Descrição das funções de Recuperação Automática no Excel

Resumo

O Microsoft Excel agora tem um recurso interno de Recuperação Automática que substituiu o suplemento Salvamento Automático que existe em versões do Excel anteriores ao Microsoft Excel 2002. O recurso de Recuperação Automática salva cópias de todos os arquivos abertos do Excel em um intervalo fixo definível pelo usuário. Os arquivos poderão ser recuperados se o Excel for fechado inesperadamente, por exemplo, durante uma falha de energia.

Este artigo contém uma visão geral do recurso de Recuperação Automática.

Informações adicionais

Como definir as configurações de Recuperação Automática

Microsoft Office Excel 2007 e Excel 2010

Os controles para configurar o recurso de Recuperação Automática estão nas configurações Salvar nas Opções do Excel.

Observação Para abrir as configurações Salvar, clique no Botão do Microsoft Office no Excel 2007 ou no menu Arquivo no Excel 2010, clique em Opções do Excel no 2007 ou Opções no Excel 2010 e clique em Salvar.

Para definir as configurações da Recuperação Automática, siga estas etapas:

1. Em Salvar Pastas de Trabalho, clique para selecionar **Salvar informações de Recuperação Automática a cada caixa de seleção para ativar o recurso de Recuperação Automática.

2. Na caixa minutos, você pode digitar qualquer número inteiro de 1 a 120. Essa caixa define o número de minutos que ocorrerão entre os salvamentos.

   O padrão é de 10 minutos.

3. Na caixa Local do Arquivo de Recuperação Automática, você pode digitar o caminho e o nome da pasta do local em que deseja que os arquivos de Recuperação Automática permaneçam.

   O local padrão é o seguinte:

                 unidade:\Documents and Settings*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel

   Anotações

   • Se o local que você digitar for local (no disco rígido) ou estiver em uma unidade de rede e se esse local não existir, você receberá a seguinte mensagem de erro:

     Não é possível acessar o diretório caminho.

     Para determinar o número exclusivo associado à mensagem recebida, pressione CTRL+SHIFT+I. O seguinte número aparece no canto inferior direito desta mensagem:

     100100

   • Se você clicar para desmarcar a caixa Local do arquivo de Recuperação Automática, mas não inserir um novo local, os arquivos de Recuperação Automática continuarão a ser salvos no local que você desmarcou. Isso ocorrerá até que você digite um novo local.

     A caixa Localização do arquivo de Recuperação Automática permanecerá vazia até que você digite um novo local.

4. Você pode desativar o recurso de Recuperação Automática em uma pasta de trabalho individual. Para fazer isso, clique para marcar a caixa de seleção Desabilitar Recuperação Automática somente para esta pasta de trabalho na caixa Exceções de Recuperação Automática para. Verifique se o nome da pasta de trabalho está selecionado na caixa Exceções de Recuperação Automática para.

Microsoft Office Excel 2003 e versões anteriores do Excel

Os controles para configurar a caixa de diálogo Recuperação Automática estão na guia Salvar da caixa de diálogo Opções.

Observação Para abrir a caixa de diálogo Opções, clique em Opções no menu Ferramentas.

Para configurar a caixa de diálogo Recuperação Automática, siga as seguintes etapas:

1. Em Configurações, clique para selecionar o recurso **Salvar informações de Recuperação Automática a cada caixa de seleção para ativar a Recuperação Automática.

2. Na caixa minutos, você pode digitar qualquer número inteiro de 1 a 120. Essa caixa define o número de minutos que ocorrerão entre os salvamentos.

   O padrão é de 10 minutos.

3. Na caixa Local do Arquivo de Recuperação Automática, você pode digitar o caminho e o nome da pasta do local em que deseja que os arquivos de Recuperação Automática permaneçam.

   O local padrão é o seguinte:

                 unidade:\Documents and Settings*user_name*\Application Data\Microsoft\Excel

   Anotações

   • Se o local que você digitar for local (no disco rígido) e se o local não existir, você receberá a seguinte mensagem de erro:

     Não é possível acessar o diretório caminho.

   • Se o local que você digitar estiver em uma unidade de rede, você não receberá um alerta até a primeira tentativa de Recuperação Automática. A seguinte mensagem de erro é exibida:

     A Microsoft não pode salvar informações de Recuperação Automática no caminho. Verifique a conexão de rede ou altere o local na guia Salvar da caixa de diálogo Ferramentas, Opções.

   • Se você desmarcar a caixa Local do arquivo de Recuperação Automática, mas não inserir um novo local, os arquivos de Recuperação Automática continuarão a ser salvos no local que você desmarcou. Isso ocorrerá até que você digite um novo local.

     A caixa Localização do arquivo de Recuperação Automática permanecerá vazia até que você digite um novo local.

4. Você pode desativar o recurso de Recuperação Automática em uma pasta de trabalho individual. Para fazer isso, clique para marcar a caixa de seleção Desabilitar Recuperação Automática nas opções da Pasta de Trabalho.

Quando um evento de Recuperação Automática é disparado

Quando um arquivo do Excel estiver aberto e a Recuperação Automática estiver ativada, a Recuperação Automática não salvará o arquivo até que a primeira alteração seja feita no arquivo, o intervalo de tempo de salvamento da Recuperação Automática passe e o Excel esteja ocioso por algum tempo (o padrão é 30 segundos). Depois que a Recuperação Automática salvar o arquivo, o arquivo só será salvo em intervalos de salvamento subsequentes se outras alterações forem feitas.

