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Descrição das dicas não descobertas sobre o Excel

IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido pelo software de tradução automática da Microsoft e eventualmente pode ter sido editado pela Microsoft Community através da tecnologia Community Translation Framework (CTF) ou por um tradutor profissional. A Microsoft oferece artigos traduzidos automaticamente por software, por tradutores profissionais e editados pela comunidade para que você tenha acesso a todos os artigos de nossa Base de Conhecimento em diversos idiomas. No entanto, um artigo traduzido pode conter erros de vocabulário, sintaxe e/ou gramática. A Microsoft não é responsável por qualquer inexatidão, erro ou dano causado por qualquer tradução imprecisa do conteúdo ou por seu uso pelos nossos clientes.

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Sumário
Este artigo descreve alguns dos mais poderosos e úteis recursos e funções no Microsoft Excel permanecem desconhecidas pelos usuários. Por exemplo, você pode criar uma nova macro para executar um cálculo quando uma fórmula existente ou função pode executar a tarefa. Ou, você pode criar uma nova macro para executar uma tarefa quando você pode usar um recurso existente que executa a tarefa.

NESTA TAREFA

INTRODUÇÃO
Este artigo relaciona algumas dicas sobre como usar o Microsoft Excel.

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Mais Informações

Relacionar o texto em várias colunas

Você pode concatenar ou anexar texto em várias colunas usando o operador & ou a função concatenar – por exemplo, se você digitar os seguintes dados na A1:C2 de células:

A1: PrimeiroB1: OrienteC1: Último
A2: TomB2: EduardoC2: Smith

Para colocar o nome completo, na célula D2, digite as seguintes fórmulas:
$D$ 2: = CONCATENAR (A2,"", B2,"", C2)
$D$ 2: = A1 & "" & B2 & "" & C2
Observação: Um espaço ("") entre as células é usado para inserir um espaço entre o texto exibido.

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Definir área de impressão

Desde o Microsoft Excel 97 para Windows, um botão de barra de ferramentas Definir área de impressão foi disponibilizado no menu arquivo . Quando você clica no botão de barra de ferramentas Definir área de impressão , você pode definir a área de impressão para a seleção atual. Depois que você adicionar o botão de barra de ferramentas Definir área de impressão para uma barra de ferramentas, você pode clicar em Definir área de impressão para definir facilmente uma área de impressão com o intervalo selecionado no momento.

Para adicionar o botão de barra de ferramentas Definir área de impressão no Excel, execute essas etapas:
  1. No menuExibir , aponte para barras de ferramentase, em seguida, clique emPersonalizar.
  2. Clique na guia comandos .
  3. Em categorias, clique emarquivoe, em seguida, role para baixo List de comandos até que você veja o botão de barra de ferramentas Definir área de impressão .
  4. Clique em Definir área de impressãoe thendrag o comando para uma barra de ferramentas.
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Excluir itens duplicados em uma lista

Se você criar uma lista de itens que contém itens duplicados e quiser derivar uma lista exclusiva, use o comando Filtro avançado no Excel.

Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Digite os seguintes dados nas células a1: a10 em um newworkbook:

    A1: Frutas
    A2: Apple
    A3: Cherry
    A4: PEAR
    A5: Cherry
    A6: Ameixa escura
    A7: Apple
    A8: Apple
    A9: PEAR
    A10: Apple
  2. No menudados , aponte para Filtrare, em seguida, clique em AdvancedFilter.
  3. Em ação, clique em Copyto.
  4. Na caixa Intervalo da lista , digite$A$ 1: $A$ 10.
  5. Clique em recordsonly exclusivo, tipo $B$ 1 em copiar acaixa e, em seguida, clique em OK.

    A seguir listappears exclusivo na coluna b:

    B1: Frutas
    B2: Apple
    B3: Cherry
    B4: PEAR
    B5: Ameixa escura
Observe que esse método também funciona para várias colunas. Você pode ocultar linhas quando você usar o comando Filtro avançado .

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Multiplique os valores de texto por 1 para alterar o texto em números

Às vezes, quando você importar arquivos de outras fontes, valores numéricos podem parecer ser números, mas se comportam como valores de texto. Para resolver esse problema, converta esses valores em números. Um método para fazer isso é para multiplicar esses valores de texto por 1.

