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Como usar o recurso disponibilidade da Internet no Outlook

O suporte para o Office 2003 terminou

A Microsoft terminou o suporte para o Office 2003 em 8 de abril de 2014. Esta alteração afetou as suas atualizações de software e opções de segurança. Saiba o que isto significa para você e como permanecer protegido.

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Sumário
Serviço Disponibilidade na Internet (IFB) é um recurso do Microsoft Outlook que permite que você veja quando os outros estão disponíveis ou ocupados para que você possa agendar reuniões com eficiência. Os usuários do Outlook têm a opção de publicar suas informações de disponibilidade para um servidor de arquivo do localizador de recursos uniforme (URL) especificado pelo usuário. Você pode compartilhar esse servidor de arquivo URL com todos os usuários ou limitá-lo a um conjunto específico de usuários.

Um Internet Engineering Task Force (IETF) padrão chamado iCal, é a base do IFB. IFB usa uma parte do padrão iCal chamado iCalendar, um padrão emergente para o formato e armazenamento de informações de agendamento. iCalendar define uma estrutura para representar as informações de disponibilidade de forma padronizada.

Este artigo aborda as seguintes informações:
  • Como publicar informações de disponibilidade para theInternet.
  • Como exibir informações de disponibilidade de outras pessoas em theInternet.
  • Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade global para allcontacts.
  • Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade para um specificcontact.
  • Como planejar uma reunião usando as informações de disponibilidade no theInternet.
Mais Informações

Como publicar informações de disponibilidade na Internet

Para o Microsoft Outlook 2010 ou posterior:
  1. Clique o arquivo guia e, em seguida, clique em Opções.
  2. No painel esquerdo, clique em calendárioe, em seguida, clique no Opções de disponibilidade botão.
  3. Clique o permissões guia e, em seguida, clique em outro livre/ocupado.
  4. Clique para selecionar o Publicar no meu local na seção livre/ocupado de Internet e, em seguida, digite o caminho totalmente qualificado do servidor em que você publicará as informações de disponibilidade. Você pode usar qualquer formato válido de URL, comohttp://... , file://\\... , ou FTP: / /... . Disponibilidade de arquivos têm a extensão vfb. Este é um exemplo de um formato válido de URL:

    FTP://myserver/freebusy/MyName.vfb

    Observação: Se o servidor FTP requer autenticação e Outlook estiver instalado no Windows Vista ou Windows 7, você deve usar o seguinte formato:

    FTP: / /nomedeusuario: senha@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Onde nomedeusuario: senha é seu nome de usuário e senha.
Para o Microsoft Outlook 2007 e Microsoft Office Outlook 2003:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções
  2. Na guia Preferências , clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções de disponibilidade.
  4. Na publicação local, digite o caminho totalmente qualificado para o servidor em que você publicará seu livre/busyinformation. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como: http://..., file://\\..., ou FTP: / /.... Este é um exemplo de um formato válido:
    FTP://myserver/freebusy/MyName.vfb
    Arquivos de disponibilidade possuem uma extensão de vfb.

    Observação: Se o servidor FTP requer autenticação e você estiver usando o Outlook 2007 no Windows Vista ou Windows 7, você deve usar o seguinte formato:

    FTP: / /nomedeusuario: senha@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Onde nomedeusuario: senha é seu nome de usuário e senha.
  5. Clique em OK três vezes para fechar todas as caixas de diálogo.
Se seus servidores FTP exigem autenticação e Outlook estiver instalado no Windows XP, você deve seguir estas etapas para configurar o site FTP:

