Descrição das opções ajudam a proteger suas planilhas no Excel 2003 e no Excel 2002

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Sumário
Este artigo descreve as opções de proteção de planilha que estão disponíveis no Microsoft Excel 2002 e Microsoft Office Excel 2003.
Mais Informações

Menus e barras de ferramentas

No menu Ferramentas , na opção de proteção , você localizar a caixa de diálogo Permitir que os usuários editem intervalos . Em Permitir que os usuários editem intervalos caixa de diálogo, você pode listar intervalos nomeados e suas células correspondentes que determinados usuários, computadores ou grupos foi designados para acesso especial usando uma senha atribuída. Através dessa caixa de diálogo, você também pode criar novos intervalos, modificar intervalos existentes ou excluir intervalos que receberam permissão para edição.

Observação A caixa de diálogo Permitir que os usuários editem intervalos não está disponível se a planilha está protegida.

Excel 2003 tem uma barra de ferramentas que contém todos os comandos que estão disponíveis no submenu proteger e também a Célula bloquear comando. Você pode tornar a barra de ferramentas proteção apareça. Para fazer isso, clique para selecionar a caixa de seleção proteção em barras de ferramentas no menu Exibir .

Adicionar usuário ou permissões de grupo

Pastas de trabalho do Excel podem usar permissões de edição com base em usuários ou grupos em vez de precisar senhas para restringir o acesso a pastas de trabalho.

A caixa de diálogo Permitir que os usuários editem intervalos inclui a seção de especificar quem pode editar o intervalo sem uma senha que contém um botão permissões . No botão permissões também está disponível na caixa de diálogo Novo intervalo e a caixa de diálogo Modificar intervalo .

Quando você clica no botão permissões , a caixa de diálogo permissões para intervalo Name será exibida.

O permissões para intervalo Name caixa de diálogo contém os seguintes elementos:
  • A lista de nomes de grupo ou usuário (Microsoft Windows XP) ou na lista nome (Microsoft Windows 2000) que contém alguns usuários e grupos. Adicionar nomes à lista para que você possa selecionar para permitir ou negar permissões para editar esse intervalo conforme apropriado.
  • Botão Adicionar exibe a caixa de diálogo Selecionar usuários, computadores ou grupos . Você pode selecionar os usuários e grupos que você deseja conceder permissões para e, em seguida, adicioná-los à lista nome na permissões para intervalo Name caixa de diálogo.

    Observação Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Selecionar usuários, computadores ou grupos e de grupos ou usuários, consulte os arquivos Windows 2000 ou a Ajuda do Windows XP.
  • O botão Remover remove o item selecionado na lista de nomes. Não há nenhuma confirmação para desfazer a ação. Em vez disso, clique em Cancelar na caixa de diálogo permissões para intervalo nome .
  • A caixa de opções de permissões contém caixas de seleção para ou permitir ou negar o usuário selecionado ou grupo permissão para editar o intervalo sem uma senha.
Ao clicar para selecionar a caixa de seleção , o usuário especificado poderá editar o intervalo sem usar uma senha se que o usuário estiver conectado ao domínio que é validado pelo Windows 2000 ou Windows XP.

Quando você clica para marcar a caixa de seleção Negar , o usuário especificado deve digitar a senha correta para editar o intervalo. Quando a caixa de seleção Negar é selecionada, uma mensagem aparece quando você clicar em ' OK ' ou quando você clica em Aplicar para relatar que as permissões de Negar têm prioridade sobre as permissões Permitir. A mensagem concede ao usuário a opção para continuar ou não. Se o usuário tiver permissões de negar e permitir sobreposição, o usuário deve digitar uma senha para editar o intervalo.

importante Permissões de usuário são substituídas caso uma senha não for especificada para o intervalo e, em seguida, o intervalo pode ser editado por qualquer pessoa.

Você deve habilitar proteção da planilha tornar os intervalos para editar com uma senha efetivada. Se você não habilitar a proteção da planilha, qualquer pessoa pode editar a planilha.

Se as células propriedade bloqueado não está habilitada, esse estado tem precedência sobre qualquer intervalos são especificados e, portanto, qualquer pessoa pode editar qualquer célula que está desbloqueada.

Opções de proteção de planilha

A caixa de diálogo Proteger planilha permite que você selecione proteção para objetos e cenários, como foram versões anteriores do Excel. No entanto, no Excel 2002 e no Excel 2003, o conteúdo da célula é sempre protegido quando a planilha está protegida.