Para converter os valores de texto, execute as seguintes etapas:
  1. Clique em uma célula em branco na planilha, certifique-se de que thecell não está formatado como texto e, em seguida, digite 1 na célula.
  2. Com a célula em branco selecionada, clique em Copiar no menuEditar .
  3. Selecione o intervalo que contém os valores que você deseja convertto números.
  4. No menuEditar , clique em Colar especial.
  5. Em operação, clique emmultiplicaçãoe, em seguida, clique em OK.
Este método converte o texto em números. Você pode dizer se você converteu os valores de texto, exibindo o alinhamento do número. Se você usar o formato geral e os valores são alinhados à direita, os valores são números e os valores de texto são alinhados à esquerda.

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Use o Assistente para importação de texto para alterar o texto em números

Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Selecione o intervalo que contém os valores que você deseja convertto números.
  2. No menu dados , clique em toColumns de texto.
  3. Clique em Avançar duas vezes para ir para a etapa 3 do assistente.
  4. Na caixa Formato de dados de coluna de grupo, clique emGerale, em seguida, clique em Concluir.
Este método converte o texto em números. Você pode dizer se você converteu os valores de texto, exibindo o alinhamento do número. Se você usar o formato geral e os valores são alinhados à direita, os valores são números e os valores de texto são alinhados à esquerda.

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Classificar números decimais em uma estrutura de tópicos

Suponha que você crie os números dos tópicos seguintes nas células a1: a6:

A1: 1.1.0
A2: 1.10.0
A3: 1.2.0
A4: 1.20.0
A5: 1.21.1
A6: 1.3.0

Depois de classificar os números da estrutura de tópicos, eles serão exibidos na mesma ordem. Os números da estrutura de tópicos aparecem na ordem em que você digitou. No entanto, se você deseja classificar os números entre cada decimal, use o Assistente para importação de texto. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Selecionar as células a1: a6.
  2. No menudados , clique em texto para colunas.
  3. Na etapa 1 do Assistente de importação de texto, clique em delimitadoe, em seguida, clique emAvançar.
  4. Na caixa de grupo delimitadores , clique para desmarcar cada caixa de seleção, exceto a caixa de seleção . Na outra caixa de seleção, digite um período e, em seguida, clique emAvançar.
  5. Na etapa 2, digite: $B$ 1 nodestino caixa para que o contorno original é notoverwritten e, em seguida, clique em Concluir.

    Os números aparecem incolumns, B, C e D.
  6. Selecionar as células a1: D6.
  7. No menu dados , clique emClassificar.
  8. Na lista Classificar por , clique em colunaB.
  9. Na caixa em seguida por , clique em coluna C.
  10. Na lista em seguida por , clique em coluna De, em seguida, clique emOK.
A lista classificada é exibida na coluna A.

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Usar um formulário de dados para adicionar registros a uma lista

Se você estiver adicionando registros a uma lista, use um formulário de dados predefinidos. Para iniciar, clique em uma célula na lista e, em seguida, clique em formulário no menu dados .
Public/EN-US/Office/Excel/843504A.gif
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Insira a data ou hora atual

Se você quiser inserir rapidamente a data atual em uma célula, pressione CTRL +; e, em seguida, pressione Enter. Para inserir rapidamente a hora atual em uma célula, pressione CTRL +: e, em seguida, pressione Enter.

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Exibir os argumentos em uma fórmula

Enquanto você inserir uma fórmula em uma célula, pressione CTRL + SHIFT + A Para ver os argumentos em uma fórmula. Se você digitar = TAXAe, em seguida, pressione CTRL + SHIFT + A, você pode ver todos os argumentos para esta função — por exemplo, = Taxa (nper, PGTO, VP, vf, tipo, estimativa). Se desejar obter mais detalhes, digite = TAXAe, em seguida, pressione CTRL + A Para exibir o Assistente de função.

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Digite o mesmo texto ou fórmula em um intervalo de células

Se você quiser inserir rapidamente o mesmo texto ou a mesma fórmula em um intervalo de células, siga estas etapas:
  1. Selecione o intervalo de células que você deseja preencher.
  2. Digite o texto ou uma fórmula, mas não pressione Enter. Em vez disso, pressione CTRL + ENTER.
Os dados aparecem no intervalo que você selecionou.

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Vincular uma caixa de texto para dados em uma célula

Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Na barra de ferramentasdesenho , clique em Caixa de texto, clique na planilha e, em seguida, arraste o ponteiro para criar a caixa de texto.
  2. Para fazer alterações na barra de fórmulas, clique na barra de fórmulas ou pressioneF2.
  3. Digite a fórmula do vínculo – por exemplo, tipo= A1e, em seguida, pressione Enter.
O texto que você inserir na célula vinculada aparece na caixa de texto — por exemplo, A1. Você pode mover a caixa de texto para qualquer planilha da pasta de trabalho que você deseja.

