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Como arquivar um email no Outlook 2010

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Resolução

O que é um arquivo e o que ele faz?



Na maioria dos casos o Outlook mantém todos os seus emails em um arquivo chamado de arquivo de dados do Outlook (às vezes chamado de arquivo. pst) localmente em seu computador. As pastas particulares e todas as pastas de sub listadas no lado esquerdo da tela do Outlook são um instantâneo do que está no arquivo de dados do Outlook. Então se você levar em consideração todas as imagens, documentos, vídeos e músicas que você pode ter em seu email, o arquivo pode se tornar muito grande.

O Outlook só pode usar os recursos de computador disponíveis para ele. Um arquivo é uma maneira de reduzir o tamanho do seu arquivo de dados do Outlook quando a quantidade de e-mails que começa a imposto recursos de seus computadores, fazendo com que mais lento. Ao contrário de um em que é feita uma cópia de backup tradicional, os itens arquivados são movidos para um arquivo de dados do Outlook separados e definidos para ser acessado quando necessário.

Para saber mais sobre o recurso AutoArquivar ou arquivamento em geral, consulte Use o recurso AutoArquivar para fazer backup ou excluir itens.

Onde está o arquivo localizado?



O local do arquivo de dados do Outlook (. pst) do arquivo varia dependendo da versão do Microsoft Windows você haveon seu computador quando você criar o arquivo. Novos arquivos criados com o Microsoft Outlook 2010 são salvos nos seguintes locais:

Windows 7 e Windows Vista

unidade: \Users\<Your loginname="">\Documents\Outlook Files\archive.pst

Windows XP

unidade: \Documents and Settings \<Your loginname="">\Local Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Se o computador tiver uma versão anterior do Outlook instalada, arquivamento de arquivos de dados do Outlook (pst) criados por versões anteriores do Outlook são salvos nos seguintes locais:

Windows 7 e Windows Vista

unidade: \Users\<Your loginname="">\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Windows XP

unidade: \Documents and Settings \<Your loginname="">\Local Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

</Your></Your></Your></Your>

Como criar um arquivo morto?


Por padrão o Outlook 2010 não tem um arquivo morto, um tem que ser criado manualmente. Após o arquivo ter sido criado, você precisará verificar as configurações de AutoArquivar para ver se as configurações padrão de atender às suas necessidades.

  1. Abra o Outlook.
  2. Selecione: arquivo > informações > Ferramentas de limpeza (Limpar caixa de correio).
  3. Clique no arquivo na caixa suspensa.
  4. Na janela que se abre, você pode alterar as configurações de arquivamento:
    • Todas as suas pastas e subpastas.
    • Uma única pasta e todas as suas subpastas.
    • Configurar o Outlook para arquivar tudo antes de uma data especificada.
  5. Clique em OK e o arquivamento de arquivos serão criado e anexado ao Outlook.
  6. O processo de arquivamento será executada usando as configurações inseridas anteriormente. Todas as mensagens recebidas antes da data selecionada será movida para o arquivo morto. Se o email está sendo arquivado em uma pasta chamada João da Silva, ele será armazenado em uma pasta chamada João da Silva no arquivo morto. Se uma pasta não tem e-mail antigo o suficiente para ser arquivado, o folderwill não ser criada no arquivo morto até que ele faz.


    Observação: Para ver se está executando o processo de arquivamento, examine o canto inferior direito da tela do Outlook.


  7. Quando terminar o processo de Arquivamento, clique com o botão direito do mouse no Arquivo e selecione Fechar"Arquivar".



Como definir o arquivamento para executar automaticamente?




Defina o que são arquivados e whenAutoArchive é executado.

  1. Vá para: arquivo > Opções > avançadas.
  2. Role para baixo até localizar o recurso AutoArquivar e clique em Configurações para AutoArquivar.
  3. Na janela que se abre, você pode definir as seguintes opções.
    • Executar AutoArquivar a cada XX dias.
    • Avisar antes de executar AutoArquivar.
    • Excluir itens expirados (somente pastas de email).
    • Arquivar ou excluir itens antigos.
    • Mostre pasta de arquivos mortos na lista de pastas.
    • Configurar arquivamento para limpar o e-mail mais antigo que meses XX.
    • Escolha a pasta de arquivamento para enviar e-mails antigos para (deixe como padrão).

Como abrir um arquivo morto?




Para ter mais recursos de computador disponíveis, é melhor deixar você arquivar fechado o arquivo e abra somente quando necessário.
  1. Vá para: arquivo > Abrir > Outlook abrir arquivo de dados.
  2. Selecione o arquivo que deseja abrir e clique em OK. O arquivo aparecerá sob o seu arquivo de e-mails regularmente.

Como restaurar o email para minhas pastas principais?



Abra seu Archiveusing as etapas descritas em: como abrir um arquivo morto? Com o arquivo de email normal e o arquivo aberto, você pode arrastar e soltar e-mail entre os dois como desejar.

Observação:



Você também pode obter ajuda sobre o Comunidade Microsoftpesquisa on-line, para obter mais informações sobreSuporte da Microsoft ou Ajuda do Windows e como, ou aprender mais sobre Suporte assistido .


Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 2720581 - Última Revisão: 06/21/2015 04:06:00 - Revisão: 6.0

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