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Como os perfis de usuário são excluídos no SharePoint Online e OneDrive para os negócios

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INTRODUÇÃO
Este artigo descreve o processo que ocorre para um perfil de usuário no Microsoft SharePoint Online e OneDrive para os negócios, quando uma conta de trabalho ou escola é excluído do Active Directory do Azure.
Mais informações
Quando uma OneDrive de conjunto de sites de negócios está agendado para exclusão, a ação padrão é transferir a propriedade do site para o gerente da conta original de trabalho ou conta de escola que está sendo excluída. Para que isso ocorra, ousuário perfilGerenciador depropriedade deve ser definida para o proprietário original do OneDrive para o site da empresa.

A configuração de Delegação de acessoé configurada no Centro de administração do SharePoint. Essa configuração é locatedinMeus Sites de instalaçãona seçãoPerfis de usuário. Por padrão, a Delegação de acessoestá ativada. Recomendamos que você configure também asecondary owneraccount nesta seção. Essa conta será o proprietário do conjunto de sites indicado se o perfil de ousuárioGerenciador depropriedade não é definida para o proprietário do site original. Notificações de e-mail também serão enviadas para a conta do proprietário thesecondary quando o valor é preenchido.

Quando um gerente ou um proprietário secundário não está definido para o perfil de usuário, ou se a Delegação de acessodefinindo isdisabled, os OneDrive de conjunto de sites de negócios e de perfis seguirá o mesmo processo de exclusão é descrito na próxima seção. No entanto, nenhuma mensagem de email será enviada.

O perfil e o processo de limpeza de OneDrive no SharePoint Online

  1. Uma conta de trabalho ou da escola é excluída do Centro de administração do Microsoft Office 365 ou removida por meio da sincronização do Active Directory.
  2. A exclusão da conta é sincronizada com o SharePoint Online.
  3. O trabalho de timer Meu Site Clean Up é executado, e o perfil de usuário está marcado para exclusão. O perfil será preservado no banco de dados em um estado excluído. O período de retenção padrão é de 30 dias, mas este valor pode ser modificado usando o parâmetro- OrphanedPersonalSitesRetentionPeriodpara o cmdlet Set-SPOTenantno Shell de gerenciamento on-line do SharePoint. Para obter mais informações sobre o cmdlet Set-SPOTenant , visite o seguinte site da Microsoft:
  4. Se o campogerenteé preenchido para a conta excluída, o gerente receberá uma mensagem de email que afirma que o site será removido depois que expira o período de retenção, e que o site tem acesso ao gerente de.
  5. Se o campo gerentenão é preenchido para o usuário conta e asecondary ownerwas configurado emMeus Sites de instalaçãosob a seção dePerfil de usuáriodo SharePoint admin center, thesecondary ownercontact receberá um email informando que o site será removido após o período de retenção expirar e que o acesso para as siteis concedidas ao usuário.
  6. Sete dias antes de expira o período de retenção, uma segunda mensagem de email será enviada para o gerente ou o proprietário secundário afirmando que o site será excluído em sete dias.
  7. Após sete dias, o perfil conta excluída será excluído do serviço de perfil de usuário.

O site pessoal (ou seja, o OneDrive para o site da empresa) para a conta excluída é enviado para a Lixeira do conjunto de sites. O site é excluído da Lixeira de acordo com a site coleção recycle bin política de retenção, que é 30 dias. O site não está listado no site coleção recycle bin interface do usuário (UI). No entanto, você pode confirmar sua presença, usando o cmdletGet-SPODeletedSitepara o shell de gerenciamento on-line do SharePoint. Para obter mais informações sobre o cmdlet Get-SPODeletedSite , visite o seguinte site da Microsoft:
Para obter mais informações sobre o SharePoint Online admin center da Lixeira, visite o seguinte site da Microsoft:Observações:
  • Se o perfil do usuário é excluído do Centro de administração do SharePoint a qualquer momento antes de executa o trabalho de Meu Site Clean Up contra o usuário excluído, o processo não será executado para o perfil de usuário porque o perfil não existe no serviço de perfil de usuário. Nenhuma mensagem de email será enviada. O site OneDrive não será removido e fará com que um conjunto de sites órfãos. Você nunca deve excluir perfis de usuário manualmente, a menos que você é instruído a fazer isso pelo Atendimento Microsoft.
  • Se o site for colocado manter como parte de um caso de eDiscovery, o site não será excluído usando esse processo até que a suspensão seja removida. Embora uma mensagem de email é enviada como parte do processo de exclusão de site (conforme descrito nas etapas 4 e 7), o site permanecerá suspenso até que a suspensão seja removida.
  • O período de retenção para limpeza de OneDrive começa quando uma conta de usuário é excluída do Active Directory do Azure. Nenhuma outra ação fará com que o processo de limpeza ocorra incluindo a desativação de uma conta de usuário ou a remoção de licença do usuário. Para obter mais informações, consulte o seguinte site da Microsoft:

Ainda precisa de ajuda? Vá para o Comunidade do Office 365 .

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 3042522 - Última Revisão: 05/16/2016 23:39:00 - Revisão: 10.0

Microsoft Office SharePoint Online, OneDrive for Business

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