Informações sobre o recurso de arquivos no Yammer

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INTRODUÇÃO
Este artigo contém informações sobre o recurso de arquivos no Yammer. Ele inclui dicas úteis sobre como usar o recurso de arquivos e uma lista de perguntas freqüentes (FAQs).
Mais informações

Principais recursos

Os principais recursos do recurso arquivos no Yammer incluem o seguinte:
  • Carregar e acessar seus arquivos de qualquer computador que tenha uma conexão com a Internet.
  • Compartilhar arquivos com os membros da sua rede doméstica ou de redes externas.
  • Carregar novas versões dos arquivos para atualizar automaticamente todas as conversações e links para o arquivo para que eles apontam para a versão mais recente do arquivo.
  • Execute um arquivo para receber uma notificação quando uma nova versão for carregada ou colegas de trabalho discutem o arquivo no Yammer.
  • Anexe um arquivo a anotações ou conversas carregando a partir de seu disco rígido ou o diretório de arquivos.
  • Exclua os arquivos quando eles não forem mais necessários.
  • Adicione e descobrir conteúdo relacionado.
  • Pesquise o conteúdo dos arquivos carregados.

Como usar arquivos

Como carregar um arquivo

Para carregar um arquivo, use um dos seguintes métodos:
  • Clique nas reticências (...) à direita dos ícones de caixa de entrada e notificação inicial, clique emarquivos e, em seguida, clique em Upload File.
  • Procure qualquer grupo, clique no guia de arquivos e, em seguida, clique em Upload File.
Os arquivos são carregados para os grupos dos quais você é membro quando você clicar emCarregar arquivo. Se você decidir carregar diretamente para o diretório de arquivos, o arquivo será carregado para o grupo Todos empresa.

Como localizar um arquivo

Para localizar um arquivo, use um dos seguintes métodos:
  • Navegue até o diretório de arquivos. Contém todos os arquivos aos quais você tem acesso.
  • Vá para um grupo específico e, em seguida, clique na guiaarquivos. Mostra uma lista dos arquivos que estão associados esse grupo.
  • Use a caixa de diálogo de pesquisa. Pesquisa consultará o título e o conteúdo de texto completo do arquivo enquanto ele estiver no formato. PDF,. ppt ou. doc.

Como excluir um arquivo

Para excluir um arquivo, navegue até o arquivo e, em seguida, clique emExcluir este arquivo. Somente o proprietário do arquivo (ou seja, a pessoa que carregou o arquivo), o administrador de grupo ou o administrador da rede pode excluir um arquivo.

Como compartilhar um arquivo

Para compartilhar um arquivo com colegas de trabalho, siga estas etapas do diretório de arquivos:
  1. Clique na seta à direita e clique em compartilhamento.
  2. Digite os nomes de pessoas ou grupo, com quem você deseja compartilhar o arquivo e, em seguida, clique emcompartilhar.
Se o arquivo estiver localizado em um grupo particular, você pode compartilhar o arquivo somente com os membros desse grupo. Se o arquivo estiver localizado em um grupo público, você pode compartilhar o arquivo com qualquer pessoa na sua rede doméstica.

Como carregar uma nova versão de um arquivo

Para carregar uma nova versão de um arquivo que substituirá a versão atual, vá para o modo de exibição de arquivo avançado e, em seguida, clique emcarregar uma nova versão. Se você compartilhar o arquivo com outras pessoas, eles serão automaticamente se tornam seguidores do arquivo. Eles também receberão notificações sobre alterações que foram feitas ou conversações que estão ocorrendo em todo o arquivo.

Observação: A opção de carregar uma nova versãonão se aplica a toWord, o Excel ou PowerPointdocuments. Esses arquivos são editáveis através do Office Online acessando o arquivo no Yammer e, em seguida, clicando emEditar arquivo.

Como exibir uma versão anterior de um arquivo

Para exibir uma versão anterior de um arquivo, vá para a seção de histórico de versão do lado direito do navegador no modo de exibição de arquivo avançado. Clique no arquivo para exibir essa versão.

Como fazer download de um arquivo

Para baixar um arquivo, execute essas etapas:
  1. Navegue até o arquivo que você deseja baixar e clique emDownload.
  2. Selecione o destino para o arquivo e, em seguida, clique emSalvar.

Como abordar um arquivo

Há duas maneiras para discutir um arquivo:
  • Sob o arquivo no modo arquivo rich, gravar mensagem de outyour e, em seguida, selecione o grupo ou a peoplethatyou deseja marca na mensagem. O arquivo será automaticamente vinculado à sua mensagem.
  • Para anexar um arquivo a uma conversa, em um grupo de alimentação ou no feed gerais da empresa, clique emAdicionar um arquivo. Do seletor de arquivos, canselectcarregar um arquivo do seu computadorou Selecione um arquivo no Yammer. Se você selecionar um arquivo que já esteja no Yammer, clique no arquivo que você deseja fazer referência e, em seguida, clique emAnexar.
Observação: Arquivos que são carregados para grupos particulares somente possam ser compartilhados e discutidos com membros desse grupo.

