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OL2000: Entradas de diário de gravação para arquivos de outros programas

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Sumário
Microsoft Outlook pode registrar automaticamente entradas de diário relacionadas aos contatos para os seguintes itens: mensagens, solicitações de reunião, as respostas às solicitações de reunião, solicitações de tarefas e tarefa respostas de email. O Outlook não pode criar automaticamente entradas de diário relacionadas a contatos para arquivos criados em programas do Microsoft Office.
Mais Informações
Os tipos de itens que o Outlook pode criar entradas de diário para o outono em duas categorias:

  • Itens que você pode registrar automaticamente e associar aos contatos existentes no Outlook.
  • Arquivos que são registrados, mas não associados ao seus contatos existentes no Outlook.
Para ver essas duas categorias, clique em Opções no menu Ferramentas e clique em Opções de diário.

Quando você seleciona um contato específico na lista "para estes contatos", o Outlook registra automaticamente entradas de diário para os itens selecionados na lista "Registrar estes itens automaticamente". A opção "Registrar também os arquivos de" automaticamente registra as atividades nos programas listados, mas não associar essa atividade com um contato específico.

É possível associar manualmente um arquivo criado em outro programa com um contato específico usando as seguintes etapas:

  1. Criar e salvar um arquivo de outro programa.
  2. No Outlook, abra o contato com o qual você deseja associar o arquivo.
  3. No menu Ações, clique em "Nova entrada de diário para o contato."
  4. Na lista Tipo de entrada, selecione o programa que criou o arquivo que estiver gravando a entrada para.
  5. No menu Inserir, clique em objeto e, em seguida, clique em "Criar do arquivo".
  6. Procure e, em seguida, clique em para selecionar o arquivo que deseja fazer referência e clique em OK.
  7. Clique em Exibir como ícone e clique em OK.
  8. Salvar e fechar a entrada de diário e em seguida, salvar e fechar o contato.
Agora quando você exibir o diário, contatos, a entrada de diário que você criou aparecerá na lista sob o nome do contato. E quando você clique na guia Atividades do contato e, em seguida, clique em diário na lista Mostrar, você verá um link para o arquivo.

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Propriedades

ID do Artigo: 197170 - Última Revisão: 10/11/2013 18:03:50 - Revisão: 3.0

  • Microsoft Outlook 2000
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