Como minimizar metadados em documentos do Microsoft Word 2000

Como remover seu nome de usuário de seus documentos

Para exibir ou alterar seu nome de usuário, siga estas etapas:

1. Clique em Opções no menu Ferramentas . Selecione a guia Informações do usuário .
   
   São exibidas as seguintes caixas de edição:

   Nome
   Iniciais
   Endereço para correspondência

2. Se você não quiser que essas informações apareçam em seus documentos, digite sequências não-identificadas ou espaços no respectivo caixas de edição e, em seguida, clique em Okey para aceitar as alterações.

Observação: todos os novos documentos que você criar irá conter essas informações, em vez dos valores padrão inseridos quando você instalou o Office. No entanto, os documentos existentes já podem conter estas informações.

Como remover o resumo de informações pessoais

Quando você cria ou salva um documento no Word, informações de resumo poderão ser salvas no documento. Há vários métodos que você pode usar para acessar essas informações:

• Abra o documento. No menu arquivo , clique em Propriedades. As guias de Resumo, estatísticas, conteúdoe Personalizar podem conter várias propriedades, como seu nome, o nome do gerente e o nome da sua empresa.

• No Windows Explorer, clique com botão direito no documento e, em seguida, clique em Propriedades no menu de atalho. As guias na caixa de diálogo Propriedades podem conter informações.

• É possível usar um Visual Basic for Applications macro ou outro código de programa para ler as propriedades exibidas na caixa de diálogo Propriedades .

Para limpar as informações de resumo de um documento ou modelo existente, siga estas etapas:

1. Abra o documento ou modelo.

2. No menu arquivo , clique em Propriedades.

3. Na guia Resumo , desmarque o autor, gerente, empresae quaisquer outras caixas de texto que você não deseja distribuir.

4. Na guia Personalizar , exclua qualquer propriedade que contenha informações que você não deseja distribuir.

5. Quando você tiver terminado, clique em Okey. Clique em Salvar no menu arquivo e, em seguida, clique em Fechar no menu arquivo .

Após concluir essas etapas, o documento não deverá conter propriedades de resumo.

Como remover o resumo de informações pessoais quando estiver conectado a uma rede

Se você estiver conectado uma rede, seu nome de usuário de rede pode aparecer no autor caixa de edição na guia Resumo e no campo gravado por na guia estatísticas , quando você salva um documento. Isso pode ocorrer mesmo se você tiver removido todas as outras informações pessoais de seu computador.

Para remover informações de resumo de um documento quando você estiver em uma rede:

1. Se o documento estiver armazenado em um servidor de rede, copie-o para o disco rígido local.

2. Iniciar o computador, mas não faça logon na sua rede. Quando você vir a caixa de diálogo de logon de rede, clique em Cancelar ou pressione ESC.
   
   Observação: se você não conseguir iniciar o Windows pressionando ESC (por exemplo, seu computador está executando o Windows NT), você não pode continuar estas etapas.

3. Abra o documento.

4. No menu arquivo , clique em Propriedades.

5. Na guia Resumo , desmarque o autor, gerente, empresae quaisquer outras caixas de texto que contêm informações que não deseja distribuir.

6. Na guia Personalizar , exclua qualquer propriedade que contenha informações que você não deseja distribuir.

7. Quando você tiver terminado, clique em Okey. Clique em Salvar no menu arquivo . Em seguida, clique em Fechar no menu arquivo .

Quando fizer logon na rede, não abra o arquivo. Se você fizer isso, seu nome de usuário de rede pode escrito no arquivo. No entanto, você pode usar o Windows Explorer para copiar o arquivo para um servidor de rede ou um disquete.

Como remover comentários em documentos

O Microsoft Word oferece a capacidade de adicionar comentários aos documentos. Normalmente, os comentários contêm o nome da pessoa que criou, para que você saiba quem os escreveu.

Os comentários geralmente aparecem como uma seção realçada de texto; pode-se com o botão direito dentro do comentário e, em seguida, clique em Excluir comentário no menu de atalho.