Dica Você pode usar o Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) para proteger uma planilha para objetos e para cenários, mas não para conteúdo.

Conteúdo da célula pode ser desbloqueado em um usuário ou um nível de senha, mas as opções de proteção de planilha podem ser alteradas somente com a senha de proteção da planilha. Se uma célula estiver bloqueada na caixa de diálogo Formatar células , ele é considerado sempre bloqueado para a proteção de planilha. Se um usuário tiver permissão para editar um intervalo que inclui uma célula bloqueada, a célula ainda é considerada bloqueado porque as permissões de intervalo substituem o formato de célula bloqueada, mas não a altere. Os usuários que têm permissão para editar um intervalo de células ainda são restritos pelas opções de proteção de planilha. Por exemplo, se a caixa de seleção Formatar células estiver desmarcada, ninguém pode formatar qualquer célula na planilha protegida, mesmo se tiverem a senha ou as permissões para editar as células.

A caixa de diálogo Proteger planilha contém as seguintes caixas de seleção:
  • Por padrão as células bloqueadas selecionar caixa de seleção é marcada. Esta caixa de seleção permite aos usuários selecionar células com a caixa de seleção bloqueado marcada em Formatar células caixa de diálogo. Quando a caixa de seleção Selecionar células bloqueadas é selecionada, a caixa de seleção Selecionar células desbloqueadas automaticamente é selecionada.
  • Por padrão a Selecionar células desprotegidas caixa de seleção é marcada. Esta caixa de seleção permite aos usuários selecionar células com a caixa de seleção bloqueado desmarcada em Formatar células caixa de diálogo. Quando a caixa de seleção Selecionar células desprotegidas estiver desmarcada, a caixa de seleção Selecionar células bloqueadas será desmarcada automaticamente. Se não houver nenhum células desprotegidas em uma planilha protegida e esta caixa de seleção não estiver marcada, os usuários não é possível selecionar as células na planilha.
  • A caixa de seleção Formatar células permite a Formatação condicional e permite que todos os controles na caixa de diálogo Formatar células para cada célula na planilha, incluindo células bloqueadas, com as seguintes exceções:
    • A guia proteção sempre fica oculta em uma planilha protegida.
    • Na guia Alinhamento , a caixa de seleção Mesclar células sempre é não está disponível.
    Observação Você não pode permitir formatação de células desprotegidas somente.
  • A caixa de seleção colunas de formato permite que cada item do submenu coluna no menu Formatar .
  • A caixa de seleção linhas de formato permite que cada item do submenu linha no menu Formatar .
  • A caixa de seleção Inserir colunas permite que um usuário inserir colunas em qualquer lugar na planilha (sujeito às condições comuns).

    Observação Se a caixa de seleção Excluir colunas também estiver desmarcada, o usuário pode inserir colunas que não podem ser excluídas, exceto usando o comando Desfazer .
  • A caixa de seleção Inserir linhas permite que um usuário inserir linhas em qualquer lugar na planilha (sujeito às condições comuns).

    Observação Se a caixa de seleção Excluir linhas também estiver desmarcada, o usuário pode inserir linhas que não podem ser excluídas, exceto usando o comando Desfazer .
  • A caixa de seleção Inserir hiperlinks disponibiliza o hiperlink comando no menu Inserir quando o intervalo atual de células selecionados é composto de apenas células desbloqueadas.
  • A caixa de seleção Excluir colunas permite que um usuário excluir qualquer coluna que não contém uma célula bloqueada. Se um usuário tentar excluir uma coluna que contém uma célula bloqueada, será exibida uma mensagem que afirma que células em uma planilha protegida bloqueadas não pode ser excluída.
  • A caixa de seleção Excluir linhas permite que um usuário excluir qualquer linha que não contém uma célula bloqueada. Se um usuário tentar excluir uma linha que contém uma célula bloqueada, será exibida uma mensagem que afirma que células em uma planilha protegida bloqueadas não pode ser excluída.
  • A caixa de seleção Classificar permite que a caixa de diálogo Classificar no menu dados . Os usuários podem classificar somente se o intervalo a ser classificado não contiver células bloqueadas. Se um usuário tentar classificar um intervalo que contém células bloqueadas, uma mensagem aparece afirmando que a planilha deve ser desprotegida antes dos dados podem ser classificados.
  • A caixa de seleção Usar AutoFiltro permite que um usuário para alterar os critérios de filtro em um AutoFiltro existente. Esta caixa de seleção não permite que um usuário para adicionar ou remover um AutoFiltro. O AutoFiltro deve existir antes de proteger a planilha.
  • A caixa de seleção de relatórios de tabela dinâmica usar permite que um usuário fazer alterações em uma tabela dinâmica existente. Esta caixa de seleção não habilita o usuário para adicionar ou remover uma tabela dinâmica. A tabela dinâmica deve existir antes de proteger a planilha.
  • A caixa de seleção Editar objetos remove qualquer proteção de um objeto, exceto quaisquer propriedades de proteção que são definidas para o objeto.
  • A caixa de seleção Editar cenários remove a proteção de cenários.

