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Como criar organogramas flexíveis no Visio

O suporte para o Office 2003 terminou

A Microsoft terminou o suporte para o Office 2003 em 8 de abril de 2014. Esta alteração afetou as suas atualizações de software e opções de segurança. Saiba o que isto significa para você e como permanecer protegido.

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INTRODUÇÃO
Este artigo passo a passo descreve métodos que você pode usar para criar organização flexível chartsin Microsoft Visio 2010, no O Microsoft Visio 2007 em O Microsoft Visio 2003 ou no Microsoft 2002. Este artigo contém informações sobre como fazer o seguinte:
  • Tornar organogramas fáceis de revisar
  • Revisar a estrutura de relatório, o tipo de posição e a localização de formas
  • Comparar duas versões do mesmo organograma e criar um relatório das alterações
  • Armazenar dados em seu organograma e gerar relatórios
Mais Informações

Tornar organogramas fáceis de revisar

Para tornar organogramas fáceis de revisar no futuro, use um ou ambos dos seguintes métodos:
  • Crie o organograma usando a solução de organograma. A solução de organograma é um conjunto de formas especialmente projetadas, assistentes e outras ferramentas.

    Para abrir o modelo de organograma, no menu arquivo , aponte para novo, aponte para Organogramae, em seguida, clique em Organograma.

    Observação No Visio 2007 e 2010, clique novo no menu arquivo , selecione s comerciais, selecione o Organogramae, em seguida, clique em criar.
  • Permitir que o modelo Organograma extrair automaticamente os conectores que estabelecerão as relações de subordinação em seu organograma.

    Para estabelecer automaticamente um relacionamento entre relatório, arraste uma forma do estêncil Formas de organograma e, em seguida, solte a forma diretamente sobre a forma que representa a posição à qual ele se reporta.

Revisar a estrutura de relatório, o tipo de posição e a localização de formas

Revisar a estrutura de relatório, o tipo de posição e o local das formas em seu organograma, uso ou mais dos seguintes métodos:
  • Para criar rapidamente relacionamentos entre relatórios, entre um supervisor e diversos subordinados, arraste a forma de várias formas ou a forma Três posições sobre a forma do supervisor.
  • Para converter o tipo de posição de uma forma a um tipo de posição diferente, clique com botão direito na forma, clique em Alterar tipo de posição, clique no tipo de posição que você deseja e, em seguida, clique em OK.
  • Para atribuir uma posição e seus subordinados a um novo supervisor, arraste a forma que representa a posição subordinada na parte superior da forma que representa a posição de supervisor ao qual você deseja que a posição subordinada ao relatório.
  • Para mover uma posição e manter a mesma estrutura de relatório, clique na forma que representa a posição, aponte para Mover subordinados no Organograma menu e, em seguida, clique em Esquerda/para cima ou Para a direita/para baixo.

    ObservaçãoNo Visio 2010 "Mover subordinados" está agora os botões Mover esquerda/para cima e Mover para a direita/para baixooOrganizar grupo da guia Organograma na faixa de opções.
  • Para alterar o layout das posições em uma estrutura hierárquica, com o botão direito na forma que representa o nível superior da estrutura do relatório e, em seguida, clique em Organizar Subordinados. Clique no estilo de layout desejado e, em seguida, clique em OK.

Comparar duas versões do mesmo organograma e criar um relatório das alterações

Você pode comparar duas versões diferentes do mesmo organograma e, em seguida, gerar um relatório das diferenças entre a versão mais antiga e a nova versão. Você pode usar as informações no relatório para atualizar as informações em uma versão mais antiga de um organograma. Para comparar duas versões diferentes do mesmo organograma, siga estas etapas:
  1. Abra a versão mais recente do organograma ou a versão mais antiga do organograma.
  2. No menu Organograma , clique em Comparar dados da organização.

    ObservaçãoNo Visio 2010, clique na guia do Organogramae, em seguida, clique em Comparar no grupo Dados da organização.
  3. Na caixa de desenho a ser comparado com , clique em Procurar, localize a versão do organograma que você deseja comparar e, em seguida, clique em Abrir.
  4. Em tipo de comparação, use uma das etapas a seguir, dependendo da sua situação:
    • Clique em Meu desenho é mais antigo. Mostrar um relatório das alterações feitas no outro desenho.
    • Clique em Meu desenho é mais recente. Mostrar um relatório das alterações feitas em meu desenho.
  5. Em tipo de relatório, especifique a opção desejada.
  6. Clique em OK.
A seguir estão exemplos de situações em que você pode querer comparar duas versões de um organograma:
  • Você tem duas versões de um organograma departamental. Uma versão é destinado à distribuição e a outra versão é para uso particular. A versão que você mantenha para uso particular contém dados confidenciais, como datas de contratação, salários e níveis de graduação do funcionário. Quando houver alteração na organização departamental, você só terá que atualizar a versão pública. Ao comparar a versão pública com a versão particular, você pode atualizar manualmente as alterações estruturais sem afetar os dados confidenciais.
  • Você atualizou um organograma departamental para refletir alterações recentes na equipe. O organograma departamental atualizado contém novas informações e não está sincronizado com o organograma geral para a sua empresa. Pela comparação do gráfico departamental com o gráfico de organização geral da sua empresa, você pode gerar um relatório das diferenças e enviar o relatório para o departamento de recursos humanos para que o organograma para sua empresa inteira pode ser atualizado.
  • Você gastou muito tempo formatação e o layout de uma versão especial de um organograma para uma apresentação. Em seguida, pouco antes da apresentação, você aprenderá que a organização foi alterado. Pela comparação do gráfico formatado com um gráfico que representa a nova organização, mais facilmente você pode atualizar o gráfico formatado sem perder qualquer formatação.

Armazenar dados em seu organograma e gerar relatórios

Você pode adicionar dados, como endereços de email e números de telefone a formas em seu organograma. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Em seu organograma, clique na forma à qual deseja adicionar dados e, em seguida, clique em Propriedades.
  2. Na caixa de diálogo Propriedades personalizadas , digite os dados que você deseja adicionar e, em seguida, clique em OK.
Observe que você pode criar também campos de propriedade personalizados para os dados que você deseja adicionar às formas em seu organograma. A seguir estão dois exemplos de situações em que você pode querer armazenar dados nas formas em seu organograma:
  • Deseja que o organograma sirva como uma fonte de dados pública e para representar a estrutura organizacional. Por exemplo, se você armazenar endereços de email e números de telefone do funcionário em formas de organograma, você pode transformar seu organograma em um diretório de comunicação.
  • Deseja que o organograma sirva como repositório central de dados públicos ou particulares de funcionários. Por exemplo, você deseja armazenar números de telefone, datas de contratação, salários e níveis de graduação em seu organograma. Além disso, você deseja gerar um relatório do organograma. Você pode salvar o relatório como uma planilha do Microsoft Office Excel, como um arquivo HTML, como um arquivo XML ou como uma planilha do Excel incorporada em uma forma no desenho.
Central de assistência do site VSO2007

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 301576 - Última Revisão: 03/14/2015 08:12:00 - Revisão: 1.0

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