Qualquer novo comentário que você criar não deve conter seu nome de usuário porque você o removeu da sua caixa de diálogo Opções , conforme mostrado anteriormente.

Como remover cabeçalhos e rodapés de documentos

Cabeçalhos e rodapés nos documentos podem conter informações de identificação. Para remover informações de cabeçalhos e rodapés:

1. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé.

2. O cabeçalho e o rodapé aparecem na parte superior e inferior de cada página do documento; Altere-os como desejar.

3. Quando você tiver terminado, clique em Fechar na barra de ferramentas cabeçalho e rodapé .

Como remover marcas de revisão

Os documentos podem conter marcas de revisão que lhe permitem determinar quem fez alterações específicas em um documento. Quando você aceita ou rejeita as marcas de revisão, o texto revisado é salvo no documento e as marcas de revisão são removidas.

Para aceitar ou rejeitar revisões:

1. No menu Ferramentas , aponte para Controlar alterações e, em seguida, clique em aceitar ou rejeitar alterações.

2. Na caixa de diálogo aceitar ou rejeitar alterações , use os dois botões Localizar para localizar as revisões específicas para aceitar ou rejeitar individualmente ou clique em Tudo aceitar ou Rejeitar todas.

3. Quando você tiver terminado, clique em Fechar.

Como desativar o salvamento rápido

O recurso de gravação rápida acelera o processo de salvar um documento salvando somente as alterações feitas em um documento.

Devido ao projeto do recurso de gravação rápida, o texto que você exclui de um documento pode permanecer no documento, mesmo depois que você salvar o documento. Se você estiver preocupado com o texto excluído permanece no documento, você deve executar as seguintes etapas:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

2. Selecione a guia Salvar .

3. Clique para desmarcar a caixa de seleção Permitir gravação rápida . Clique em OK.

Para obter informações adicionais sobre gravação rápida, consulte os seguintes artigos da Base de dados de Conhecimento da Microsoft:

211209 WD2000: Abrir documento do Word no Editor de texto exibe o texto excluído

197978 WD2000: perguntas frequentes sobre 'Permitir gravação rápida'

Como procurar e remover texto formatado como oculto

Em documentos do Word, é possível formatar o texto como oculto. Como texto oculto pode conter informações que você não deseja distribuir, convém Reexibir e removê-lo. Para remover todo o texto em um documento formatado como oculto, execute as seguintes etapas:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções. Selecione a guia modo de exibição .

2. Clique para selecionar a caixa de seleção texto oculto e, em seguida, clique em Okey.

3. No menu Editar , clique em Substituir.

4. Clique no botão mais para expandir a caixa de diálogo.

5. Clique na caixa de edição ao lado de Localizar.

6. Clique no botão Formatar e, em seguida, clique em fonte. Clique para selecionar a caixa de seleção oculto e, em seguida, clique em Okey.

7. Clique em Substituir tudo.

Todo o texto oculto é removido do documento. Para desativar a exibição de texto oculto, execute as seguintes etapas:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções. Selecione a guia modo de exibição .

2. Clique para desmarcar a caixa de seleção texto oculto . Clique em OK.

Como remover os hiperlinks dos documentos

Os documentos podem conter hiperlinks para outros documentos ou páginas da Web em uma intranet ou na Internet. Hiperlinks geralmente aparecem como sequências de texto sublinhado azul.

Para excluir manualmente um único hiperlink de um documento, clique no hiperlink, aponte para hiperlink no menu de atalho e, em seguida, clique em Remover hiperlink.

Se você deseja excluir todos os hiperlinks em um documento, você pode usar um Visual Basic for Applications macro para fazer isso. O exemplo a seguir do Visual Basic for Applications macro remove todos os hiperlinks em um documento.

