Dicas para importar arquivos do Lotus 1-2-3 para o Excel

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Sumário
Este artigo contém informações sobre possíveis problemas você pode encontrar quando você importa arquivos do Lotus 1-2-3 para o Microsoft Excel.

Abertura WK4 arquivos

Para abrir arquivos do Lotus 1-2-3 WK4 no Microsoft Excel versão 5.0, você deve obter o conversor de arquivo do Lotus 1-2-3 WK4. O conversor de arquivo Lotus 1-2-3 WK4 está disponível no "Lotus 1-2-3 WK4 conversor de arquivos" (WE1130) Observação de aplicativo. Observação: O Microsoft Excel 7.0 e Microsoft Excel 97 incluem um conversor de arquivo Wk4. O conversor incluído no Microsoft Excel 7.0 permite que você ler o formato de arquivo Lotus 1-2-3 Wk4. O conversor no Microsoft Excel 97 permite que você ler e gravar o formato Wk4.

Formatação

Quando você abre uma planilha do Lotus 1-2-3 ou pasta de trabalho, o Microsoft Excel aplica a formatação armazenados em qualquer contida associado, .fm3 ou .all associado arquivos. Certifique-se que o arquivo formatação associado é armazenado na mesma pasta como o .wk? arquivo. Se você salve um arquivo do Lotus 1-2-3 no Microsoft Excel formato (.xls), Microsoft Excel salvará os dados da planilha e a formatação em um arquivo de pasta de trabalho único.

Objetos

No Microsoft Excel 5.0, quando você abre um arquivo do Lotus 1-2-3 WK4, quaisquer objetos de desenho, como botões de macro, caixas de texto e linhas, não são convertidos. Além disso, os nomes de planilha são exibidos como o Lotus 1-2-3 padrão: A, B, C e assim por diante. O conversor de arquivo do Lotus 1-2-3 WK4 não converte objetos de desenho em uma planilha. Isso inclui qualquer um dos seguintes itens:
   arc   arrow   button   ellipse   embedded object   freehand   line   polygon   polyline   rectangle   rounded rectangle   text				
Observação : esse problema não ocorre em versões posteriores. Todos os objetos são convertidos quando você abri-los no Microsoft Excel 7.0 e posterior.

Gráficos

Microsoft Excel 4.0 e posterior:

No Lotus 1-2-3, versões 3.x e posterior, você poderá criar um gráfico em uma planilha de gráfico ou criar o gráfico como um objeto na planilha. No Lotus 1-2-3, versão 2.x, se você usar o WYSIWYG suplemento, você pode colocar um gráfico em uma planilha.

Por padrão, o Microsoft Excel converte automaticamente os gráficos associados a uma planilha do Lotus 1-2-3. Você pode usar a seguinte configuração nos arquivos Excel4.ini e Excel5.ini para suprimir a criação de folhas de gráfico quando você abre um arquivo do Lotus 1-2-3:
   Load_Chart_Wnd=0				
como o Microsoft Excel pode ler arquivos Impress (.fm3) e sempre arquivos de formatação (.all associado), você pode importar uma planilha do Lotus 1-2-3 que contém um gráfico na planilha. O gráfico aparece na planilha, como acontece no Lotus 1-2-3.

Microsoft Excel 2.x e 3.x:

Quando você importa um arquivo que contém um gráfico, o Microsoft Excel 2.x e 3.x exibem um aviso para cada gráfico que é armazenado com a planilha ou está localizado na planilha. Você será solicitado se deseja converter o arquivo para um gráfico do Microsoft Excel. Se você clicar em Sim , o Microsoft Excel cria uma nova janela de gráfico. No Microsoft Excel 3.x, em seguida, você pode copiar o gráfico para a planilha.

Bancos de dados

O banco de dados, critérios e extrair intervalos definidos são importados com êxito e funcionem corretamente. No entanto, intervalos de critérios de banco de dados são avaliados diferente quando você extrair os dados, localiza dados e usar funções de banco de dados. Por exemplo, um critério "Maria" localiza apenas linhas com células que contêm "Maria". Se você desmarcar a caixa de seleção de Avaliação de fórmulas de transição , um critério "Maria" localiza linhas que contêm células com valores começando com "João"; por exemplo, células que contêm "Maria", "Mariana" e "Mariazinha" é encontrada.

