteres padrão
Alterar que o espaçamento entre caracteres padrão em qualquer modelo significa que as configurações de escala, espaçamento, apresente, kerning e outros recursos tipográficos são usados em cada novo documento baseado nesse modelo. Por exemplo, o espaçamento entre caracteres para novos documentos em branco baseia-se no modelo Normal.
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Abra o modelo ou um documento baseado no modelo cujas configurações padrão você deseja alterar.
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No menu Formatar, clique em Fonte e na guia Avançado.
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Faça as alterações desejadas e clique em Padrão.
Alterar as margens padrão
Alterar as margens padrão em qualquer modelo significa que as configurações de margem serão usadas em todos os documentos novos baseados no modelo. Por exemplo, as margens para novos documentos em branco baseiam-se no modelo Normal.
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Abra o modelo ou um documento baseado no modelo cujas configurações padrão você deseja alterar.
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No menu Formatar, clique em Documento e clique na guia Margens.
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Faça as alterações desejadas e clique em Padrão.
Alterar o layout padrão
A alteração do layout padrão em qualquer modelo significa que as quebras de seção, os cabeçalhos e os rodapés, além de outros atributos de layout, serão usados em todos os documentos novos baseados no modelo. Por exemplo, os atributos de layout para novos documentos em branco baseiam-se no modelo Normal.
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Abra o modelo ou um documento baseado no modelo cujas configurações padrão você deseja alterar.
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No menu Formatar, clique em Documento e clique na guia Layout.
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Faça as alterações desejadas e clique em Padrão.
Alterar outras configurações padrão no modelo Normal
Você pode personalizar o modelo Normal e alterar as configurações padrão para muitos aspectos de um documento, como formatação de texto, formatação de parágrafo, formatação do documento, estilos, texto, imagens, entradas de AutoTexto e atalhos de teclado. Para fazer alterações no Normal.dotm, você deverá abrir o arquivo no Word. Se você abrir Normal.dotm do Localizador, o Word criará um novo documento em branco baseado no modelo.
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No menu Arquivo, clique em Abrir.
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Na caixa de diálogo Abrir, navegue até a pasta que contém o arquivo Normal.dotm.
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Se você estiver usando o Word 2016 para Mac, vá até /Usuários/nome de usuário/Biblioteca/Agrupar Contêineres/UBF8T346G9.Office/Conteúdo do Usuário/Modelos
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Se você estiver usando o Word para Mac 2011, vá até /Usuários/nome de usuário/Biblioteca/Suporte ao Aplicativo/Microsoft/Office/Modelos de Usuários/Meus Modelos
Observação: Se você estiver usando o Mac OS X 10.7 (Lion), a pasta Biblioteca está oculta por padrão. Para navegar até a pasta Biblioteca da caixa de diálogo Abrir, pressione COMMAND + SHIFT + G e, na caixa Ir para Pasta, digite ~/Biblioteca.
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Clique duas vezes em Normal.dotm. O modelo Normal é aberto.
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No modelo Normal, faça as alterações desejadas.
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Salve e feche o modelo Normal.
Dicas:
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Se você fizer grandes alterações no modelo Normal, é recomendável fazer backup periodicamente do arquivo. Para fazer backup do seu modelo Normal, copie o arquivo e o renomeie, ou mova-o para outro local.
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Você pode formatar com rapidez e facilidade um documento inteiro para dar a ele uma aparência profissional e moderna aplicando um tema de documento. Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que podem incluir um esquema de cores (um conjunto de cores), um esquema de fontes (um conjunto de fontes de título e corpo de texto) e um esquema de efeitos (um conjunto de linhas e efeitos de preenchimento). Para aplicar um tema:
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No Word 2016 para Mac, na guia Design, clique em Temas e escolha um tema.
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No Word para Mac 2011, na guia Página inicial, em Temas, clique em Temas e escolha um tema.
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Você pode alterar as margens da página no seu documento e criar margens personalizadas. Mas, na próxima vez que você criar um novo documento, Word para a Web será revertida para a configuração de margem normal de 1 polegada em cada lado da página.
