Como usar contatos do Outlook com a mala direta no Office Word 2003

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Sumário
Este artigo descreve como executar uma mala direta no Word 2003 com uma lista de contatos do Microsoft Outlook.
Mais Informações

Verificar se o Outlook lista os arquivos de contato

Para usar o recurso de mala direta com uma lista de contatos do Outlook, você deve clique para selecionar a caixa de seleção Mostrar esta pasta como catálogo de endereços de email na caixa de diálogo Propriedades de contatos do Outlook .

Se o Outlook não lista os arquivos de contatos, execute estas etapas:
  1. No Outlook, clique em Contatos .
  2. Clique com o botão direito do mouse a subpasta de contatos que não aparecem e em seguida, clique em Propriedades .
  3. Na guia Catálogo de endereços , clique para selecionar a caixa de seleção Mostrar esta pasta como catálogo de endereços de email e, em seguida, clique em OK .

Mala direta com uma lista de contatos do Outlook

Para fazer uma mala direta no Word 2003 com uma lista de contatos do Outlook, execute essas etapas:
  1. No menu Ferramentas , aponte para Cartas e correspondências e, em seguida, clique em mala .
  2. No painel de tarefas mala direta , clique em cartas em Selecione o tipo de documento .
  3. Na parte inferior do painel de tarefas mala direta , clique em Iniciar documento .
  4. Siga um destes etapas a seguir, dependendo do que deseja que o corpo da carta a ser:
    • Se desejar a deseja que o corpo da carta para ser o documento aberto no momento, clique em usar o documento atual em Selecionar documento inicial e, em seguida, vá para a etapa 6.
    • Se você desejar que o corpo da carta para ser um modelo existente, clique em Iniciar a partir de um modelo em Selecionar documento inicial e, em seguida, clique em Selecionar modelo .
    • Se desejar que o corpo da carta para ser um documento existente, clique em Iniciar com base em documento existente em Selecionar documento inicial , clique em Abrir e selecione o arquivo que você deseja usar como seu documento principal.
  5. Clique em Selecionar destinatários .
  6. Em Selecione os destinatários , clique em Selecionar nos contatos do Outlook .
  7. Em Selecionar nos contatos do Outlook , clique em Escolher a pasta Contatos .
  8. Na caixa de diálogo Selecionar pasta de lista de contato , selecione a lista contato que você deseja usar e, em seguida, clique em OK .
  9. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta , faça as alterações que você deseja e, em seguida, clique em OK .
  10. Clique em Redigir a carta e digite a carta se você ainda não tiver feito isso.
  11. Clique onde você deseja inserir o primeiro campo. No painel de tarefas mala direta , em Escreva a carta , clique no campo que você deseja inserir. Como alternativa, clique em Mais itens para exibir a caixa de diálogo Inserir campo e, em seguida, inserir o campo que você deseja.
  12. Quando você tiver terminado, clique em visualizar sua letra .
  13. Clique na seta à esquerda ou na seta à direita para visualizar o documento mesclado, faça as alterações que você deseja e, em seguida, clique em Concluir a mesclagem .
  14. Clique em Imprimir .
Referências
Para obter mais informações sobre mala direta, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
294684Como usar mala direta para criar etiquetas de endereçamento no Word 2002
290408Perguntas freqüentes sobre mala direta
294693Como usar mala direta para criar um diretório
294685Como usar mala direta para criar envelopes
294694Como usar mala direta para criar mensagens de email
294695Como usar mala direta para criar faxes
294683Como usar mala direta para criar cartas de formulário no Word 2002
287561Como usar o recurso mala direta com contatos

Propriedades

ID do Artigo: 827707 - Última Revisão: 03/23/2006 02:29:38 - Revisão: 4.2

Microsoft Office Word 2003

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