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Sincronizar com lista de tarefas do SharePoint do Project Professional

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Sumário

Visão geral

O recurso de sincronização com o SharePoint permite que um gerente de projeto compartilhar um arquivo de projeto. mpp com os usuários do Microsoft SharePoint. Este recurso está disponível para uso com o SharePoint Server 2013, 2016 do SharePoint Server e SharePoint Online por meio do Project Professional 2013, o Project Professional 2016 e o projeto para o Office 365. Esse recurso cria um site de projeto do SharePoint que contém um resumo do projeto e cronograma, uma lista de tarefas e um calendário. Sincronizando também salva o arquivo. mpp os ativos do site para edição futura.

Observação: O gerente de projeto deve ser parte do grupo de proprietários do SharePoint (ou pelo menos ter permissões de designer) no conjunto de sites pai onde reside o site novo ou existente.

Sincronização vai de outra maneira. Se você tiver uma lista de tarefas do SharePoint, há um botão Abrir projeto que abre o plano no Project Professional. Esse recurso permite que você use o mecanismo de agendamento do projeto faça agendar atualizações no Project Professional 2013, 2016 do Project Professional ou no Project para o Office 365 e, em seguida, sincronizar a lista estática voltar para a lista de tarefas no site do projeto do SharePoint.

Gerenciar uma lista de tarefas do Site do projeto dessa forma também é conhecido como gerenciamento de projetosleves . O Project Server não é obrigatório para essa funcionalidade; SharePoint Foundation 2013 ou SharePoint Foundation 2016 é o requisito mínimo para usar o recurso de sincronização para o SharePoint .

Quando você usa o SharePoint Server, você pode usar o recurso de "Todos os meus em um local de trabalho" para exibir todas as tarefas atribuídas especificamente a você. De sua lista de tarefas pessoal Meu site, pode exibir, organizar e atualizar a partir deste único local todo o seu trabalho. A URL para obter uma lista de tarefas pessoais do SharePoint é semelhante ao seguinte:

https://TenantName-My.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Cenários para usar o Project Professional com o SharePoint Server ou SharePoint Online:
  • Criar um plano de projeto e, em seguida, sincronizar usandoNovo Site do SharePoint. Uma lista de tarefas e o site são criados
  • Criar um plano de projeto e, em seguida, sincronizar com oSite do SharePoint existente. Isso atualiza uma lista existente ou cria uma nova lista, dependendo de sua seleção.
  • No SharePoint quando houver tarefas em uma lista de tarefas, você pode usarAbrir projeto para abrir o plano no Project Professional para edição e, em seguida, sincronizar novamente ao site do SharePoint existente. O arquivo. mpp é salvo para os ativos do site para edição futura.
O seguinte artigo do Office descreve como sincronizar um plano de projeto com o SharePoint. Ele descreve a sincronização para criar um novo projeto site e um projeto existente:

Sincronizar com uma lista de tarefas do SharePoint
Mais Informações

Considerações sobre

MPP
Como salvar o arquivo. mpp para ativos do Site do Site do projeto, você não deve salvar uma cópia local do plano para edição. Você sempre usará Abrir com o projeto quando você deseja usar o Project para atualizar a lista de tarefas do SharePoint ou o arquivo. mpp. Essas duas entidades estão agora vinculadas e a lista de tarefas do SharePoint é considerada "mestre". Abrir o arquivo. mpp de qualquer local diferente de ativos do Site danificar o link e causar problemas, como tarefas duplicadas na lista de tarefas do SharePoint. Você também pode receber uma mensagem de erro, que é abordada posteriormente neste artigo.

Salvar
Após você sincronizar um plano para uma lista de tarefas do SharePoint, na próxima vez em que você deseja atualizar a lista de tarefas apenas clique em Salvar no projeto.

Tarefas agendadas do manual e automática
Quando você abre uma lista de tarefas do SharePoint no Project Professional pela primeira vez, as tarefas serão definidas como Manual ou automático agendado, dependendo da configuração de novas tarefas criadas no seu cliente de projeto. Você pode encontrar essa configuração no menu File , clicando em Opções e, em seguida, selecionando a guia agenda .

Predecessoras
No momento, uma única tarefa não pode conter mais de 89 links para outras tarefas. Project Professional pode falhar com um número maior de predecessoras.