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Vincular uma imagem a um intervalo de células

Você pode copiar um intervalo de células e colá-la de resultado em uma planilha. Quando você fizer isso, você pode ver facilmente o conteúdo da célula em qualquer lugar na planilha. Você pode usar esse método para imprimir células não-adjacentes em uma página. A figura é vinculada e atualizada com o conteúdo é alterado e as alterações de formatação. Para tornar uma imagem vinculada, siga estas etapas:
  1. Selecione o intervalo de células.
  2. No menu Editar, clique em Copiar.
  3. Selecione a célula onde você deseja que a imagem toappear.
  4. No menu Editar , clique em Colar PictureLink enquanto mantém pressionada a tecla SHIFT.
O resultado é um instantâneo é atualizado à medida que as células de origem são alteradas ou formatadas.

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Solucionar problemas de uma fórmula grande

Se você criar uma fórmula de planilha longo que não está retornando o resultado esperado, arraste o ponteiro para selecionar a parte da fórmula na barra de fórmulas e pressione F9. Quando você fizer isso, apenas a parte selecionada da fórmula é avaliada.

Importante: Se você pressionar Enter, parte da fórmula é perdida. Portanto, certifique-se de que você pressiona ESC em vez disso. No entanto, se você pressionar por engano Enter, pressione CTRL + Z Para desfazer a alteração.

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Exibir um mapa gráfico de um nome definido

Observação: Esta seção se aplica ao Excel 97 para Windows somente.

Quando você define a caixa Zoom em uma planilha para uma configuração que seja 39 por cento ou menos, um nome definido é composto de um intervalo de células de duas ou mais células adjacentes aparece dentro de um retângulo na tela. Quando você clicar em Zoom na barra de ferramentas padrão e digite um valor de 40 por cento ou mais, retângulos que identificam os intervalos nomeados automaticamente desaparecem. Observe que esse recurso não está disponível em versões anteriores do Microsoft Excel.

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Preencher as células em branco em uma coluna com conteúdo de uma célula anterior

Suponha que você digite os seguintes nomes na coluna a:.
Public/EN-US/Office/Excel/843504B.gif
Para classificar corretamente os nomes, preencha os nomes das células em branco. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Selecionar as células a1: a10.
  2. No menu Editar , clique emIr para.
  3. Clique em especial, clique embrancoe, em seguida, clique em OK.
  4. Tipo = a1e, em seguida, pressCTRL + ENTER.

    Esta etapa insere os nomes nas células em branco que youselected.
  5. Selecionar as células a1: a10.
  6. No menu Editar , clique emCopiar.
  7. No menu Editar , clique em PasteSpecial.
  8. No grupo de Colar , clique emvalorese, em seguida, clique em OK.
Os nomes são preenchidos para baixo as células para você.

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Alternar de uma referência relativa para uma referência absoluta

Você pode pressionar F4 Para alternar entre o endereço de célula relativas e absolutas de uma fórmula. Quando você digita uma fórmula na barra de fórmulas, use uma referência de célula no formulário de endereço relativo – por exemplo, use A1. Depois que você digitar a referência, pressione F4 e a referência da célula será alterada automaticamente para uma referência de célula absoluta — por exemplo, $A$ 1. Você também poderá pressionar F4 Para exibir formulários de referência mista absolutos e relativos.

Para obter mais informações sobre a referência de célula, clique na guia Localizar na Ajuda do Microsoft Excel, tipo absoluto e relativoe, em seguida, clique duas vezes no tópico a diferença entre referências relativas e absolutas .

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Use a função DESLOC para modificar dados em células que são inseridos

Suponha que você está usando os seguintes dados nas células a1: a7 e que você deseja subtrair a última linha da primeira linha do intervalo:

A1: 1
A2: 2
A3: 3
A4: 4
A5: 5
A6:
A7: = A5-A1

Suponha que você deseja usar uma fórmula que será sempre duas linhas na última célula com uma célula em branco entre a fórmula e a última célula que contém dados. Suponha que, se você inserir uma nova linha na célula em branco (linha 6 no exemplo a seguir), você deseja que a fórmula para subtrair os dados na célula A1 de dados que está na célula A6, em vez de partir dos dados que está na célula A5.

