Como vincular um desenho do Visio a uma região específica em uma planilha do Excel

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Excel

Resumo

Este artigo descreve como inserir um link em um desenho do Microsoft Office Visio para uma região nomeada dentro de uma planilha do Microsoft Office Excel.

Informações adicionais

Sobre a vinculação e a inserção

Insira um objeto no desenho do Visio se quiser manter todos os dados com os quais deseja trabalhar em um arquivo ou se quiser transferir o arquivo para outros computadores. Você pode inserir dados de programas que dão suporte ao padrão OLE 2.

Por exemplo, se você quiser distribuir dados da planilha do Excel junto com um diagrama do Visio, poderá inserir uma planilha do Excel no desenho.

Quando você insira dados de outro programa, o Visio se torna o contêiner para esses dados. O objeto inserido no desenho do Visio torna-se parte do arquivo visio e, ao editar os dados, você abre o programa do objeto de dentro do desenho do Visio.

Além disso, você pode vincular os dados inseridos para manter uma conexão entre os objetos inseridos de outros programas e seus arquivos originais. Você pode exibir os links e escolher se deve atualizar um objeto manualmente ou automaticamente enquanto edita ou atualiza o arquivo vinculado em seu programa original. Você também pode alterar a referência de arquivo para o objeto vinculado.

Exemplo

Para inserir e vincular uma parte nomeada de uma planilha do Excel a um desenho do Visio, siga estas etapas:

  1. Abra sua planilha no Microsoft Excel.

  2. Selecione o intervalo de células às quais você deseja vincular.

  3. No menu Fórmulas , clique em Definir Nome.

  4. Na caixa de diálogo Definir Nome, digite um nome exclusivo e clique em OK.

  5. Salve a Pasta de Trabalho do Microsoft Excel.

  6. Inicie o Microsoft Visio e abra o desenho.

  7. No menu Inserir, clique em Objeto.

  8. Na caixa de diálogo Inserir Objeto , clique em Criar do arquivo e clique em Procurar. Navegue até sua pasta de trabalho do Excel, selecione-a e clique em Abrir.

  9. Selecione a caixa Link to file marcar e clique em OK.

    Observação

    Selecionar a caixa Link to file marcar estabelece uma conexão dinâmica entre o desenho do Visio e o arquivo de outro programa. Quando ocorrem alterações no arquivo original, você pode atualizar o arquivo vinculado para que a versão mais atual do objeto seja exibida no arquivo vinculado.

  10. Na caixa Diga-me o que você deseja fazer , digite e clique em Links.

  11. Na caixa de diálogo Links , selecione o link para a planilha do Excel, clique em Automático em Atualização e clique em Alterar Fonte.

  12. Na caixa Nome do Item , digite o nome definido na etapa 4 e clique em Abrir.

  13. Clique em Atualizar Agora e clique em Fechar.

Agora, apenas a área nomeada da planilha do Excel está dinamicamente vinculada ao desenho do Visio.

Você pode executar um processo semelhante com um documento do Microsoft Word. Em Word, você pode usar um nome de indicador exclusivo para identificar uma parte de um documento.

Referências

Para obter mais informações sobre o Visio, visite o seguinte site da Microsoft:

https://www.microsoft.com/office/visio