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COMO: Configurar uma tabela como uma planilha no Word 2000

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Sumário
Este artigo explica como criar planilhas simples no Microsoft Word usando tabelas e o campo de fórmula (=). Essas planilhas, você pode adicionar, subtrair, multiplicar e dividir valores inseridos nas células.

Como a células de referência

Células individuais são referenciadas pelo número da coluna letra e linha na forma de "A1", onde um representa a coluna e 1 representa a linha. Por exemplo, A2 refere-se para a célula localizada na primeira coluna segunda linha. Para selecionar uma linha, a sintaxe é "2: 2", e para selecionar uma coluna, a sintaxe é "A:A".

Observação : todos os exemplos neste artigo consulte a tabela a seguir e pode ser colocados em qualquer célula em branco na tabela.

   Row        Column   ---       ---------             A   B   C           -------------    1      | 2 | 5 | 4 |           -------------    2      | 7 | 3 | 6 |           -------------    3      | 8 | 1 | 0 |           -------------    4      |   |   |   |           -------------				
Quando você usa esta tabela, você pode inserir a soma da coluna A na célula A4 em branco. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Coloque o ponto de inserção na célula A4 em branco.
  2. No menu tabela , clique em fórmula .
  3. Na caixa fórmula , você poderá ver um sinal de igual (=) ou uma fórmula automatizada, como (=SUM(ABOVE)). Você pode excluir essa entrada e insira qualquer tipo de fórmula, como explicado na próxima seção deste artigo.

    Formula Dialog Box
  4. Você pode deixar a caixa Formato do número em branco ou selecione um item na lista.
  5. Clique em OK .
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Operações que você pode usar para manipular valores em células

adição
                               Use a formula      Result from   To do this                  similar to this    the sample   ------------------------------------------------------------   Add a number to a cell      =(A1) + 3          5   Add two adjacent cells      =SUM(A1:A2)        9                               -or-                               =(A1+A2)   Add two non-adjacent cells  =(A1+A3)           10   Add a range of cells        =SUM(B:B)          9                               -or-                               =SUM(B1:B3)				
subtração
                                 Use a formula      Result from   To do this                    similar to this    the sample   ------------------------------------------------------------   Subtract a number from a cell =(A1)- 3           1   Subtract two cells            =(A3-B2)           5				
multiplicação
                                    Use a formula      Result from   To do this                       similar to this    the sample   ---------------------------------------------------------------   Multiply a number by a cell      =(A1)* 3           6   Multiply two adjacent cells      =PRODUCT(A1:A2)    14   Multiply two non-adjacent cells  =PRODUCT(A1,A3)    16   Multiply a range of cells        =PRODUCT(B:B)      15                                    -or-                                    =PRODUCT(B1:B2)				
divisão
                                   Use a formula    Result from   To do this                      similar to this  the sample   ------------------------------------------------------------   Divide a number by a cell       =(A1)/3         .67   Divide two cells                =C2/A1           3				
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Como consulte a células

sintaxe :
Ao contrário das versões anteriores do Word, referências de célula individual não precisam ser colocados entre colchetes e parênteses. No entanto, os intervalos de células, que são separados com dois-pontos, como no (A1:A6), devem ser colocados entre parênteses.
fazendo referência a intervalos de células :
Se as células estiverem em um bloco contíguo (eles cobrir uma área retangular), você pode reduzir a referência a eles. Por exemplo, a área de oito células de A1 D2 pode ser referenciada como A1:D2.
fazendo referência a células não-adjacentes :
Quando você adicionar ou multiplica células não adjacentes, você pode se referir a cada célula individualmente, ou você pode separar as referências próprios com vírgulas.

Observação : você pode usar vírgulas apenas com as funções Soma e produto.

Por exemplo, essas fórmulas são equivalentes:

Exemplo de soma :
   {=SUM(A1) + SUM(C2) + SUM(B2)}   {=SUM(A1,C2,B2)}					
Produto exemplo :
   {=PRODUCT(A1) + PRODUCT(C2) + PRODUCT(B2)}   {=PRODUCT(A1,C2,B2)}					
ao subtrair ou dividir células não-adjacentes, você deve se referir a cada célula separadamente (ou seja, se você não pode usar vírgulas), como nos exemplos a seguir:
   {=SUM(A1) - SUM(C2) - SUM(B3)}   {=SUM(A1) / SUM(C2) / SUM(B3)}					
referências relativas :
Referências relativas são úteis quando você deseja que uma fórmula genérica que não faz referência a células específicas. Você pode adicionar e excluir linhas e manter um resultado correto. Referências relativas também são úteis quando quiser digitar novamente uma fórmula. Por exemplo, se você desejar que cada célula na coluna quinto para conter a soma dos números das quatro primeiras colunas na mesma linha, você pode usar uma referência relativa. Neste exemplo, o campo deve se parecer com o seguinte:
   {=SUM(LEFT)}					
também é possível combinar referências relativas com referências absolutas (referências a uma célula específica).
referências do indicador :
Você pode aplicar um indicador ao conteúdo de qualquer célula ou campo e usar esse indicador em um cálculo. Isso geralmente pode simplificar a construção de outros campos e pode economizar digitação.

Por exemplo, se você aplicar um indicador chamado "Quantity_Sold" para o conteúdo da célula A3, você pode consulte-lo em outra célula.
   {=Quantity_Sold*.10}   {=Quantity_Sold*SUM(B2)}   {=Quantity_Sold*Commission}					

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Referências para evitar

Se você se refere a coluna ou linha inteira e colocar o campo nesse intervalo, o Word inclui o resultado do campo no cálculo. Cada vez que você atualizar o cálculo, ele inclui próprio no resultado. Isso produz um resultado diferente (mesmo que nenhum dos outros números na linha ou coluna tenham sido alteradas) e produz resultados não confiáveis.

Exemplo do tipo de campos para evitar:
   {=SUM(C:C)}					
este campo adiciona a coluna inteira, incluindo o resultado. Cada vez que você atualizar este campo, o resultado é a soma da coluna além total anterior do campo. Para evitar esse comportamento, use uma referência absoluta e colocar o campo em outra coluna.
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Referências
Para obter informações adicionais, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
211251WD2000: Incorreto valor/célula inserido referenciar indicador
211253WD2000: Cálculo no campo de formulário mostra o resultado errado
211256WD2000: Como modificar um campo de cálculo para aparecer em branco
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Exibir pasta de trabalho de planilha

Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 211255 - Última Revisão: 01/12/2015 16:08:53 - Revisão: 1.0

  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
  • kbnosurvey kbarchive kbmt kbfield kbgraphxlink kbgraphxlinkcritical kbhowto kbhowtomaster kbtable KB211255 KbMtpt
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