Compatibilidade com versões anteriores

Novos recursos de proteção não são reconhecidos em versões do Excel anteriores ao Excel 2002. Se você salvar o formato de arquivo do arquivo em um Microsoft Excel 95 (ou anterior), você perderá as novas opções de proteção e os intervalos de edição. As opções de proteção anteriores são salvos corretamente no formatos de arquivo anteriores do Excel que oferecem suporte as opções de proteção. Essas opções incluem a senha de proteção de planilha e o item Editar objeto , o item Editar cenário e Proteger conteúdo item (não disponível na interface do usuário do Excel 2002 ou do Excel 2003). Opções de proteção e intervalos de edição de senha são preservados quando um arquivo é salvo no formato de arquivo Microsoft Excel 97 e o formato de arquivo Microsoft Excel 2000. O uso de tipos de registro futuras permite que você salve o arquivo no Excel 97 ou no Excel 2000 e ainda manter os novos recursos quando você abrir o arquivo novamente no Excel 2002 ou no Excel 2003.

Quando você abre um Excel 2002 ou uma planilha protegida por Excel 2003 no Excel 2000 ou anterior, a funcionalidade de proteção do Excel 2003 reverte volta para o nível de proteção que estava disponível nessa versão do Excel. Geralmente, os novos recursos de proteção no Excel 2002 e no Excel 2003 são exceções ao nível padrão de proteção. Em outras palavras, se você usar o Excel 2000 para abrir uma pasta de trabalho que foi criada no Excel 2003, você não é permitidas para fazer alterações que são protegidas no Excel 2003. Opções de proteção (por exemplo, permitindo inserir colunas em uma planilha protegida) não se aplicam às versões anteriores. Tudo que está desativado em uma planilha protegida no Excel 2000 e versões anteriores permanecerá protegido, mesmo se a pasta de trabalho foi criada no Excel 2003.

Intervalos de edição de senha não têm significado nas versões do Excel anteriores ao Excel 2002. Usuários e senhas para intervalos não são validadas e portanto proteção não seja comprometida. Os intervalos permanecem protegidos. As células não podem ser editadas, desde que a planilha está protegida e as células têm o formato bloqueado definir. Se você não executar qualquer uma dessas ações, as células podem ser editadas no Excel 2002 ou no Excel 2003 sem uma senha.

As propriedades do Excel 95, o Excel 97 e Excel 2000 VBA funcionam como se elas foram definidas usando o VBA se as opções correspondentes são definidas através da caixa de diálogo Proteger planilha do Excel 2003.

Quando você abre uma pasta de trabalho que está protegida em uma versão do Excel antes Excel 2002, a pasta de trabalho é aberta no Excel 2003 com o nível de proteção que coincida com as opções que são definidas na versão anterior.

Usando criptografia avançada

No Excel 2003, você tem os esquemas de criptografia estão disponíveis em versões anteriores do Excel e os esquemas de criptografia de CryptoAPI do Microsoft Internet Explorer. CryptoAPI do Internet Explorer foi adicionado ao Excel 2002.