Quando arquivos de Recuperação Automática são excluídos

Para evitar o preenchimento do local de Recuperação Automática com arquivos desnecessários, os arquivos de Recuperação Automática são excluídos automaticamente nas seguintes situações:

• Quando o arquivo é salvo manualmente.
• O arquivo é salvo com um novo nome de arquivo usando Salvar como.
• Você fecha o arquivo.
• Você sai do Excel, quer opte por salvar o arquivo ou não.
• Você desativa a Recuperação Automática para a pasta de trabalho atual.
• Você desativa a Recuperação Automática desmarcando a caixa de seleção Salvar informações de Recuperação Automática a cada.

Tempo de salvamento da Recuperação Automática

O temporizador de Recuperação Automática verifica se há arquivos do Excel alterados no intervalo definido na caixa de minutos na guia Salvar na caixa de diálogo Opções. O temporizador é iniciado quando você inicia o Excel.

Quando o primeiro intervalo de salvamento passa, o Excel verifica se algum arquivo aberto foi alterado. Se o Excel localizar arquivos alterados, um temporizador de ociosidade será iniciado. A finalidade do temporizador de ociosidade é garantir que o usuário não faça entradas na planilha enquanto a operação de salvamento ocorre. O temporizador de ociosidade é reiniciado sempre que o usuário faz uma entrada na planilha para que o arquivo de salvamento de Recuperação Automática não seja criado até que o intervalo de salvamento passe e nenhuma entrada seja feita durante o tempo de ociosidade.

O tempo de ociosidade padrão é de 30 segundos. Para alterar o tempo de ociosidade padrão, use a chave do Registro AutoRecoverDelay. Para fazer isso, execute as etapas a seguir.

Importante Esta seção, seção ou tarefa contém etapas que informam como modificar o Registro. Entretanto, sérios problemas poderão ocorrer caso você modifique o Registro incorretamente. Portanto, siga essas etapas cuidadosamente. Para mais proteção, faça o backup do registro antes de modificá-lo. Em seguida, você poderá restaurar o registro se ocorrer um problema. Para obter mais informações sobre como fazer backup e restaurar o Registro, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:

322756 Como fazer o backup e a restauração do Registro no Windows

1. Saia do Excel se ele estiver em execução.

2. Clique em Iniciar e em Executar, digite regedit na caixa Abrir e clique em OK.

3. Localize e selecione uma das seguintes chaves do Registro, conforme apropriado para a versão do Excel em execução.

   Para o Microsoft Excel 2002:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

   Para o Excel 2003:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

   Para o Excel 2007:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

   Para o Excel 2010:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

4. No menu Editar, clique em Novo e clique no valor DWORD.

5. Digite o seguinte nome para o novo valor:

   AutoRecoverDelay

6. Pressione Enter.

7. Clique com o botão direito do mouse na chave do Registro AutoRecoverDelay e depois clique em Modificar.

8. Na caixa de dados Valor, digite um número entre 1 e 600. Esse é o número de segundos antes que a Recuperação Automática tente salvar.

9. TTL: verifique se a opção 1 hour está selecionada.

10. Saia do Editor do Registro.

Formatos de arquivo salvos pela Recuperação Automática

A Recuperação Automática salva todos os formatos de arquivo que podem ser abertos no Excel. Para manter a velocidade e a simplicidade, a Recuperação Automática salva todos os arquivos como o formato de arquivo do Excel atual, independentemente do formato de arquivo original aberto. O arquivo é salvo como um arquivo oculto com um nome de arquivo arbitrário com a extensão ".xar" (por exemplo, ~ar18a.xar).

Quando você tenta salvar um arquivo recuperado ao reabrir o Excel após ele ser fechado inesperadamente, o nome e o formato do arquivo original são sugeridos como o tipo de arquivo Salvar. Excel armazena o nome do arquivo original e o nome de arquivo ".xar" relacionado no Registro para fins de recuperação.

Recuperação Automática e várias instâncias do Excel

Quando mais de uma instância do Excel está em execução e uma instância é fechada inesperadamente, uma nova instância do Excel é iniciada automaticamente e os arquivos de Recuperação Automática são abertos. Se todas as instâncias do Excel forem fechadas inesperadamente, mas o computador ainda estiver em execução, uma única instância do Excel será iniciada e todos os arquivos de Recuperação Automática serão abertos. No caso de uma interrupção de energia, todos os arquivos recuperados são abertos quando você inicia o Excel novamente.

Compatibilidade

Todas as configurações de Recuperação Automática, exceto a opção Desabilitar pasta de trabalho de Recuperação Automática, são armazenadas no Registro do sistema. As configurações de Recuperação Automática são compatíveis com arquivos de versões anteriores do Excel, isso não é um problema.

Quando a opção Desabilitar pasta de trabalho de Recuperação Automática estiver definida e o arquivo for aberto em uma versão anterior do Excel, salvo e reaberto em uma versão posterior do Excel, a opção Desabilitar pasta de trabalho de Recuperação Automática não será afetada.

Referências

Para obter mais informações sobre como resolver erros ao salvar arquivos do Excel, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:

271513 Como solucionar erros ao salvar arquivos do Excel