Para o Outlook 2010:
  1. Inicie o Outlook 2010 e, em seguida, em, clique na guia arquivo .
  2. Clique em Abrire, em seguida, clique em arquivos de dados do Outlook.
  3. Na lista Examinar , clique em Adicionar/modificar locais FTP.
  4. No Adicionar/modificar locais FTP diálogo, digite o endereço do site FTP no nome do Site FTP caixa. O formato do endereço éFTP.nome_do_site.com, em que o endereço é o endereço do site FTP. Observe que o ftp: / / não é necessária.
  5. Em fazer logon como, clique em Usere, em seguida, digite seu nome de usuário.
  6. Em senha, digite a senha.
  7. Clique em Add para adicionar o site à sua lista de sites FTP. Quando você definir essa opção, as informações de logon para publicação no site são mantidas.
  8. Clique em OK para fechar o Adicionar/modificar locais FTP caixa de diálogo.
  9. Clique em Cancelar para fechar o Abrir arquivo de dados do Outlook caixa de diálogo.
  10. Sobre o ferramentas menu, clique em Opções.
  11. Sobre o Preferências guia, clique em Opções de calendárioe, em seguida, clique em Opções de disponibilidade.
  12. Clique para selecionar o Publicar no meu local caixa de seleção e, em seguida, digite o caminho totalmente qualificado do servidor em que você publicará as informações de disponibilidade. Você pode usar qualquer formato válido de URL, comohttp://... , file://\\... , ou FTP: / /... . Disponibilidade de arquivos têm a extensão vfb. Este é um exemplo de um formato válido de URL:
    FTP://myserver/freebusy/MyName.vfb
Para o Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. Inicie o Outlook.
  2. No menu arquivo , clique em Abrire, em seguida, clique em Arquivo de dados do Outlook.
  3. Na caixa Examinar , selecione Adicionar/modificar locais FTP.
  4. Na caixa de diálogo Adicionar/modificar locais FTP , digite o endereço do site FTP na caixa Nome do Site FTP . O formato do endereço é ftp.site.com, onde o endereço é o endereço do site FTP. Observe que o ftp: / / não é necessária
  5. Em fazer logon como, clique em User e, em seguida, digite o nome de usuário.
  6. Em senha, digite a senha.
  7. Clique em Adicionar para adicionar o site à sua lista de sites FTP. A configuração dessa opção retém as informações de logon para publicação no site.
  8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Adicionar/modificar locais FTP .
  9. Clique em Cancelar para fechar a caixa de diálogo Abrir arquivo de dados do Outlook .
  10. No menu Ferramentas , clique em Opções
  11. Na guia Preferências , clique em Opções de calendárioe, em seguida, clique em Opções de disponibilidade.
  12. Clique para selecionar a caixa de seleção Publicar no meu local e, em seguida, digite o caminho totalmente qualificado do servidor em que você publicará seu livre/busyinformation. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como http://..., file://\\..., ou FTP: / /.... Disponibilidade de arquivos têm a extensão vfb. Este é um exemplo de um formato válido de URL:
    FTP://myserver/freebusy/MyName.vfb

Como exibir informações de disponibilidade de outras pessoas na Internet

Você pode exibir as informações de disponibilidade para qualquer um de seus contatos que publiquem esses dados na Internet. Se todos os seus contatos armazenarem essas informações no mesmo servidor de disponibilidade, você pode definir o caminho de busca para essas informações para todos os contatos de forma global. Ou, se a localização dessas informações varia de acordo com o contato, você pode definir o caminho de pesquisa especificamente para cada contato.

Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade Global para todos os contatos

Para o Microsoft Outlook 2010 ou posterior:
  1. Clique na guia arquivo e, em seguida, clique em Opções.
  2. No painel esquerdo, clique em calendário.
  3. Clique no botão Opções de disponibilidade , clique o permissões guia e, em seguida, clique em outro livre/ocupado.
  4. Na seção Internet livre/ocupado , no Pesquisar locais , digite o caminho totalmente qualificado do local no qual você deseja pesquisar as informações de disponibilidade. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como:http://... , file://\\... , ou FTP: / /... .

    O Outlook suporta % substituições nome % e % SERVER %.

