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Como abrir uma pasta compartilhada ou uma caixa de correio no Outlook para Mac

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Sumário
Quando o Outlook para Mac se conecta a uma caixa de correio do Exchange Server, há várias maneiras para abrir pastas compartilhadas ou uma caixa de correio compartilhada. A melhor escolha depende as permissões que você precisa na caixa de correio ou pasta compartilhada, e o que você deseja acessar no recurso compartilhado.
Mais Informações
Há três métodos que você pode usar para abrir uma pasta compartilhada ou uma caixa de correio compartilhada:
  • Abra pasta de outro usuário:
    • Este método é melhor usado quando você só precisa abrir uma pasta principal que é compartilhada com você, como a caixa de entrada, calendário ou catálogo de endereços.
    • Para abrir a pasta compartilhada, clique em Abrir no arquivo menu e, em seguida, clique em pasta de outro usuário.

  • Adicione caixa de correio em pessoas sou um representante para:
    • Este método é melhor usado quando você for um representante de caixa de correio de outro usuário ou quando você tem permissões para várias pastas em uma caixa de correio compartilhada.
    • Esse método também pode ser usado quando você tem permissões de acesso total a uma caixa de correio.
    • Para abrir a caixa de correio compartilhada, clique em contas no ferramentas menu, clique em Avançadoe, em seguida, clique em delegados. Adicione a caixa de correio em sou um representante para as pessoas.



      Observação: Se você tiver permissões para pastas personalizadas na caixa de correio, mas não para a pasta de nível superior da caixa de correio, pastas personalizadas não aparecerá na lista de pastas. Somente pastas padrão que você tenha permissões, como caixa de entrada, itens enviados, itens excluídos e calendário, serão exibido na lista de pastas sem permissões de pastas de nível superior da caixa de correio.
  • Adicione uma conta do Exchange adicional usando suas próprias credenciais:
    • Este método é melhor usado quando você tem permissões de acesso total à caixa de correio compartilhada.
    • Esse método também pode ser usado quando você tem permissões para a pasta de nível superior da caixa de correio e várias subpastas.
    • Para abrir a caixa de correio compartilhada, clique em contas no ferramentas menu. Clique no sinal de mais para adicionar uma conta do Exchange adicional. Insira a caixa de correio compartilhada no campo endereço de email e, em seguida, insira suas credenciais de autenticação.

Observação: Quando você usar qualquer um desses métodos, a conta de caixa de correio compartilhada é adicionada como uma opção no campoquando você redige emails. Isso permite que você selecione a conta a de campo independentemente se você tem permissões para enviar desta conta. Se você não tem permissões "Send As" ou "Enviar em nome de" para a conta, o email da conta não será enviado.

A tabela a seguir resume as opções de permissões que podem estar disponíveis para uma pasta compartilhada ou caixa de correio e o melhor método para abrir a caixa de correio com base na permissão correspondente ou uma pasta compartilhada.

Permissão de pasta compartilhada ou caixa de correio compartilhadaMelhor método para abrir a caixa de correio ou pasta compartilhada
Permissão para a caixa de entrada, calendário ou catálogo de endereçosAbra pasta de outro usuário.
Delegar permissões para uma caixa de correioAdicionar caixa de correio em "Pessoas sou um representante para".
Permissão para várias pastas padrão em uma caixa de correioAdicionar caixa de correio em "Pessoas sou um representante para".
Permissão para a pasta de nível superior e várias outras pastas, incluindo pastas personalizadasAdicione uma conta do Exchange adicional usando suas próprias credenciais.
Permissão de acesso completo a uma caixa de correioAdicione uma conta do Exchange adicional usando suas próprias credenciais.

Como uma alternativa para esses três métodos, você pode adicionar outra conta do Exchange usando credenciais de caixas de correio adicionais. Este método não é reconhecido como adicionando uma caixa de correio compartilhada, porque você está adicionando a conta adicional usando suas próprias credenciais. Para abrir a conta do Exchange adicional, siga estas etapas:
  1. Sobre o ferramentas menu, clique em contas.
  2. Clique no sinal de mais para adicionar uma conta do Exchange adicional.
  3. Insira a caixa de correio compartilhada no campo endereço de email e digite as credenciais de caixas de correio compartilhadas em autenticação.

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 3040749 - Última Revisão: 10/06/2016 06:18:00 - Revisão: 3.0

Microsoft Outlook 2016 for Mac, Outlook para Mac para Office 365, Microsoft Outlook 2011 for Mac

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