Observe que, neste exemplo, a fórmula = A5-A1 não subtrair os dados na linha A6 quando você insere uma linha com dados em A6.

Para fazer isso, use a função OFFSET . A função OFFSET retorna uma referência a um intervalo que é um número especificado de linhas e colunas de uma célula ou de um intervalo de células. Neste exemplo, use a seguinte fórmula:
= OFFSET(A6,-1,0)-A1
A fórmula de COMPENSAÇÃO não está fixo na linha acima A6 e alterações assim que você inserir novas linhas.

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Use o comando Filtro Avançado

Se você criar uma lista de dados no Excel e deseja selecionar determinados itens e copiá-los para outra planilha, use o comando Filtro avançado no Excel. Para usar este comando, aponte para filtro no menu dados , clique em Filtro avançadoe, em seguida, siga as instruções que aparecem na tela. Se você não tiver certeza de quais informações Excel está solicitando sua, consulte a Ajuda do Microsoft Excel.

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Usar soma condicional ao total de dados

Suponha que você crie uma lista de dados nas células a1: a10 e que você deseja somar todos os valores maiores que 50 e menor que 200. Para fazer isso, use a seguinte fórmula de matriz:
= SOMA (SE (A1: A10 > = 50, SE (A1: A10<>
Observação: Certifique-se de que você inserir a fórmula como uma matriz pressionando CTRL + SHIFT + ENTER. Depois que você fizer isso, você verá chaves {} ao redor da fórmula. Não tente inserir as chaves manualmente.

A fórmula usa funções IF aninhadas para cada célula no intervalo e adiciona os dados da célula somente quando ambos os critérios de teste forem atendidos.

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Usar soma condicional para contar dados

Suponha que você crie uma lista de dados nas células a1: a10 e que você deseja contar todos os valores maiores que 50 e menor que 200. Para fazer isso, use a seguinte fórmula de matriz:
= SOMA (SE (A1: A10 > = 50, SE (A1: A10<>
Observação: Certifique-se de que você inserir a fórmula como uma matriz pressionando CTRL + SHIFT + ENTER. Depois que você fizer isso, você verá chaves {} ao redor da fórmula. Não tente inserir as chaves manualmente.

A fórmula usa funções IF aninhadas para cada célula no intervalo e adiciona um total apenas quando ambos os testes de critérios forem atendidos.

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Use a função índice e a função CORRESP para consultar dados

Suponha que você criar a tabela de informações a seguir nas células a1: C5 e que essa tabela contém informações de idade em células C1: C5:
Public/EN-US/Office/Excel/843504C.gif
Suponha que você deseja pesquisar a idade de uma pessoa usando o nome da pessoa. Para fazer isso, use uma combinação da função índice e a função CORRESP como na fórmula de exemplo a seguir:
= INDEX($A$1:$C$5, MATCH("Mary",$A$1:$A$5,),3)
Essa fórmula de exemplo usa as células a1: C5 da tabela e pesquise a idade de Mary na terceira coluna. A fórmula retorna 22.

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Arraste a alça de preenchimento para criar uma série de números

Arrastando a alça de preenchimento de uma célula, você pode copiar o conteúdo dessa célula para outras células na mesma linha ou coluna. Se a célula contiver uma número, data ou período de tempo que o Excel pode projetar em uma seqüência, os valores serão incrementados em vez de copiados. Por exemplo, se a célula contiver "Janeiro", você pode rapidamente preencher outras células em uma linha ou coluna com "Fevereiro", "Março" e assim por diante. Você também pode criar uma série de preenchimento personalizada para entradas de texto usado com freqüência, como as regiões de vendas da sua empresa.

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Preencher automaticamente dados

Você pode clicar duas vezes a alça de preenchimento de uma célula selecionada para preencher o conteúdo da célula para baixo uma coluna para o mesmo número de linhas que a coluna adjacente. Por exemplo, se você digite dados nas células a1: a20, digite um texto ou uma fórmula na célula B1, pressione ENTER e, em seguida, clique duas vezes a alça de preenchimento, o Excel preencherá os dados para baixo na coluna da célula B1 para a célula B20.

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Use a função PROCV com dados não classificados

No Excel 97 para Windows e versões posteriores, a função PROCV funciona quando você usá-la com dados não classificados. No entanto, você deve adicionar um argumento adicional para a fórmula. O argumento Range_Lookup , é considerada TRUE se você não especificar um valor. Observe que o argumento Range_Lookup é o quarto argumento. Esse comportamento faz com que a função compatível com versões anteriores do Excel.

