Como aplicar senhas diferentes ou permissões para separar intervalos em pastas de trabalho no Excel

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Sumário
Os recursos do Microsoft Excel que são relacionados a ocultar dados e a proteger planilhas e pastas de trabalho com senhas não pretendem ser mecanismos para proteger dados ou proteger informações confidenciais no Excel. Você pode usar esses recursos para apresentar informações mais claramente, ocultando dados ou fórmulas que podem confundir alguns usuários. Esses recursos também ajudam a impedir que outros usuários façam alterações acidentais dados.

O Excel não criptografa dados ocultos ou bloqueados em uma pasta de trabalho. Com tempo suficiente, os usuários podem obter e modificar todos os dados em uma pasta de trabalho, desde que eles tenham acesso a ele. Para ajudar a impedir a modificação de dados e para ajudar a proteger informações confidenciais, limitar o acesso a quaisquer arquivos de Excel que contenham essas informações armazenando-os em locais disponíveis apenas para usuários autorizados.
Mais Informações
Este artigo descreve como aplicar senhas diferentes para proteger a intervalos específicos de uma planilha no Microsoft Excel 2002 e em versões posteriores do Excel.

No Microsoft Excel 2002 e em versões posteriores do Excel, você pode usar senhas para proteger a intervalos específicos em sua planilha. Isso é uma alteração de versões anteriores do Excel, onde uma senha se aplica a planilha inteira, e a planilha pode ter vários intervalos protegidos.

Como aplicar senhas diferentes

Para aplicar senhas diferentes em dois intervalos em uma planilha, execute essas etapas:
  1. Inicie o Excel e em seguida, abra uma pasta de trabalho em branco.
  2. No menu Ferramentas , aponte para proteger e, em seguida, clique em Permitir que os usuários editem intervalos .

    Observação No Microsoft Excel 2007, clique em Permitir que os usuários editem intervalos no grupo alterações na guia Revisão .
  3. Na caixa de diálogo Permitir que os usuários editem intervalos , clique em novo .
  4. Na caixa de diálogo Novo intervalo , clique no botão Recolher caixa de diálogo . Selecione o intervalo B2:B6 e, em seguida, clique novamente no botão Recolher .
  5. Na caixa senha do intervalo , digite rangeone , clique em OK , em seguida, digite-lo novamente na caixa de diálogo Confirmar senha e, em seguida, clique em OK .
  6. Repita as etapas 3 a 5, selecionando o intervalo D2:D6 e digitando rangetwo como a senha para esse intervalo.
  7. Na caixa de diálogo Permitir que os usuários editem intervalos , clique em Proteger planilha . Na caixa senha para desproteger a planilha , digite ranger e, em seguida, clique em OK . Quando solicitado, digite a senha novamente e, em seguida, clique em OK .
  8. Selecione a célula B3 e, em seguida, comece a digitar Dataone .

    Quando você digita D , a caixa de diálogo Desbloquear intervalo será exibida.
  9. Digite rangeone na caixa Digite a senha para alterar esta célula e, em seguida, clique em OK .

    Agora você pode inserir dados na célula B3 e em qualquer outra célula no intervalo B2:B6, mas você não pode inserir dados em qualquer um dos D2:D6 células sem primeiro fornecer a senha correta para esse intervalo.
O intervalo que você proteger com uma senha não precisa ser feita de células adjacentes. Se você deseja B2:B6 intervalos e D2:D6 para compartilhar uma senha, selecione B2:B6 conforme descrito na etapa 4, anteriormente neste artigo, digite uma vírgula na caixa de diálogo Novo intervalo e, em seguida, selecione o intervalo D2:D6 antes de atribuir a senha.

Quando você aplica senhas diferentes para separar intervalos dessa maneira, um intervalo que tenha sido desbloqueado permanecerá desbloqueado até a pasta de trabalho é fechada. Quando você desbloquear outro intervalo, você não relock o primeiro intervalo. Da mesma forma, quando você salva uma pasta de trabalho, não relock um intervalo.

Você pode usar nomes de intervalo existentes para identificar as células que precisam ser protegidos com senhas, mas se você fizer isso, o Excel converterá qualquer referências relativas nas definições de nome existente para referências absolutas. Porque isso pode não dar os resultados pretendidos, é melhor usar o botão Recolher caixa de diálogo para selecionar as células, conforme descrito anteriormente neste artigo.

Como aplicar senhas de nível de usuário e senhas de nível de grupo

Você pode atribuir permissões diferentes a vários usuários individuais ou grupos de usuários. Quando você fizer isso, os usuários permitidos podem editar os intervalos protegidos sem precisar digitar senhas e outros usuários ainda poderá editar os intervalos, desde que eles podem fornecer a senha correta.

