Os usuários podem ver apenas informações básicas de caixa de correio gratuita/ocupada em uma floresta remota no Microsoft 365
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Sintomas
No Microsoft 365, um usuário pode ver apenas informações básicas de tempo livre/ocupado sobre uma caixa de correio em uma floresta remota usando o Assistente de Agendamento.
Motivo
As permissões padrão na pasta Calendário no Microsoft Outlook determinam o nível de informações gratuitas/ocupadas exibidas aos usuários em uma floresta remota usando o Assistente de Agendamento. Os usuários que recebem permissões adicionais gratuitas/ocupadas e de pasta não veem nenhuma informação detalhada no Assistente de Agendamento.
Estas são as permissões Free/Busy:
- Tempo livre/ocupado
- Tempo livre/ocupado, assunto, local (Detalhes limitados)
Resolução
Um usuário pode ter permissões adicionais para uma pasta de calendário. Por exemplo, um usuário pode ter permissões de editor, revisor ou contribuidor. No entanto, esse comportamento não altera as informações gratuitas/ocupadas compartilhadas no Assistente de Agendamento no Outlook em todas as florestas.
Observação
Uma relação de organização é necessária para compartilhar informações gratuitas/ocupadas em um ambiente local em um cenário híbrido. Consulte a seção "Mais Informações".
Por exemplo, se as permissões padrão forem definidas como Tempo Livre/Ocupado, todos os usuários na floresta remota verão apenas o tempo livre/ocupado:
O usuário entre florestas não pode abrir o calendário diretamente e não pode exibir detalhes com base em suas permissões concedidas individualmente. No entanto, eles podem fazer essas coisas adicionando outra pasta no Outlook. Para fazer isso, um usuário seleciona Arquivo>Abrir>Outra Pasta do Usuário. Se o usuário entre florestas receber o revisor ou outras permissões, o usuário poderá ver detalhes sobre os itens no calendário.
Observação
A concessão da permissão Disponibilidade, assunto, local (Detalhes Limitados) é insuficiente em um ambiente híbrido. O usuário deve receber pelo menos a permissão de Revistor para exibir detalhes do item de calendário.
O usuário pode ver os assuntos das reuniões do calendário:
O usuário também pode abrir e alterar itens de calendário:
Observação
As permissões no nível da pasta são transferidas quando uma caixa de correio é migrada para a nuvem. Ou, as permissões podem ser adicionadas se o objeto que representa o outro usuário estiver habilitado para email e puder ser monitorado por uma lista de controle de acesso (ou seja, se o msExchRecipientDisplayType
valor do atributo estiver definido como -1073741818).
Mais informações
O administrador controla o nível dos dados gratuitos/ocupados a serem compartilhados usando as configurações na relação da organização. O usuário controla o nível de dados gratuitos/ocupados para compartilhar com outros usuários usando as permissões padrão na pasta de calendário do usuário.
Para administradores
Para que informações gratuitas/ocupadas sejam compartilhadas entre um ambiente local e a nuvem (híbrida), uma relação de organização deve ser criada. As propriedades que controlam os dados livres/ocupados compartilhados em toda a floresta são as seguintes:
- FreeBusyAccessEnabled
- FreeBusyAccessLevel
- FreeBusyAccessScope
O nível de acesso livre/ocupado pode ser definido como três valores que correspondem aos níveis disponíveis para os usuários no Outlook:
- Nenhum
- DisponibilidadeOnly (tempo livre/ocupado)
- LimitedDetails (tempo livre/ocupado, assunto, local)
Para obter mais informações sobre relações de organização, consulte New-OrganizationRelationship.
As políticas de compartilhamento funcionarão da mesma forma para organizações remotas. Para obter mais informações, consulte New-SharingPolicy.
Para usuários
O usuário controla a quantidade de informações gratuitas/ocupadas exibidas aos usuários em uma floresta remota usando a guia Permissões em Propriedades de Calendário no Outlook.
O Assistente de Agendamento exibe os detalhes gratuitos/ocupados configurados usando as permissões padrão:
Para obter mais informações sobre a configuração livre/ocupada entre florestas, consulte Os usuários não podem ver informações gratuitas/ocupadas depois que uma caixa de correio é movida para o Microsoft 365.
Comentários
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