Como limpar uma planilha do Excel para que ele usa menos memória

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Sintomas
Após a atualização para o Microsoft Office 2013/2016/Office 365, você enfrentar um ou mais dos seguintes sintomas:

  • O computador usa mais memória ao abrir várias pastas de trabalho do Microsoft Excel 2013, salvar pastas de trabalho do Excel ou fazer cálculos em planilhas do Excel.
  • Não é possível abrir tantas planilhas do Excel na mesma instância como conseguia antes da atualização para Excel 2013/2016.
  • Quando você inserir colunas em uma planilha do Excel, você recebe um erro sobre a memória disponível.
  • Quando você estiver trabalhando com uma planilha do Excel, você recebe a seguinte mensagem de erro:

    Não há memória suficiente para concluir esta ação.
    Tente usar menos dados ou feche outros aplicativos.
    Para aumentar a disponibilidade de memória, considere:
    -Usando uma versão de 64 bits do Microsoft Excel.
    -Adicionar memória ao seu dispositivo.

Causa
A partir do Excel 2013, foram feitos aperfeiçoamentos que exigem mais recursos do sistema que necessário nas versões anteriores. Este artigo identifica áreas em pastas de trabalho do Excel que usam muita memória e descreve como você pode fazer com que os arquivos de pasta de trabalho trabalhar com mais eficiência.

Para obter mais informações sobre as alterações que fizemos no Excel 2013, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:
3066990 Uso de memória na edição de 32 bits do Excel 2013
Resolução
Para resolver esse problema, use os seguintes métodos na ordem em que são apresentados. Se um desses métodos não ajudar, passe para o próximo método.

Observação: Várias pastas de trabalho do Excel têm vários problemas que podem problemas. Depois que você eliminar esses problemas, a pasta de trabalho passará mais suavemente.

Considerações sobre formatação

Formatação pode fazer com que as pastas de trabalho do Excel ficar tão grande que eles não funcionam corretamente. Com freqüência, o Excel deixa de responder ou falha devido a problemas de formatação.

Método 1: Eliminar o excesso de formatação

Formatação excessivo em uma pasta de trabalho do Excel pode fazer com que o arquivo cresce e pode causar um desempenho ruim. Formatação será considerado excessivo caso você tenha formatado colunas inteiras ou linhas com cor ou as bordas. Esse problema também ocorre quando formatação requer que os dados sejam copiados ou importados de páginas da Web ou de bancos de dados. Para eliminar o excesso de formatação, use o formato Limpador de suplemento está disponível no seguinte site da Microsoft:
Se você continuar a ter problemas depois de eliminar o excesso de formatação, vá para o método 2.

Método 2: Remover estilos não utilizados

Você pode usar estilos para padronizar os formatos que você usar em pastas de trabalho. Quando as células são copiadas de uma pasta para outra, os estilos são copiados também. Esses estilos para tornar o arquivo crescer e eventualmente pode causar a "há muitos diferentes formatos de célula" mensagem de erro no Excel, quando você salvar novamente em versões anteriores do arquivo.

Existem muitos utilitários que remover estilos não utilizados. Enquanto você estiver usando uma pasta de trabalho do Excel com base em XML (isto é, an. xlsm arquivo ou um arquivo. xlsx), você pode usar a ferramenta de limpeza de estilo. Você pode encontrar essa ferramenta aqui.

Se você continuar a ter problemas depois de remover os estilos não utilizados, vá para o método 3.

Método 3: Remover a formatação condicional

A formatação condicional pode fazer com que o arquivo aumente. Isso ocorre quando a formatação condicional no arquivo está corrompida. Você pode testar o arquivo, removendo a formatação condicional. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Na faixa de página inicial, clique em Formatação condicional.
  2. Limpar regras da planilha inteira.
  3. Siga as etapas 1 e 2 para cada planilha na pasta de trabalho.
  4. Salve a pasta de trabalho usando um nome diferente.


Se remover a formatação condicional para resolver o problema, abra a pasta de trabalho original, remover a formatação condicional e reaplicá-lo.

Se você continuar a ter problemas depois que você remover a formatação condicional, vá para o método 4.

Método 4: Formas de remover

Adicionar uma grande quantidade de formas em uma planilha também requer muita memória. Uma forma é definida como qualquer objeto que fica na grade do Excel. Estes são alguns exemplos:
  • Gráficos
  • Desenhando formas
  • Comentários
  • Clip-art
  • SmartArt
  • Imagens
  • WordArt
Com freqüência, esses objetos são copiados de páginas da Web ou outras planilhas e estão ocultos ou sentado em uma da outra. Com freqüência, o usuário está ciente de que eles estão presentes.

Para procurar formas, siga estas etapas:
  1. Na faixa de página inicial, clique em Localizar e selecionare, em seguida, clique em Painel de seleção.
  2. Clique nas formas nesta planilha. As formas são exibidas na lista.
  3. Remova quaisquer formas indesejadas. (O ícone de olho indica se a forma é visível).
  4. Repita as etapas 1 a 3 para cada planilha.
Se você continuar a ter problemas depois de você remover formas, você deve examinar considerações que não estão relacionadas a formatação.

Considerações de cálculo

Além da formatação, cálculos também podem causar falhas e deslocado no Excel.