Observação: no seguinte exemplo de macro, somente o link será removido. O texto do hiperlink permanecerá no documento.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

Para remover todos os vestígios do hiperlink e o texto do hiperlink do documento, você pode usar o seguinte exemplo de macro.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

Para obter mais informações sobre como usar o código de exemplo neste artigo, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:

212536 OFF2000: como executar o código de exemplo de artigos da Base de Conhecimento

Como remover estilos dos documentos

Documentos podem conter estilos que possuem metadados. Você pode remover esses estilos ou renomeá-los. Para fazer isso

1. Abra o documento que contém os estilos.

2. No menu Formatar , clique em estilo.

3. Selecione o estilo que você deseja excluir ou renomear. Clique em Excluir para excluir o estilo ou clique em Modificar para renomeá-lo.

Como remover versões anteriores de arquivo dos documentos

O Word inclui um recurso de versão de arquivo que permite salvar várias versões do mesmo documento no mesmo arquivo. Convém excluir as versões mais antigas do documento antes de compartilhá-lo com outras pessoas.

Para excluir uma ou mais versões de um documento, execute as seguintes etapas:

1. No menu arquivo , clique em versões.

2. Selecione a versão do documento que você deseja excluir. Você pode selecionar mais de uma versão pressionando a tecla CTRL enquanto seleciona as versões.

3. Clique em Excluir.

4. Quando terminar de excluir as versões antigas do documento, clique em Salvar no menu arquivo .

Como remover vínculos dos códigos de campo

Imagens vinculadas e outros objetos em documentos do Word podem conter informações de vínculos, como o caminho para a imagem vinculada ou o objeto. Você pode remover essas informações de seu documento editando os códigos de campo.

Para exibir os códigos de campo:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções. Selecione a guia modo de exibição .

2. Clique para selecionar a caixa de seleção códigos de campo . Clique em OK.

Depois que os códigos de campo estão visíveis, você pode ver se alguma delas contêm informações de identificação.

Para remover as informações de vinculação de uma imagem vinculada ou outro objeto:

1. Selecione a imagem vinculada ou o objeto. Ou selecione o código de campo da imagem ou do objeto, se os códigos de campo estão visíveis.

2. Pressione CTRL + SHIFT + F9.

A imagem ou o objeto agora está desvinculado. Observe que a desvinculação de uma imagem ou objeto pode deixá-la não editável.

Como remover o nome do modelo e local

Todos os documentos criados no Word se baseiam em um modelo. Por padrão, este é o arquivo de modelo normal. dot, localizado na pasta modelos. No entanto, você pode criar um documento baseado em um modelo diferente em outro local. O caminho e o nome desse modelo estão armazenados nas propriedades do documento.

Para exibir o nome do modelo e o local, clique em Propriedades no menu arquivo e selecione a guia Resumo .

Mesmo se você não enviar o modelo com o documento, o documento mantém o nome e o local do modelo. Para alterar o nome do modelo e o local para não identificar valores, faça o seguinte:

1. No menu Ferramentas , clique em modelos e suplementos.

2. Clique em Anexar.

3. Selecione um modelo que tem um nome e um local que não seja exclusivo ou confidencial. Por exemplo, porque cada computador que tenha instalado o Microsoft Word inclui normal. dot, convém selecionar normal. dot.

4. Clique em Abrir. Em seguida, clique em Okey.

Observação: O modelo pode conter macros, entradas de AutoTexto, estilos personalizados e barras de ferramentas personalizadas. A alteração dos modelos pode tornar alguns desses itens não estão disponíveis para o documento.

Como remover as informações da lista de circulação

Se você enviar um documento por email usando uma lista de circulação, informações de roteamento podem ser anexadas ao documento. Para remover essas informações do documento, você deve salvar o documento em um formato que não retenha as informações da lista de circulação.

No Microsoft Word, salve o documento em formato HTML ou RTF (Rich Text Format). Feche o documento e reabra o novo arquivo. Porque as informações de slip de roteamento não estão mais presentes, você pode agora salvar o documento no formato do Microsoft Word.