Como adicionar conteúdo relacionado

Você pode adicionar notas e arquivos relacionados ao seu arquivo de ajuda seus colegas a descobrir outros tipos de conteúdo que está relacionado ao arquivo. Para fazer isso, na caixa doConteúdo relacionado, clique emAdicionar arquivo ouAdicionar notae, em seguida, selecione o arquivo ou a observação que está relacionado ao arquivo.

Como acompanhar um arquivo

Há duas maneiras para seguir um arquivo:
  1. No canto superior direito da página do arquivo, clique em execute.
  2. Navegue até o diretório theFiles, clique na seta para baixo à direita do nome do arquivo e selecioneexecute. Isso garante que você é notificado quando novas versões são carregadas.

Perguntas freqüentes (FAQs)

Q: O que é o Yammer arquivos?
A. no Yammer arquivos é um recurso que permite que você carregue os diferentes tipos de arquivos, como documentos, imagens e vídeos e permite que você compartilhe-as com seus colegas de trabalho on-line. Você pode acessar arquivos do Yammer de qualquer computador que tenha uma conexão com a Internet, e você pode compartilhar os arquivos com qualquer pessoa na rede Yammer.

Q: Onde são armazenados os arquivos?
R. um arquivo é armazenado em um grupo de onde ele foi originalmente carregado. Se um arquivo existe em um grupo particular, somente os membros desse grupo podem visualizá-lo. Se ele for carregado para um grupo público, qualquer pessoa na rede da empresa pode acessar o arquivo.

Q: Faço referência a um arquivo que foi originalmente carregado a um grupo de conversação de grupo de outro?
R. na maioria dos casos, você pode fazer referência a um arquivo que foi originalmente carregado a um grupo de conversação do outro grupo. No entanto, se o arquivo foi originalmente carregado para um grupo privado, não será capaz de fazer referência a ele em outro grupo.

Q: Por que seguiria um arquivo?
R. seguindo um arquivo, você se inscrever em conversas que fazem referência a esse arquivo. Conversações que são lançadas no grupo toda empresa (ou em qualquer grupo ao qual você se inscreveu) e que a referência do arquivo será entregue em seu feed. Além disso, quando uma nova versão do arquivo estiver disponível, você receberá uma notificação.

Q: Se eu carregar um arquivo,, auto-siga o arquivo?
R. Sim. Se você carregar um arquivo, você auto-execute o arquivo.

Q: Se compartilhar um arquivo com colegas de trabalho, eles auto-execute o arquivo?
R. Sim. Se você compartilhar um arquivo com colegas de trabalho, eles auto-execute o arquivo.

Q: Se eu publicar um arquivo em um grupo, membros do grupo automaticamente seguir o arquivo?
R. n º de Membros do grupo não auto-siga o arquivo, a menos que você diretamente compartilhar o arquivo com eles.

Q: Quem pode ver os arquivos que são carregados em um grupo público?
R. qualquer pessoa pode viewfiles que são carregados em um grupo público.

Q: Quem pode ver os arquivos que são carregados em um grupo privado?
R. somente os membros desse grupo particular podem viewfiles que são carregados em um grupo privado.

Q: Quem pode fazer referência a arquivos que são carregados em um grupo público?
R. qualquer pessoa pode fazer referência a arquivos que são carregados em um grupo público.

Q: Quem pode fazer referência a arquivos que são carregados em um grupo privado?
R. somente os membros desse grupo particular podem referencefiles que são carregados em um grupo privado. Além disso, os arquivos podem ser referenciados somente em conversas thatoccur dentro do mesmo grupo particular.

Q: Quem pode compartilhar arquivos que são carregados em um grupo público?
R. qualquer pessoa pode compartilhar arquivos que são carregados em um grupo público com qualquer Colaborador em sua rede doméstica.

Q: Quem pode compartilhar arquivos que são carregados em um grupo privado?
A. só os membros de um grupo particular podem compartilhar arquivos que são carregados em um grupo privado. Além disso, os arquivos podem ser compartilhados apenas com outros membros do mesmo grupo particular.

Q: Qual é a diferença entre compartilhar um arquivo com uma colega de trabalho e anexar um arquivo a um orposting de mensagens particulares a um grupo?
R. Se você quiser compartilhar um arquivo importante com uma colega de trabalho, convém compartilhar o arquivo diretamente com eles. Ao contrário de lançamento para um grupo ou anexar um arquivo a uma mensagem privada, compartilhar um arquivo com uma colega de trabalho automaticamente envia ele uma notificação. Seu colega de trabalho fará automaticamente o arquivo.