Para definir o tipo de criptografia, execute estas etapas:
  1. No menu Ferramentas , clique em Opções .
  2. Na guia segurança , clique em Avançado .
  3. Selecione o tipo de criptografia e, em seguida, selecione outras opções que você deseja.
  4. Clique em OK e, em seguida, clique em OK .
Você também pode acessar a caixa de diálogo na caixa de diálogo Salvar como Tipo de criptografia . Para fazer isso, execute estas etapas:
  1. No menu arquivo , clique em Salvar como .
  2. Na caixa de diálogo Salvar como , clique em Ferramentas na barra de ferramentas padrão.
  3. Clique em Opções gerais .
  4. Na caixa de diálogo Opções de salvamento , clique em Avançado .
  5. Selecione o tipo de criptografia e, em seguida, selecione outras opções que você deseja.
  6. Clique em OK e, em seguida, clique em OK .
Tome cuidado quando você seleciona o tipo de criptografia que você deseja proteger uma pasta de trabalho com porque ele pode não estar disponível em todos os sistemas. O Microsoft Office 97 e compatível com o Microsoft Office 2000 o tipo de criptografia é o padrão porque ele é provavelmente a estar disponível. Se você tentar abrir uma pasta de trabalho é criptografada por um tipo de criptografia que não está instalado, você receberá uma mensagem informando que o Excel não pode abrir a pasta de trabalho.

Pastas de trabalho que são criptografadas com os tipos de criptografia mais recentes não podem ser abertas em versões do Excel antes Excel 2002. Sempre use o Office 97 e o tipo de criptografia compatíveis com o Office 2000 se você tiver que abrir essas pastas de trabalho em versões do Excel antes Excel 2002. Quando você tenta abrir uma pasta de trabalho que está protegida com um tipo de criptografia mais recente em uma versão do Excel antes Excel 2002, você precisará digitar a senha e, mesmo se você digitar a senha correta, o Excel não reconhece a senha e avisará que a senha está incorreta.

A pasta de trabalho pode ser compartilhada da mesma maneira como nas versões anteriores, exceto que você deve ter o Excel 2002 ou Excel 2003 e o provedor de criptografia apropriado instalado para abrir a pasta de trabalho quando você usar um esquema de criptografia avançada. Se você usar um esquema de criptografia avançada, versões anteriores do Excel não podem validar a senha e você é alertado a senha não está correta. Quando a pasta de trabalho é compartilhada, você não pode alterar o tipo de criptografia ou a senha. Os elementos correspondentes nas caixas de diálogo segurança e Opções de salvamento são desativados quando a pasta de trabalho é compartilhada.

Não é possível compartilhar uma pasta de trabalho que tem uma configuração de Criptografia fraca (XOR) em um sistema que tenha configurações regionais diferentes de Francês (padrão) . Quando você tenta compartilhar a pasta de trabalho com criptografia XOR, você recebe uma mensagem que a pasta de trabalho foi protegida por senha com um esquema de criptografia XOR e não pode ser compartilhada nesta região.

Usando o gerenciamento direitos de informação (IRM, Excel 2003 apenas)

A funcionalidade do IRM no Microsoft Office Professional Edição 2003 pode ajudar a proteger informações comerciais confidenciais internos, como documentos de planejamento confidenciais ou relatórios financeiros. Você pode definir diretivas que exercer mais controle sobre quem pode abrir, copiar, imprimir ou encaminhar informações criadas no Microsoft Office Word 2003, Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 e Microsoft Office Outlook 2003.

Com o IRM, você pode definir diferentes níveis de proteção de arquivo.
  • Definir permissões de arquivo em diferentes níveis e altere o nível de usuários e grupos de usuários específicos.
  • Atribua permissões de acordo com funções e responsabilidades. Por exemplo, definir permissões diferentes para um visualizador, um revisor ou um editor de arquivo.
  • Restringir a impressão de arquivo para reduzir o número de cópias de rígido que estão sendo produzido.
  • Definir datas de validade para fornecer um limite de tempo. Após o limite de tempo, um arquivo não pode ser aberto.
  • Ajuda a evitar arquivos encaminhados sejam abertos por um destinatário não autorizado. Os destinatários não é possível abrir arquivos que são protegidos com o IRM; em vez disso, uma mensagem informa--los de que não tiverem direitos de acesso.
Para obter mais informações sobre IRM, visite o seguinte site:
Referências
Para obter mais informações sobre como remover senhas e proteção de seus documentos, clique em Ajuda do Microsoft Excel no menu Ajuda , digite Remover proteção e senhas na caixa Procurar no painel Assistência e clique em Iniciar pesquisa para exibir o tópico.

Para obter mais informações sobre como proteger intervalos de células, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
826924Como aplicar senhas diferentes ou permissões para separar intervalos em pastas de trabalho no Excel 2003
inf XL2003 xl2002

Propriedades

ID do Artigo: 826923 - Última Revisão: 12/08/2015 04:18:00 - Revisão: 1.10

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2002 Standard Edition

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