Você também pode usar as seguintes etapas:

1. Desative Permitir gravação rápida usando as instruções neste artigo.

2. No menu arquivo , aponte para Enviar parae, em seguida, clique em Outro destinatário da circulação.

3. Clique em Limpar para remover a lista de circulação. Em seguida, clique em Okey.

4. No menu Arquivo , clique em Salvar.

O documento é salvo agora sem nenhuma informação de slip de roteamento.

Como remover os nomes de autores anteriores

O Word armazena os nomes das 10 últimas pessoas que trabalharam em um documento no documento. Este é um recurso automático que não pode ser desativado.

No entanto, você pode remover os nomes dos 10 últimos autores de um documento salvando o documento em um formato que não retenha essas informações. Por exemplo, se você salvar o documento no formato HTML ou RTF (Rich Text Format), a informações sobre os autores serão perdido. Você pode fechar e reabrir o documento RTF/HTML e salvá-lo no formato do Microsoft Word.

Como remover seu nome do código do Visual Basic

Quando você grava uma macro do Visual Basic no Word, a macro gravada começa com um cabeçalho similar ao seguinte:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Para remover seu nome de qualquer macro gravada:

1. Abra o documento que contém as macros.

2. No menu Ferramentas , aponte para Macroe clique em Editor do Visual Basic. Ou pressione ALT + F11.

3. Na janela Projetos, clique duas vezes no módulo que contém as macros.

4. Remova seu nome do código da macro gravada.

Quando terminar de remover o nome, pressione ALT + Q para retornar ao programa. Em seguida, clique em Salvar no menu arquivo .

Como remover referências do Visual Basic para outros arquivos

No Editor do Visual Basic, é possível criar uma referência para outro arquivo. Se um usuário abrir um documento que contém referências a outros arquivos, o usuário pode ver os nomes dos arquivos indicados.

Para remover essas referências, faça o seguinte:

1. Abra o documento que contém referências.

2. No menu Ferramentas , aponte para Macroe clique em Editor do Visual Basic. Ou pressione ALT + F11.

3. No menu Ferramentas , clique em referências.

4. Clique para desmarcar a caixa de seleção ao lado do arquivo ou arquivos referenciados. Quando você tiver terminado, clique em Okey.

5. Pressione ALT + Q.

6. No menu Arquivo , clique em Salvar.

Observação: remoção das referências a outros arquivos pode reduzir a capacidade das macros no documento para funcionar corretamente.

Como remover as informações do disco rígido ou rede

Quando você salva um documento no disco rígido local ou em um servidor de rede, informações que identificam o disco rígido local ou servidor de rede podem estar escritas no documento.

Para remover essas informações do documento, execute essas etapas:

1. Abra o documento.

2. No menu arquivo , clique em Salvar como. Salve o documento em sua unidade de disquete (geralmente, a:).

3. No menu arquivo , clique em Fechar.

4. Remova o disquete da unidade de disquete.

Agora você pode usar o Windows Explorer para copiar o documento do disquete para qualquer disco rígido ou servidor de rede.

Observação: devido à limitação de espaço de um disquete (geralmente 1,44 MB), esse método não pode ser usado se o tamanho do arquivo de documento exceder a quantidade de espaço livre no disquete.

Objetos incorporados em documentos que podem conter metadados

Se você incorporar um objeto em um documento, o objeto ainda reterá suas próprias propriedades, independentemente do que você fizer no documento. Por exemplo, se você incorporar uma pasta de trabalho do Microsoft Excel em uma palavra documento, o documento e a pasta de trabalho cada tem suas próprias propriedades.

Você pode remover os metadados de um objeto inserido ativando o objeto, removendo quaisquer metadados, como descrito anteriormente, reativar o documento portador (usando o exemplo anterior, esse é o documento do Word) e, em seguida, salvar esse documento portador.

