Você tiver problemas ao trabalhar com um documento mestre no Word

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Sintomas
Ao tentar trabalhar com um documento mestre no Microsoft Office Word em um espaço de trabalho de documento ou em um site do Microsoft Windows SharePoint Services, você pode enfrentar um ou mais dos seguintes problemas:
  • Quando você tenta salvar o documento mestre, subdocumentos podem ser excluídos ou removidos do documento mestre.
  • Quando você abrir seu documento mestre ou tentar se expanda os subdocumentos, o Word não pode localizar o subdocumento.
  • Quando você tenta fazer alterações (Editar) em seu documento mestre, o Word pode parar de responder (travar).
  • Quando você tenta salvar as alterações em seus subdocumentos, suas alterações não são salvas.
  • Quando você tenta salvar o documento mestre e subdocumentos, você receberá a seguinte mensagem de erro:
    Não é possível salvar enquanto o arquivo está em uso por outro processo. Tente salvar o arquivo com um novo nome.
  • Se você optar por disponibilizar atualizações do espaço de trabalho quando você abrir a cópia de um documento que é armazenado em um espaço de trabalho de documento, sua cópia do documento pode aparecer salvar corretamente. No entanto, quando você reabrir o documento, as alterações feitas na cópia do espaço de trabalho de documento do documento não podem ser sincronizadas com a cópia.
Causa
Esses problemas ocorrem porque o recurso de documento mestre no Word não foi desenvolvido para trabalhar com documentos em um servidor SharePoint, incluindo sites que usam o recurso espaço de trabalho de documento.
Como Contornar
Para contornar esses problemas, quando você usa um espaço de trabalho documento ou um site do Microsoft Windows SharePoint Services, converta o documento mestre em um documento comum do Word. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Inicie o Word e abra o documento mestre.
  2. Na barra de ferramentas estrutura de tópicos , clique em Expandir subdocumentos .
  3. Clique dentro um subdocumento e, em seguida, na barra de ferramentas estrutura de tópicos , clique em Remover subdocumento .
  4. Repita a etapa 3 para cada subdocumento que está contido no seu documento mestre.
  5. No menu arquivo , clique em Salvar .
Você também poderá usar o campo INCLUDETEXT ou o campo RD (documento referenciado) para solucionar o problema.
O campo INCLUDETEXT permite você "cadeia" documentos juntos em um documento principal. O conteúdo de subdocumentos é trazido para o documento principal na ordem em que os campos são inseridos.

Como o campo INCLUDETEXT , o campo RD permite você "cadeia" subdocumentos juntos. Quando você usa o campo RD , todo o conteúdo dos subdocumentos não é trazido para o documento principal. Em vez disso, o Word 2003 faz referência os documentos para extrair as informações necessárias no documento principal

Para obter mais informações sobre o campo INCLUDETEXT , clique em Ajuda do Microsoft Word no menu Ajuda , digite includetext na caixa Procurar no painel Assistência e clique em Iniciar pesquisa para exibir o tópico.

Para obter mais informações sobre o campo RD , clique em Ajuda do Microsoft Word no menu Ajuda , digite rd na caixa Procurar no painel Assistência e clique em Iniciar pesquisa para exibir o tópico.

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Propriedades

ID do Artigo: 832771 - Última Revisão: 12/08/2015 05:32:52 - Revisão: 5.0

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Windows SharePoint Services Service Pack 3, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Windows® SharePoint Services

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