Para aplicar a proteção de nível de grupo a uma planilha, execute essas etapas:
  1. Inicie o Excel e em seguida, abra uma pasta de trabalho em branco.
  2. No menu Ferramentas , aponte para proteger e, em seguida, clique em Permitir que os usuários editem intervalos .

    Observação No Excel 2007, clique em Permitir que os usuários editem intervalos no grupo alterações na guia Revisão .
  3. Na caixa de diálogo Permitir que os usuários editem intervalos , clique em novo .
  4. Na caixa de diálogo Novo intervalo , clique em Recolher caixa de diálogo , selecione o intervalo B2:B6 e clique em Recolher caixa de diálogo novamente.
  5. Na caixa senha do intervalo , digite rangeone e, em seguida, clique em OK . Quando solicitado, digite a senha novamente e, em seguida, clique em OK .
  6. Repita as etapas 3 a 5, selecionando o intervalo D2:D6 e digitando rangetwo como a senha para esse intervalo.
  7. Na caixa de diálogo Permitir que os usuários editem intervalos , clique em permissões e clique em Adicionar na caixa de diálogo permissões para Range2 .
  8. Na caixa de diálogo Selecionar usuários ou grupos , digite ou selecione todos e, em seguida, clique em OK .
  9. Clique em OK na caixa de diálogo permissões para Range2 .
  10. Na caixa de diálogo Permitir que os usuários editem intervalos , clique em Proteger planilha , digite ranger na caixa senha para desproteger a planilha e, em seguida, clique em OK . Quando solicitado, digite a senha novamente e, em seguida, clique em OK .
  11. Selecione a célula B3 e, em seguida, comece a digitar Dataone . Uma senha ainda é necessária. Clique em Cancelar na caixa de diálogo Desbloquear intervalo .
  12. Selecione a célula D3 e, em seguida, digite Datatwo .

    Nenhuma senha é necessária.

Como alterar senhas

Para alterar a senha para um intervalo, execute essas etapas:
  1. Iniciar o Excel e, em seguida, abra a pasta de trabalho.
  2. No menu Ferramentas, aponte para proteger e, em seguida, clique em Desproteger planilha .

    Observação No Excel 2007, clique em Desproteger planilha no grupo alterações na guia Revisão .
  3. Se solicitado, digite a senha da planilha e, em seguida, clique em OK .
  4. No menu Ferramentas , aponte para proteger e, em seguida, clique em Permitir que os usuários editem intervalos .

    Observação No Excel 2007, clique em Permitir que os usuários editem intervalos no grupo alterações na guia Revisão .
  5. Clique em um intervalo na lista e, em seguida, clique em Modificar .
  6. Clique em senha .
  7. Digite a nova senha na caixa nova senha e, em seguida, redigite a nova senha na caixa Confirmar nova senha .
  8. Clique em OK e, em seguida, clique em OK .
  9. Para alterar a senha de outro intervalo, repita as etapas 3 a 6. Caso contrário, clique em Proteger planilha .
  10. Digite a senha da planilha na caixa senha para desproteger a planilha .
  11. Clique em OK , redigite a senha da planilha para confirmá-la e, em seguida, clique em OK .

Importante

Observe esses aspectos de aplicação de senhas e permissões de nível de grupo a intervalos específicos:
  • Excel 2003 é executado somente no Microsoft Windows XP e no Microsoft Windows 2000.
  • Quando uma pasta de trabalho com intervalos protegidos é aberta no Excel 2002 em um computador baseado no Windows XP, em um computador baseado no Windows 2000, ou em um computador baseado no Microsoft Windows NT, a proteção de intervalo e o grupo de planilha são os mesmos como eles estão no Excel 2003.
  • Quando uma pasta de trabalho com intervalos protegidos é aberta no Excel 2002 em um computador com Microsoft Windows Millennium Edition ou em um computador com Microsoft Windows 98, intervalos com permissões de nível de usuário e nível de grupo requerem a senha do intervalo.
Para obter mais informações sobre os recursos do Microsoft Office que ajuda a habilitar a colaboração, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
822924Descrição dos recursos do Office que se destinam a habilitar a colaboração e que não se destina a aumentar a segurança
Para obter mais informações sobre como restringir permissões para conteúdo usando o gerenciamento de direitos de informação (IRM), visite o seguinte site:
OfficeKBHowTo inf XL2003 XL2007

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 826924 - Última Revisão: 08/13/2007 16:52:13 - Revisão: 4.1

Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2002 Standard Edition

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