Q: Se compartilhar um arquivo com uma colega de trabalho,-posta uma mensagem em um dos meus grupos?
R. n º de Compartilhar um arquivo com uma colega de trabalho gera apenas uma mensagem de notificação para o usuário indicar que você compartilhou o arquivo. Não há outras mensagens são geradas.

Q: Se um tópico é adicionado a uma mensagem com um anexo de arquivo, é o tópico automaticamente aplicado ao arquivo?
R. não nesse ponto. No entanto, porque o tópico é aplicado para a mensagem com o anexo de arquivo, você ainda pode pesquisar tópicos para localizar arquivos.

Q: Quem pode carregar uma nova versão de um arquivo?
R. qualquer pessoa pode carregar uma nova versão de um arquivo em um grupo público. Em grupos particulares, groupmembers só pode carregar novas versões do mesmo arquivo e reverter as novas versões para versões mais antigas do arquivo.

Q: Se eu carregar uma nova versão de um arquivo, fazer todas as conversações existentes que fazem referência ao ponto de arquivo para o novo arquivo?
R. Sim. Todas as conversações existentes que fazem referência à versão anterior do arquivo irá apontar para a nova versão do arquivo.

Q: Se eu carregar um arquivo que tem o mesmo nome que um arquivo existente na rede Yammer, o arquivo carregado substituir o arquivo existente?
R. n º de O arquivo será carregado como um arquivo novo e independente, a menos que o arquivo specificallyselect carregar uma nova versãopara carregar uma nova versão de um existente.

Q: Posso baixar as versões mais antigas de um arquivo?
R. Sim, você pode exibir e baixar versões mais antigas de um arquivo.

Q: Quem pode excluir um arquivo?
Os administradores de rede r. podem excluir todos os arquivos na rede. Os administradores de grupo podem excluir arquivos que são carregados em seus grupos. Proprietário de um arquivo específico (ou seja, a pessoa que carregou o arquivo) pode excluir esse arquivo.

Q: Depois de excluir um arquivo, pode restaurá-lo?
R. não, você não pode restaurar o arquivo depois que ele é excluído.

Q: Depois de excluir um arquivo, o que acontece com as conversas que se referem ao arquivo?
R. as conversas permanecerão disponíveis. O anexo de arquivo indicará que o arquivofoi excluído. Nenhuma visualização do arquivo estarão disponível.

Q: O que é o diretório de arquivos?
R. no diretório de arquivos, você pode ver uma lista de todos os arquivos que você pode acessar. Nesta lista, você pode exibir, visualizar, siga, compartilhar ou fazer o download de arquivos. Depois que você clicar em um arquivo, você verá o modo de exibição de arquivo rich desse arquivo.

P:/ B > o que arquivo rich exibir?
R. o modo de exibição do arquivo rich é a página que dedica-se a um arquivo específico. Visualização do arquivo rich, você pode visualizar o conteúdo do arquivo, iniciar o modo de tela cheia, edite o nome do arquivo e sua descrição e optar por seguir ou un-execute o arquivo. Você também pode exibir e ganhar acesso rápido aos arquivos relacionados e anotações. Você pode compartilhar o arquivo com uma colega de trabalho e o colaborador receberá uma notificação instantaneamente. Você também pode marcar o arquivo com tópicos para ajudar a organizar o conteúdo.

Q: O que significa execute um arquivo?
A. quando você segue um arquivo, você receberá atualizações quando novas versões estão disponíveis ou quando o arquivo é referenciado em uma conversa.

Q: O que é a guia do grupo de arquivos?
R. você verá uma guia para arquivos em um grupo. Esta guia permite acessar todos os arquivos que são carregados para um determinado grupo (por exemplo, todos os arquivos que estão associados a um determinado grupo ou com o grupo Todos empresa). Nessa guia, exibir, visualizar ou fazer download de arquivos. Você também pode carregar uma nova versão de um arquivo ou excluir um arquivo. Você pode optar por seguir um arquivo para receber atualizações quando novas versões estão disponíveis ou quando o arquivo é referenciado em uma conversa. Você também pode compartilhar um arquivo com uma colega de trabalho para enviar instantaneamente ele uma notificação de que tem um link para o arquivo.

Q: Como anexar um arquivo a uma mensagem privada?
A. quando você estiver escrevendo uma mensagem particular, clique no ícone do arquivo para abrir o seletor de arquivos. No selector, você pode ver uma lista de todos os arquivos aos quais você tem acesso e, em seguida, selecione um arquivo para anexar à mensagem.

Q: Como faz pesquisa funciona com arquivos?
R. pesquisas de texto completo de qualquer arquivo no formato. doc,. ppt ou. PDF. Isso significa que os nomes de arquivo e todo o conteúdo do arquivo será consultado.

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 2834653 - Última Revisão: 04/09/2016 01:45:00 - Revisão: 4.0

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