Como usar atributos de personalizados para organizar destinatários no Exchange Server 2003

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Sumário
Quando você instala o Exchange Server 2003, a instalação do programa adiciona muitos novos atributos ao esquema do serviços de diretório Microsoft Active Directory, incluindo o atributo personalizado campos que você pode usar para adicionar informações pessoais sobre os usuários que não facilmente se adaptam os campos existentes. Os números de funcionários, dados de seguro saúde ou informações de segurança social são exemplos de campos de atributo personalizado. Este artigo passo a passo descreve como adicionar informações aos campos de atributo personalizado e como procurar por dados nesses campos.

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Requisitos

A lista a seguir descreve o hardware recomendado, software, infra-estrutura de rede e service packs para poder executar os procedimentos neste artigo:
  • Microsoft Windows 2000 Server com Service Pack 3 (SP3)
  • O Active Directory
  • Exchange Server 2003
Este artigo pressupõe que você esteja familiarizado com os seguintes tópicos:
  • Exchange System Manager
  • O snap-in Active Directory Users e Computers
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Planejar atributos personalizados

Quando você planeja atributos personalizados, considere os seguintes fatores:
  • Usar atributos personalizados para informações que já não estão incluídas no usuário padrão (não-Exchange 2003) do Active Directory atributos. Campos para inserir um endereço, um número de telefone, endereço de email e uma URL de site da Web já existem.
  • Adicione atributos personalizados somente para informações que é necessário para a operação eficiente de sua organização. Esse procedimento fornece um custo benefício que você pode avaliar contra a despesa de inserção e manter as informações em primeiro lugar. Por exemplo, se você estiver improvável procurar funcionário preferências para agendas de férias, não adicione esse atributo como um atributo personalizado.
  • Atributos personalizados não são com valor de várias e você só pode inserir uma única seqüência de texto. Portanto, atributos personalizados são inadequados para registrar informações como listas de trabalhos mantidos e suas datas correspondentes.
  • Atributos personalizados têm um comprimento máximo de 1024 caracteres. Se você inserir mais de 1024 caracteres, os caracteres adicionais não serão salvas.
  • Adicione campos de informações que raramente alterações ou que não se altera em todas as--por exemplo, números de previdência social. Informações como a quilometragem de viagem de dados ou semanalmente mensal do despesas não há informação adequada para gravar este formato.
  • Cuidado para não gravar informações em atributos personalizados que podem ser considerados discriminatory. Informe os funcionários sobre as informações que estão sendo armazenados sobre eles. Você pode especificar essas informações em seus termos e condições de emprego. Fique atento a legislação de proteção de dados para o país ou países onde opera, especialmente se a organização do Exchange Server tiver um escopo global.
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Adicionar valores a campos de atributo personalizado

Para adicionar valores aos campos de atributo personalizado, execute as seguintes etapas:
  1. Clique em Iniciar , aponte para programas , aponte para Microsoft Exchange e, em seguida, clique em Active Directory Users and Computers .
  2. Expanda Your_Exchange_Organization \Users .
  3. Clique duas vezes a conta de usuário que você deseja adicionar um atributo personalizado.
  4. Clique na guia Exchange Advanced e, em seguida, clique em Atributos personalizados . Uma lista de atributos é exibida. Esses atributos são nomeados extensionAttribute x , onde x é um valor de 1 a 15.

    Observação Se você atualizou a partir do Microsoft Exchange Server 5.5 para Exchange 2003, o atributo extensionAttribute10 pode ser exibido com um valor de NTDSNoMatch . Esse valor indica que esta caixa de correio deve ser correspondência não para uma conta de usuário correspondente do Active Directory durante o processo de atualização.
  5. Clique duas vezes em um atributo, digite o valor para as informações que você deseja armazenar e, em seguida, clique em OK .
  6. Clique em OK , clique em OK e feche Active Directory Users and Computers.
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Procurar informações em atributos personalizados

Para procurar informações em atributos personalizados, execute estas etapas:
  1. Clique em Iniciar , aponte para programas , aponte para Microsoft Exchange e, em seguida, clique em Active Directory Users and Computers .
  2. Clique com o botão direito do mouse no domínio ou na unidade organizacional que você deseja pesquisar e, em seguida, clique em Localizar .
  3. Clique na guia Avançado e, em seguida, clique em campo .
  4. Clique em usuário e, em seguida, clique em Personalizar atributo x, onde x corresponde ao número do atributo que você usou quando você adicionar dados na etapa 4 da seção "Adicionar valores para o atributo campos personalizados".
  5. Na lista condição , clique em uma das opções a seguir, dependendo das informações que você está tentando localizar:
    • Começa com
    • Termina com
    • Is (exactly)
    • Não É
    • Presente
    • Não está presente
    Se você clicar em inicia com , termina com , is (exactly) ou não como sua condição, digite um valor no campo valor . Por exemplo, digite rob para localizar palavras como "Robinson", "Roberts" e "Robard."
  6. Clique em Adicionar se você quiser adicionar mais condições, mas observe que a lógica aplicável é "and". Isso significa que todas as condições devem ser true para uma correspondência a ser exibido.
  7. Clique em Localizar agora . As correspondências são listadas na nova lista que é exibida na parte inferior da caixa de diálogo Localizar usuários, contatos e grupos .
  8. Clique duas vezes em qualquer entrada na lista para editar essa entrada.
  9. Feche a caixa de diálogo Localizar usuários, contatos e grupos .
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Confirmar se você configurou atributos personalizados corretamente

Para confirmar que o procedimento de pesquisa funciona:
  1. Digite um valor conhecido no atributo extensionAttribute1 para um número de usuários.
  2. Abra o Localizar usuários, contatos e grupos caixa de diálogo e em seguida, procure o valor exato que você inseriu no critério de pesquisa para 1 de atributo personalizado .
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Solução de problemas

Você não pode alterar nomes para exibição para o atributo extensionAttributex nas propriedades de conta de usuário, nem você pode alterar a entrada X de atributo personalizado na lista de campos na caixa de diálogo Localizar usuários, contatos e grupos . Esse problema ocorre porque extensionAttributex é o atributo de LDAPDisplayName para este objeto no Active Directory e extensionAttributex exclusivamente é definido no esquema. Se você usar a ferramenta ADSIEdit para alterar o atributo LDAPDisplayName , você receberá uma mensagem de erro se você tentar modificar ou exibir a lista de atributos personalizados em uma conta de usuário.

Pesquisas podem não retornar acertos pelos seguintes motivos:
  • Você inseriu dados incorretamente no campo atributos personalizados.
  • Você digitou incorretamente as informações de condição de pesquisa.
  • Você aplicou a lógica errada.
Para confirmar que um valor existe em um campo de atributos personalizados, execute uma pesquisa que tenha a condição de pesquisa de "Presente".back to the top
Referências
Para obter mais informações sobre como configurar atributos personalizados no Exchange Server 2003, consulte o Exchange Server 2003 Resource Kit e a Ajuda do Exchange Server 2003. back to the top

Propriedades

ID do Artigo: 821747 - Última Revisão: 12/08/2015 02:53:36 - Revisão: 1.4

Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition

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