Como controlar algum derramamento de dados no Office 365 dedicado/ITAR

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Sumário
Este artigo descreve como remover uma mensagem de email ou um anexo a uma mensagem de email, de uma ou mais caixas de correio no Microsoft Office 365 dedicado/ITAR em uma situação urgente.

Observação: Se um usuário inadvertidamente envia ou encaminha uma mensagem de email que contenha informações confidenciais ou informações que podem ter conseqüências séria, isso é conhecido como algum derramamento de dados. Isso geralmente é uma situação urgente onde você deve remover a mensagem de email mais rápido.
Mais informações

Plano de fundo

Muitos clientes categorizam os dados da empresa de acordo com o tipo de informação que contém os dados. Por exemplo:
  • Segurança = alto
  • Segurança = baixo
  • Alto impacto nos negócios
  • Baixo impacto nos negócios
A informationin a segurança = alta categoria ou impacto comercial alto pode conter informações altamente confidenciais. Convém remover os dados rapidamente para evitar os cenários a seguir:
  • Um usuário vazamento de informações.
  • Um sistema não é seguro ou está sujeito a disseminação de informações confidenciais.

Preparação do cliente

Incidentes de algum derramamento de dados podem ocorrer a qualquer momento. Portanto, você deve estar preparado para lidar com esses incidentes imediatamente. Você deve identificar e documentar as etapas que a organização segue em cenários de algum derramamento para acessar, identificar e excluir dados. Para fazer isso, certifique-se de que você pode fazer o seguinte:
  • Entenda as opções disponíveis para cada ferramenta disponível.
  • Identifica os administradores ou pessoas que têm acesso a cada ferramenta. Ou documentar o processo para permitir que as pessoas adequadas fazer uma solicitação para accessquickly.
Para obter mais informações sobre as ferramentas disponíveis, consulte o "Ferramentas disponíveis"a seção.

Ferramentas disponíveis

As ferramentas são descritas nesta seção estão disponíveis para operações de autoatendimento e exigem a participação em grupos de segurança específicos.
  • Rastreamento de mensagem

    Use o rastreamento de mensagens para controlar mensagens à medida que eles passam pelo serviço on-line do Exchange ou o Exchange Online Protection (EOP). Ajuda de rastreamento de mensagem que é determinar se uma mensagem de e-mail de destino é recebida, rejeitado, adiada ou entregue pelo serviço. Rastreamento de mensagem também mostra os eventos que ocorreram na mensagem antes que a mensagem atinja seu status final.
  • Pesquisa de várias caixas de correio

    O Exchange Online permite que os clientes pesquisar o conteúdo de caixas de correio em toda a empresa por meio de uma interface baseada na web. Os administradores ou a equipe de segurança e conformidade que têm as permissões apropriadas pode pesquisar mensagens de e-mail, anexos, compromissos do calendário, tarefas, contatos e outros itens em caixas de correio e arquivos. Rich recursos de filtragem incluem o remetente, destinatário, tipo de mensagem, data de envio/recebimento e cópia cópia carbono/cego, juntamente com a sintaxe da linguagem de consulta de palavra-chave. Resultados da pesquisa também incluem os itens na pasta Itens excluídos se eles correspondem à consulta de pesquisa.
  • Pesquisa e excluir

    Você pode usar o recurso de pesquisa de conformidade no Office 365 para procurar e remover uma mensagem de email de todas as caixas de correio em sua organização. A equipe de conformidade e segurança que tenha as permissões apropriadas pode usar o PowerShell para procurar e destruir dados. Isso inclui mensagens de e-mail, anexos, compromissos, tarefas e contatos.
  • Regras de transporte

    Os administradores podem usar regras de transporte do Exchange para procurar condições específicas em mensagens que passam por organizações e agir sobre eles. Essas regras são executadas em mensagens "em trânsito" ou "em trânsito" antes que sejam entregues. Isso é uma ferramenta valiosa que pode ser usado para impedir ou conter um derramamento de líquidos ou que pode ser usado quando um derramamento de líquidos está ocorrendo. Por exemplo, se o excesso de dados envolve um ou mais anexos são enviados por meio de uma mensagem de email, você pode criar uma regra de transporte para bloquear e excluir todas as mensagens que contenham anexos (ou anexos).

Propriedades

ID do Artigo: 2811786 - Última Revisão: 04/27/2016 23:12:00 - Revisão: 2.0

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