ACC2000: Como filtrar registros em um banco de dados do Access

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Este artigo se aplica a um banco de dados do Microsoft Access (.mdb) e para um projeto Microsoft Access (.adp).

Para uma versão deste artigo do Microsoft Access 2002, consulte 304259.
Sumário
Quando você estiver trabalhando com dados em um banco de dados do Access, talvez você não deseja exibir todos os dados ao mesmo tempo. Em vez disso, convém exibir somente os registros que atendam a um determinados critérios. Para fazer isso, você deve aplicar um filtro. Este artigo mostra como filtrar registros em um banco de dados do Access.
Mais Informações
Há quatro métodos que você pode usar para filtrar registros em um formulário ou uma folha de dados: Filtrar por seleção, filtrar por formulário, filtrar para entrada e Filtrar/classificar avançado.

Filtrar por seleção

  1. Inicie o Microsoft Access e abra o banco de dados que você está trabalhando.
  2. Em um campo em um formulário, um subformulário, folha de dados ou em uma subfolha de dados, selecione uma instância do valor que você deseja filtrar (por exemplo, um nome ou um número).
  3. No menu registros , aponte para filtro e, em seguida, clique em Filtrar por seleção .
  4. Repita as etapas 2 e 3 até que você tenha o conjunto de registros que você está procurando for. Observação: você também pode filtrar registros que não têm um determinado valor. Após selecionar um valor, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Filtrar excluindo seleção .

Filtrar por formulário

  1. Abra um formulário no modo de exibição de formulário, ou uma tabela, uma consulta ou um formulário no modo folha de dados. Para filtrar registros em uma subfolha de dados, exibir a subfolha de dados, clicando em seu indicador de expansão.
  2. No menu registros , aponte para Filtrar e, em seguida, clique em Filtrar por formulário para alternar para a janela Filtrar por formulário.
  3. Você pode especificar critérios para o formulário, subformulário, folha de dados principal ou qualquer subfolha de dados que é exibida. Cada subformulário ou subfolha de dados tem suas próprias guias Pesquisar e ou .
  4. Clique no campo no qual você deseja especificar os critérios.
  5. Insira seus critérios, selecionando o valor que você está procurando na lista no campo (se a lista incluir valores de campo) ou digitando o valor no campo.

    Para localizar registros nos quais um determinado campo está vazio ou não, digite É nulo ou É negado nulo no campo.
  6. Para especificar valores adicionais que podem ter registros no filtro, clique na guia ou para o formulário, subformulário, folha de dados ou subfolha de dados que você está filtrando e, em seguida, insira mais critérios.
  7. No menu Filtrar , clique em Aplicar filtro para exibir os resultados de filtro.

Filtro de entrada

  1. Abra um formulário no modo de exibição de formulário, ou uma tabela, uma consulta ou um formulário no modo folha de dados. Para filtrar registros em uma subfolha de dados, exibir a subfolha de dados, clicando em seu indicador de expansão.
  2. Clique no campo no formulário, subformulário, folha de dados ou subfolha de dados que você está filtrando com o botão direito do mouse e, em seguida, digite o valor que você está procurando na caixa Filtro para no menu de atalho.
  3. Pressione ENTER para aplicar o filtro e, em seguida, fechar o menu de atalho.

Filtrar/classificar avançado

  1. Abra um formulário no modo de exibição de formulário, ou uma tabela, uma consulta ou um formulário no modo folha de dados.
  2. Clique no formulário, subformulário, folha de dados ou subfolha de dados que você deseja filtrar.
  3. No menu registros , aponte para filtro e, em seguida, clique em Filtrar/classificar avançado .
  4. Adicione os campos que você precisa especificar os valores ou outros critérios que o filtro utilizará para localizar registros para a grade de design.
  5. Para especificar uma ordem de classificação, clique na célula Classificar para um campo, clique na seta e, em seguida, selecione uma ordem de classificação. Microsoft Access classifica primeiro o campo mais à esquerda na grade de design e, em seguida, classifica o próximo campo à direita e assim por diante.
  6. Na célula critérios para os campos que você incluiu, insira o valor que você está procurando ou insira uma expressão.
  7. No menu Filtrar , clique em Aplicar filtro para exibir resultados do filtro.
Referências
Para obter informações adicionais sobre como classificar dados no Microsoft Access, clique o tópico "Localizar e classificar dados" na página "Ajuda do Microsoft Access 2000" no site da Microsoft:
inf

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Propriedades

ID do Artigo: 304263 - Última Revisão: 12/06/2015 04:14:19 - Revisão: 3.0

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