Links externos
Quando você tenta sincronizar um plano que contenha links externos para tarefas em outros planos, você recebe uma mensagem de erro que contém as informações erradas. A mensagem de erro deve informar que não é possível sincronizar um plano com vínculos externos. Em vez disso, esta é a mensagem que você recebe:


Não é possível acessar o site devido a um dos seguintes motivos:
  • A url do site do Sharepoint é inválido
  • O site do Sharepoint está disponível no momento
  • O usuário não tiver completo ou criar permissões no site do Sharepoint
O plano pode salvar a lista de tarefas, mas a. mpp não é salva os ativos do Site. Portanto, você não pode usar o arquivo. mpp novamente para atualizar a lista de tarefas. Nessa situação, é recomendável que você excluir o subsite e começa novamente se possível.

Grande número de tarefas
O SharePoint tem um limite de 5000 itens em uma lista, mas você terá problemas de desempenho graves com 1000 tarefas em uma lista. Práticas recomendadas de projeto sugerem que 750 grande sobre como um número, você deve incluir um plano de projeto. Uma lista do SharePoint deve ser ainda menor para melhor funcionalidade e usabilidade; Por exemplo, 100 tarefas em uma lista de tarefas do SharePoint é um número razoável de trabalhar com.

Recursos
Se houver recursos atribuídos em seu plano que não são recursos no SharePoint, você receberá uma mensagem avisando que esses recursos não serão adicionados à lista de tarefas do SharePoint, mas que as tarefas serão sincronizados com a lista. Essa mensagem de erro semelhante à seguinte:

Nós não pode sincronizar o recurso <resource name="">à lista de tarefas porque o recurso não existe no servidor do SharePoint. Este recurso e qualquer outro recurso que não existe no SharePoint, permanecerá atribuídos às tarefas no plano do projeto.</resource>
Para adicionar esses usuários para o SharePoint, entre em contato com o administrador do SharePoint. É uma prática recomendada usar sempre o selecionador de pessoas ao atribuir usuários às tarefas.

Começando com uma lista de tarefas do SharePoint

Se você, o gerente de projeto começa no SharePoint com uma lista de tarefas, eles podem decidir a qualquer momento que você deseja usar o projeto do mecanismo de agendamento para calcular uma agenda mais precisa. Você pode clicar no botão Abrir projeto da faixa de opções da lista , o cliente do projeto será iniciado como o usuário conectado no momento e você pode começar a edição.

Abrir projeto
Quando o plano for aberto, as tarefas será agendada manualmente ou automaticamente agendadas com base no valor de arquivo >Opções > agenda > novas tarefas criadas. tarefas podem ser adicionadas ou editadas usando qualquer ou todos os recursos no cliente do projeto e então sincronizadas com a lista de tarefas do SharePoint, apenas clicando em Salvar.

Mapear campos
Somente os campos que são mapeados entre os dois produtos serão sincronizadas. A seguintes campos sincronização entre o projeto e a lista do SharePoint por padrão:

Nome da tarefa
Data de início
Data de término (conclusão)
% Concluída
Nome do recurso
Predecessoras

No entanto, se você quiser mapear campos mais para ser sincronizadas entre o Project e do SharePoint, você pode fazer isso na guia informações , no menu arquivo no projeto. Especificamente, abra a caixa de diálogo Mapear campos e, em seguida, selecione os novos campos que você deseja sincronizar. Dessa forma, você pode ter seu relatório de membros da equipe em outros campos personalizados, ou você pode gerar relatórios baseados nas colunas do SharePoint não-padrão.

Sincronizando a uma lista de tarefas existente
Se você sincronizar com um existente lista de tarefas que já foi vinculada a outro plano (ou se a sincronização original não copiar o. mpp para ativos do site), você recebe a seguinte mensagem de erro:

A lista de tarefas está vinculada a um plano de projeto diferente. Se você continuar com a sincronização, que o link da lista de tarefas será alterado para o plano de projeto atual.

Você gostaria de continuar com a sincronização?


Resolução de conflitos

Se o arquivo. mpp estiver aberto no projeto ao mesmo tempo em que adiciona um usuário ou edições info da tarefa na lista de tarefas do SharePoint, na próxima vez que o arquivo. mpp é salvo, uma caixa de diálogo de conflito é exibida. Esta caixa de diálogo dá ao usuário as seguintes opções:

  • Manter versão do Microsoft Project para todos os campos
  • Manter versão do SharePoint para todos os campos
  • Escolha entre as versões de projeto do SharePoint e Microsoft

Sincronização do Outlook
tarefas podem ser atualizadas no Outlook, mas não pode ser criados no Outlook e enviadas de volta em uma lista de tarefas do SharePoint.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 2876901 - Última Revisão: 05/20/2016 21:37:00 - Revisão: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

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