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Como minimizar o tamanho de um arquivo de planilha XML no Excel

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Sumário
Quando você salva uma pasta de trabalho do Excel como uma planilha XML (*.xml), arquivo e a pasta de trabalho contém intervalos grandes de formatação especial, o tamanho do arquivo pode ser muito maior que o tamanho do arquivo pasta de trabalho (*.xls) original.

Observação Para salvar uma pasta de trabalho do Excel como um arquivo de planilha XML, no menu arquivo , clique em Salvar como e, em seguida, altere a caixa Salvar como tipo para planilha XML (*.xml) .

O objetivo deste artigo é descrever como minimizar o tamanho do arquivo planilha XML.
Mais Informações
Para minimizar o tamanho do arquivo planilha XML, use os seguintes métodos.

Método 1: Usar formatação comuns

Em um arquivo de planilha XML, o Excel representa uma coluna formatada como um estilo e, em seguida, designa cada célula na coluna para corresponder a esse determinado estilo.

Se o formato de uma célula ou um intervalo de células na coluna difere do formato comum de coluna, o Excel armazenará informações de formatação especiais para as células, substituindo a coluna comum estilo de formatação. Como resultado, as informações de formato adicionais que armazenadas na planilha faz com que o tamanho do arquivo a crescer. Se você limitar a quantidade de formatação adicional em uma coluna, em seguida, o tamanho de arquivo planilha XML resultante não se expandirão drasticamente.
  1. Para formatar uma coluna inteira com a formatação comum que se aplica a todas as células na coluna, execute estas etapas:
    1. Clique no cabeçalho da coluna da coluna que você deseja aplicar a formatação.
    2. No menu Formatar , clique em células .
    3. Na caixa de diálogo Formatar células , clique na guia para o tipo de formatação que você deseja aplicar, faça as alterações a formatação desejada e, em seguida, clique em OK .
  2. Para aplicar uma formatação diferente para um pequeno número de células na coluna que requerem formatação extra, execute estas etapas:
    1. Selecione as células na coluna que requerem formatação adicional.
    2. No menu Formatar , clique em células .
    3. Na caixa de diálogo Formatar células , clique na guia para o tipo de formatação que você deseja aplicar, faça as alterações a formatação desejada e, em seguida, clique em OK .

Método 2: Usar formatação condicional

Quando você usa formatação condicional, você pode alterar atributos de fonte (por exemplo, tamanho da fonte, negrito, itálico e cor) para variam de acordo com uma condição especificada.

As informações de formato para formatação condicional não são gravadas em uma base por célula no arquivo de planilha XML resultante e conseqüentemente não drasticamente aumentará o tamanho do arquivo planilha XML.
XL2007 XL2003 inf xmlss

Propriedades

ID do Artigo: 325091 - Última Revisão: 02/01/2007 03:08:57 - Revisão: 2.2

Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2002 Standard Edition

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