Cálculos

Sempre que você abrir um arquivo do Lotus 1-2-3, a caixa de seleção de Entrada de fórmula de transição é marcada. Quando esse recurso é selecionado, o Microsoft Excel converte fórmulas que são inseridas com a sintaxe do Lotus 1-2-3 para a sintaxe do Microsoft Excel e faz os nomes definidos no Microsoft Excel se comportam como nomes definidos no Lotus 1-2-3.

Microsoft Excel calcula fórmulas diferente do Lotus 1-2-3. Quando uma célula que contém o texto é usada em uma fórmula, Lotus 1-2-3 atribui um valor de 0 (zero) para a célula. No Microsoft Excel, não é possível combinar texto e entradas numéricas na mesma fórmula. No entanto, quando você usa uma função de planilha no Microsoft Excel, um valor de 0 é atribuído às células que contêm texto. Por exemplo, se você desmarcar a caixa de seleção de Avaliação de fórmulas de transição , e você digitar o texto na célula A1 e o valor 100 na célula B1; a fórmula = A1 + B1 retornará o erro # valor! valor de erro. No entanto, a planilha =SUM(A1,B1) fórmula retorna o valor 100.

Lotus 1-2-3 avalia expressões booleanas como 0 ou 1 e exibe 0 ou 1 na célula. Por exemplo, no Lotus 1-2-3, a expressão 2 < 3 exibe 1 na célula para representar Verdadeiro; o Microsoft Excel exibe True ou False na célula.

Se você selecionar a caixa de seleção de Avaliação de fórmulas de transição , Microsoft Excel exibirá 0 para FALSO e 1 para verdadeiro.

Algumas funções, incluindo @ MOD, @ VLOOKUP e @ HLOOKUP, são avaliadas de maneira diferente. Por exemplo, a função @ VLOOKUP no Lotus 1-2-3 procura uma correspondência exata na primeira coluna; a função de planilha VLOOKUP no Microsoft Excel assume a primeira coluna está classificada e localiza o valor mais próximo na primeira coluna que não exceda o valor de pesquisa. As funções de planilha PROCV e PROCH no Microsoft Excel incluem um quarto argumento, procurar_intervalo. Se você definir esse argumento como False, o Microsoft Excel procura uma correspondência exata.

Para fazer com que Microsoft Excel para calcular fórmulas como o Lotus 1-2-3, siga estas etapas:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções . Clique na guia transição .
  2. Clique em Avaliação de fórmulas de transição e clique em OK .

Ordem de cálculo

Matemática ordem de precedência diferenças

Esta tabela compara os operadores matemáticos usados pelo Microsoft Excel e Lotus 1-2-3.
                     Lotus                 Microsoft   Operator          1-2-3      Precedence   Excel      Precedence   ---------------------------------------------------------------   Exponentiation    ^             1st        ^            2nd   Positive and      + and -       2nd        + and -      1st   negative   Multiplication    * and /       3rd        * and /      3rd     and division   Addition and      + and -       4th        + and -      4th     Subtraction   Comparison        = < >         5th        = < >        5th                     <= >=                    <= >=   Logical NOT       #not#         6th        NOT()        6th   Logical AND       #and# and     7th        AND() and    7th     and OR          #or#                     OR()   String            &             7th        &            7th   concatenation				
Observação : Lotus 1-2-3 avalia o operador de exponenciação (^) antes do operador de negação (-). Microsoft Excel avalia o operador de negação primeiro. Por exemplo, no Lotus 1-2-3, a fórmula =-2 ^ 4 retorna o valor-16, mas retorna 16 no Microsoft Excel. Para corrigir esta diferença, use parênteses para alterar a ordem de avaliação; por exemplo, =-(2^4) produz-16.