Método 1: Abrir a pasta de trabalho na versão mais recente do Excel

Abrir uma pasta de trabalho Excel pela primeira vez em uma nova versão do Excel pode levar muito tempo se a pasta de trabalho contém muitos cálculos. Para abrir a pasta de trabalho pela primeira vez, o Excel tem que recalcular a pasta de trabalho e verifique se os valores na pasta de trabalho. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos da Base de Conhecimento Microsoft:

210162 Pasta de trabalho for carregado lentamente na primeira vez que ele é aberto no Excel

925893 Links externos podem ser atualizados quando você abrir uma pasta de trabalho que foi salvo pela última vez em uma versão anterior do Excel

Se o arquivo continuará a abrir lentamente após o Excel recalcula completamente o arquivo e salvá-lo, vá para o método 2.


Método 2: fórmulas

Procure na sua pasta de trabalho e examinar os tipos de fórmulas que você está usando. Algumas fórmulas têm muita memória. Isso inclui as seguintes fórmulas de matriz:
  • PESQUISA
  • INDIRETA
  • DESLOCAMENTOS
  • ÍNDICE
  • CORRESPONDÊNCIA
Há problemas em usá-las. No entanto, esteja ciente dos intervalos que você está fazendo referência.

Fórmulas que fazem referência a colunas inteiras podem causar um desempenho ruim em arquivos. xlsx. O tamanho da grade cresceu de 65.536 linhas a 1.048.576 linhas e de 256 (IV) colunas para 16.384 colunas (XFD). Uma maneira comum de criar fórmulas, embora não é uma prática recomendada, era fazer referência a colunas inteiras. Se você estava fazendo referência a apenas uma coluna na versão antiga, foram incluindo apenas 65.536 células. Na nova versão, você está fazendo referência a colunas de mais de 1 milhão.

Suponha que você tenha o seguinte PROCV:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

No Excel 2003 e versões anteriores, esta PROCV estava fazendo referência a uma linha inteira que incluía somente 655,560 células (linhas 10 colunas x 65,536). No entanto, com a grade nova e maior, a mesma fórmula faz referência a células quase 10,5 milhões (linhas 10 colunas x 1,048,576 = 10,485,760).

Para resolver esse problema, reconstrua suas fórmulas para fazer referência somente as células que são necessárias para suas fórmulas.

Observação: Verifique os nomes definidos para certificar-se de que não há outras fórmulas que fazem referência a linhas ou colunas inteiras.

Observação: Este cenário também ocorrerá se você usar linhas inteiras.

Se você continuar experiência problemas depois que você alterar suas fórmulas para referir-se apenas às células que estão sendo usadas, vá para o método 3.

Método 3: Cálculo em pastas de trabalho

Limite as fórmulas que fazem os cálculos em pastas de trabalho. Isso é importante por dois motivos:
  • Você está tentando abrir o arquivo na rede.
  • Excel está tentando calcular grandes quantidades de dados.
Em vez de fazer cálculos em redes, contêm a fórmula em uma pasta de trabalho e, em seguida, criar um vínculo simple de uma pasta para outra.

Se você continuar a enfrentar o problema após você alterar suas fórmulas para referir-se apenas às células em vez de calcular entre pastas de trabalho, vá para o método 4.

Método 4: Funções voláteis

Limite o uso das funções voláteis em uma pasta de trabalho. Você não precisa ter centenas de células que usam o hoje ou agora funcionarem. Se você precisa ter a data e hora atuais em sua planilha, use a função de uma vez e, em seguida, fazer referência a função por meio de um nome definido de um link.

Se você continuar a enfrentar o problema após você limitar suas fórmulas volátil, vá para o método 5.

Método 5: Fórmulas de matriz

Fórmulas de matriz são eficientes. Mas deve ser usados corretamente. É importante não adicionar à sua matriz mais células do que você precisa. Quando uma célula em sua matriz tem uma fórmula que exija cálculo, cálculo ocorre para todas as células que são referenciadas na fórmula.

Para obter mais informações sobre o funcionam dos arrays, consulte o seguinte site da Microsoft:
Se você continuar a enfrentar o problema após a atualização de suas fórmulas de matriz, vá para o método 6.

Método 6: Nomes definidos

Nomes definidos são usados para fazer referência a células e fórmulas em toda a pasta de trabalho para adicionar um "nome amigável" em suas fórmulas. Você deve verificar qualquer nomes definidos que vinculam a outras pastas de trabalho ou os arquivos de Internet temporários. Normalmente, esses links são desnecessários e lento a abertura de uma pasta de trabalho do Excel.

Você pode usar o Ferramenta Gerenciador de nome Para exibir nomes definidos ocultos que você não vê na interface do Excel. Essa ferramenta permite que você exibir e excluir os nomes definidos que não é necessário.

Se o Excel continua a falhar e travar depois de você remover qualquer nomes definidos desnecessários, vá para o método 7.


Método 7: Links e hiperlinks

Alimentação do Excel está em sua capacidade de exibir dados ao vivo de outras planilhas. Faça um inventário do arquivo e os arquivos externos ao qual está vinculando. Excel não tem um limite de quantas pastas de trabalho do Excel podem ser vinculadas, embora existam vários problemas que você pode encontrar. Teste o arquivo sem os links para determinar se o problema está nesse arquivo ou em um dos arquivos vinculados.

Movimentação

Esses são os problemas mais comuns que causam o deslocamento e falhas no Excel. Se você ainda estiver enfrentando falhando e deslocado no Excel, você deve considerar abrindo um tíquete de suporte com a Microsoft.
Mais Informações
Se nenhum desses métodos fez uma diferença, você deve considerar a transferência para uma versão de 64 bits do Excel ou dividindo a sua pasta de trabalho do problema em pastas de trabalho diferentes.
Memória disponível do XL2013 Excel concluir esse desempenho da atualização de ação


Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 3070372 - Última Revisão: 08/07/2016 00:45:00 - Revisão: 3.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

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