    Este é um exemplo de como usar essas substituições:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb

    Em um endereço SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), o Outlook substitui % NAME % por todos os caracteres antes em (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres após o símbolo @.
  5. Clique em OK para sair.
Para o Outlook 2007:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções.
  2. Na guia Preferências , clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções de disponibilidade, clique na guia permissões e, em seguida, clique em outro livre/ocupado.
  4. Na seção Internet livre/ocupado , na caixa locais de pesquisa , digite o caminho totalmente qualificado para o local que você deseja pesquisar as informações de disponibilidade. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como: http://... , ... file://\\ , ou ftp: / /... .

    O Outlook suporta % substituições nome % e % SERVER %.

    Este é um exemplo de uso destas substituições:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb
    Em um endereço SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), o Outlook substitui % NAME % por todos os caracteres antes em (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres após o símbolo @.
  5. Clique em Ok para sair.
Para o Outlook 2003:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções
  2. Na guia Preferências , clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções de disponibilidade.
  4. Clique em Publicar e pesquisar usando o serviço de disponibilidade do Microsoft Office Internet.
  5. Na caixa locais de pesquisa , digite o caminho totalmente qualificado para o local que você deseja pesquisar livre/busyinformation. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como: http://..., file://\\..., ou FTP: / /....

    O Outlook suporta % substituições nome % e % SERVER %.

    Este é um exemplo do uso de thesesubstitutions:
    FTP://%Server%/freebusy/%Name%.vfb
    Em um endereço SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), Outlookreplaces % NAME % por todos os caracteres antes em (@) símbolo e substitui % SERVER % com todos os caracteres após o símbolo @.
  6. Clique em OK três vezes para fechar todas as caixas de diálogo.

Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade para um contato específico.

Para o Microsoft Outlook 2013 ou versões posteriores:

  1. No Home guia, em Modo de exibição atual, selecione o cartão de visita.
  2. Clique duas vezes para abrir um contato.
  3. No contato , em Mostrar, clique em detalhes.
  4. Sob o texto Disponibilidade na Internet, na caixa endereço, digite o caminho totalmente qualificado do local no qual deseja pesquisar informações de disponibilidade do contato. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como o seguinte:http://..., file://\\..., ou FTP: / /....

    Asseguintes é um exemplo de um formato válido:
    FTP://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Exibe informações de disponibilidade da Internet na guia agendamento de compromissos e reuniões.
Para o Outlook 2010, 2007 e 2003:
  1. Na pasta Contatos, clique duas vezes para abrir um contato.
  2. Clique na guia detalhes .
  3. Sob o texto Disponibilidade na Internet, na caixa endereço, digite o caminho totalmente qualificado do local no qual deseja pesquisar informações de disponibilidade do contato. Você pode usar qualquer formato válido de URL, como o seguinte:http://..., file://\\..., ou FTP: / /....

    Asseguintes é um exemplo de um formato válido:
    FTP://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Exibe informações de disponibilidade da Internet na guia agendamento de compromissos e reuniões.

Como planejar uma reunião usando as informações de disponibilidade da Internet

  1. Na pasta Calendário, clique em Nova solicitação de reunião no menu ações .
  2. Na guia agendamento , digite o nome de cada participante na caixa Todos os participantes .
O Outlook segue o caminho do URL (como foi especificado anteriormente) para as pessoas que você convidar e insere automaticamente suas informações de disponibilidade no planejador.

O Outlook publica e recupera as informações de disponibilidade a cada 15 minutos por padrão. Você pode substituir esse incremento de horário manualmente apontando para Enviar e receber no menu Ferramentas e, em seguida, clicando em Informações de disponibilidade. Isso atualiza as informações de disponibilidade imediatamente.

Web Publishing Wizard versão 1.6 funciona com o Microsoft Windows 2000 em alguns casos, dependendo de sua configuração de rede. No entanto, ele é testado e não suportado.
OfficeKBHowTo ol2002 ol2003 ol2007

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 291621 - Última Revisão: 09/23/2015 19:00:00 - Revisão: 6.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

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