Links

No Microsoft Excel, quando você abre um arquivo. WK4 do Lotus 1-2-3 que contém um link para outro arquivo, as células podem ser atualizadas com uma mensagem de erro # REF! Erro valor. Para atualizar um vínculo externo em um arquivo. WK4 do Lotus 1-2-3, execute estas etapas:
  1. No Microsoft Excel, clique em vínculos no menu Editar .
  2. Na caixa de diálogo links , selecione o link que você deseja atualizar. Clique em Atualizar agora .

    Observação : se você deseja abrir o documento de origem, clique em Abrir . Isso também atualiza o vínculo externo.
Para evitar esse comportamento, salve o arquivo no Microsoft Excel formato de pasta de trabalho.

Converter datas

Microsoft Excel e o Lotus 1-2-3 usam os mesmos sistemas de serial de data. Os valores seriais em Microsoft Excel 7.0 e anterior variam de 0 (1/1/1900) para 65380 (31/12/2078). Valores de serial de data no Lotus 1-2-3 variam de 0 a 73050 (12/31/2099). Se você importar uma data do Lotus 1-2-3 que contém uma função de data com um ano depois e 2078, a função retornará um erro de # num! valor de erro. Se você importar uma planilha que contém uma data formatada com um ano posterior 2078, Microsoft Excel preencherá a célula com 255 sinais numéricos (#).

Observação : esse problema não existe no Microsoft Excel 97 porque ele permite que as datas backup para o ano 9999.

Macros

As macros no Lotus 1-2-3 são armazenadas diretamente na planilha. Isso é diferente de como o Microsoft Excel armazena macros. O Microsoft Excel armazena macros em uma folha de macro (no Microsoft Excel 4.0) ou em uma folha de módulo para macros escritas em Visual Basic for Applications para o Microsoft Excel 5.0 e posterior.

Microsoft Excel 4.0a e posterior:

Algumas versões anteriores do Microsoft Excel podem executar macros do Lotus 1-2-3 diretamente. Não é necessário converter (reconfiguração) a macro. Quando você abre um arquivo do Lotus 1-2-3 que contém macros, você pode ver uma lista de todos os o disponíveis 1-2-3 macros, observando a lista de nomes para essa pasta de trabalho definidos. Para executar o Lotus 1-2-3 macro, pressione CTRL e a letra associada para a macro. Por exemplo, pressione CTRL+P.

Observação : Excel 97 com a atualização de segurança (8.0 h e posterior) e Excel 2000 não executam macros do Lotus 1-2-3.

Microsoft Excel 4.0 e anterior:

Converter macros do Lotus 1-2-3 (reconfiguração) para as macros do Microsoft Excel, faça o seguinte:
  1. No Microsoft Excel, abra a planilha do Lotus 1-2-3 que contém a macro.
  2. No menu de controle, clique em Executar . Para abrir o menu de controle, pressione as teclas ALT+barra de espaços.
  3. Clique em Conversor de macro e, em seguida, clique em OK .
  4. No menu Traduzir , clique em Lotus 1-2-3 . Selecione o nome da planilha que você deseja converter.
  5. Selecione o nome da macro que você deseja converter. Se você desejar que o conversor para a macro lista 1-2-3 ao lado da macro convertida do Microsoft Excel, clique na opção verbose .
Microsoft Excel coloca a macro convertida em uma nova folha de macro.
Referências
Para obter mais informações sobre como converter arquivos do Lotus 1-2-3, clique na guia índice na Ajuda do Microsoft Excel 97, digite o seguinte texto
Lotus 1-2-3, conversão de arquivos
e, em seguida, clique duas vezes no texto selecionado para ir para o tópico "Informações de chave para usuários antigos e novos" .

Para obter mais informações sobre como importar planilhas, fórmulas, referências e formatos de versões específicas do Lotus 1-2-3 consulte "Alternando para o Microsoft Excel do Lotus 1-2-3," versão 4.0, páginas 24-31, 38, ou o "Guia do usuário", versão 3.0, páginas 41-64.
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Propriedades

ID do Artigo: 61941 - Última Revisão: 12/04/2015 09:04:48 - Revisão: 2.1

Microsoft Excel 97 Standard Edition, Microsoft Excel 95 Standard Edition, Microsoft Excel 5.0 Standard Edition

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