Observação: quando você ativar um objeto incorporado em um documento, apenas parte do objeto incorporado é exibida no documento; o objeto pode conter informações adicionais que não são exibidos. Se você desejar que o documento contenha somente uma reprodução do objeto incorporado e não o conteúdo real, recorte o objeto e, em seguida, use o comando Colar especial no menu Editar para colar o objeto no documento usando o formato metarquivo. Depois que você fizer isso, você não pode editar o objeto incorporado; No entanto, ele não conterá nenhum metadado.

Variáveis de documento podem conter metadados

A Microsoft fornece exemplos de programação somente para ilustração, sem garantia expressa ou implícita. Isso inclui, mas não está limitado a, garantias implícitas de comercialização ou adequação a um propósito específico. Este artigo presume que você esteja familiarizado com a linguagem de programação que está sendo demonstrada e com as ferramentas usadas para criar e depurar procedimentos. Engenheiros de suporte da Microsoft podem ajudar a explicar a funcionalidade de um determinado procedimento, mas eles não modificarão esses exemplos para fornecer funcionalidades adicionais ou construir procedimentos para atender às suas necessidades específicas.
Para obter mais informações sobre como usar o código de exemplo neste artigo, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:

212536 OFF2000: como executar o código de exemplo de artigos da Base de Conhecimento
Para excluir as variáveis de documento contidas no seu documento do Word, use a macro de exemplo a seguir:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Para obter mais informações sobre variáveis, no Editor do Visual Basic, clique em Ajuda do Microsoft Visual Basic no menu Ajuda , digite Propriedade variáveis no Assistente do Office ou no Assistente de resposta e, em seguida, clique em Pesquisar para exibir o tópico.

Sugestões gerais sobre segurança

Aqui estão algumas sugestões gerais que você pode usar para aumentar o nível de segurança em seu ambiente de computação:

• Quando você não estiver no seu computador, proteja-o com um protetor de tela protegido por senha, a senha de inicialização ou o recurso de bloqueio do Windows NT.

• Se seu computador possui pastas compartilhadas, certifique-se de que aplicar as senhas a elas para que somente usuários autorizados possam acessar os compartilhamentos. Para uma segurança ainda melhor, use controle de acesso em nível de usuário, para que você possa controlar exatamente quem pode acessar os compartilhamentos do computador.

• Quando você exclui um arquivo, esvazie a Lixeira imediatamente. Convém considerar um utilitário que apaga completamente ou sobrescreve os arquivos quando eles são excluídos.

• Quando você faz backup de seus dados, armazene os arquivos de backup em um local seguro, como um cofre, uma caixa de depósito de segurança ou um gabinete trancado. Armazene uma cópia dos backups em um local externo seguro caso o local primário não pode ser usado.

• Documentos importantes devem ser protegidos por senha, para certificar-se de que somente os usuários autorizados podem abri-los. As senhas devem ser armazenadas em um local seguro, em separado. Observe que, se você não lembrar de uma senha, não há nenhuma maneira de recuperar o conteúdo de um documento protegido por senha.

• Não distribua documentos em formato eletrônico. Em vez disso, imprima-os. Não use elementos de identificação, como fontes de distinção, marcas d'água, logotipos ou papel especial, a menos que você precisa (por exemplo, para uma apresentação).

• O email não é anônimo. Envie por e-mail um documento se você estiver preocupado sobre sua identidade estar ligada de qualquer forma ao documento.

• Não envie um documento pela Internet utilizando os protocolos HTTP ou FTP. Informações enviadas através destes protocolos são enviadas em "clear text", que significa que é tecnicamente possível (embora improvável) elas serem interceptadas.

Para obter mais informações

Para obter mais informações relacionadas aos tópicos abordados neste artigo, consulte os seguintes artigos da Base de dados de Conhecimento da Microsoft:

195007 WD2000: algumas propriedades do documento são preenchidas automaticamente

194606 WD2000: informações de resumo em propriedades não estão criptografadas

209638 WD: nenhum Prompt de senha para "Modificar" no cliente de email