Para tornar a função PROCV funcione corretamente com os dados sem classificação, alterar o argumento Range_Lookup para FALSE. A seguir é uma função de exemplo que procura o age of Stan na tabela de dados que você criou anteriormente na seção "Usar a função índice e a função CORRESP para procurar dados":
=VLOOKUP("Stan",$A$2:$C$5,3,False)
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Retornar a cada terceiro número

Suponha que você crie a seguinte tabela de dados nas células a1: a12 e que você deseja obter cada terceiro número em uma coluna e colocar os números em uma coluna adjacente:
Public/EN-US/Office/Excel/843504D.gif
Para fazer isso, use a função linha com a função OFFSET – por exemplo, use esta fórmula:
=OFFSET($A$1,ROW()*3-1,0)
Essa fórmula depende da linha da célula em que ela é inserida. Na fórmula, a função lin retorna o número da linha da célula onde a fórmula é inserida. Esse número é multiplicado por 3. A função de deslocamento move a célula ativa para baixo da célula A1 o número de linhas especificado e retorna cada terceiro número.

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Arredondar para a mais próxima mínima

Suponha que você digite as seguintes fórmulas nas células a1: a3 em uma planilha:

A1: = 1.23 / 2
A2: = 1.21 / 2
A3: SUM

Suponha que você está trabalhando com o money e que os resultados dos cálculos são formatados para moeda. Os valores retornados são os seguintes:

A1: US $0.62
A2: US $0,61
A3: US $ versão 1.22

Como você pode ver, o total na célula A3 está incorreto. O problema é que, embora o número será arredondado formato (dinheiro) os valores exibidos, os valores subjacentes não foram arredondado para a próxima mínima. É possível resolver esse comportamento usando a função ARRED . Por exemplo, altere as fórmulas para o seguinte:

A1: =ROUND(1.23/2,2)
A2: =ROUND(1.21/2,2)
A3: =ROUND(SUM(A1:A2),2)

O segundo argumento da função Arredondar informa ao Excel que dígito arredondado. Nesse caso, o 2 indica ao Excel para arredondar para o centésimo mais próximo.

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Instalar e usar a Ajuda do Microsoft Excel

Ajuda do Microsoft Excel permite que você procure informações sobre um tópico específico de uso, navegar por uma lista de tópicos ou pesquisar palavras e frases em vez de tópicos específicas. Você também pode usar a Ajuda contextual (pressione F1) para exibir informações que pertencem à tarefa.

Os arquivos de Ajuda devem ser instalados para que você acessá-los. Se a Ajuda não estiver instalada, execute o programa de instalação novamente e, em seguida, clique em Adicionar ou remover para instalar os arquivos.

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Não abrir e salvar diretamente a partir de um disquete

Quando você abre uma pasta de trabalho, o Excel cria arquivos temporários na pasta em que você salvar o arquivo e na pasta em que você abriu a pasta de trabalho. Esses arquivos temporários são excluídos quando você fecha o arquivo. Além disso, o Excel cria uma cópia do arquivo na mídia quando você salvar o arquivo. Esse comportamento pode ser problemático se você abrir uma pasta de trabalho de um disquete ou se o disco tem espaço livre suficiente para armazenar o arquivo.

Por essas razões, é uma boa idéia para copiar o arquivo para o disco rígido antes de trabalhar com ele. Após fazer modificações, salve o arquivo no disco rígido e copie-o para o disquete.

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Use um pressionamento de tecla para criar um novo gráfico ou planilha

Para criar rapidamente um gráfico, selecione os dados do gráfico e, em seguida, pressione F11. Para criar uma nova planilha, pressione SHIFT + F11.

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Configurar várias áreas de impressão na mesma planilha

Você pode configurar várias áreas de impressão na mesma planilha sem usar uma macro. Para fazer isso, use o comando Personalizar modos de exibição e o comando Imprimir relatório. Essencialmente, você define modos de exibição da planilha e, em seguida, define um relatório com os modos de exibição de sua escolha. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Excel.

Para obter informações adicionais, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento Microsoft:
142529 XL: Como criar vários modos de exibição e criar e imprimir um relatório
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Aviso: Este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 843504 - Última Revisão: 07/04/2015 00:48:00 - Revisão: 2.0

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