Lista de verificação de fim de ano de folha de pagamento para Microsoft Dynamics SL

IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido pelo software de tradução automática da Microsoft e eventualmente pode ter sido editado pela Microsoft Community através da tecnologia Community Translation Framework (CTF) ou por um tradutor profissional. A Microsoft oferece artigos traduzidos automaticamente por software, por tradutores profissionais e editados pela comunidade para que você tenha acesso a todos os artigos de nossa Base de Conhecimento em diversos idiomas. No entanto, um artigo traduzido pode conter erros de vocabulário, sintaxe e/ou gramática. A Microsoft não é responsável por qualquer inexatidão, erro ou dano causado por qualquer tradução imprecisa do conteúdo ou por seu uso pelos nossos clientes.

Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 847720


Folha de pagamento na Microsoft Dynamics SL rastreia informações importantes de W-2 do funcionário. No início de um novo ano, existem algumas etapas que você pode tomar para garantir que suas informações de folha de pagamento estão no equilíbrio. A seguir está uma lista de verificação de estrutura de tópicos as diretrizes gerais usadas para balanceamento e fechamento da folha de pagamento para o ano. Sua organização pode ter a etapas adicionais de equilíbrio.

1. após a conclusão do final da folha de pagamento para o ano de processamento, imprimir e revisar os relatórios a seguir para equilibrar o módulo de folha de pagamento:

Planilha de 941 de imposto Federal trimestral (02.750.00)
Planilha de imposto desemprego (02.770.00)
Relatório de ganhos & deduções (02.670.00), formatos de detalhes e totais

2. trimestrais planilha de imposto Federal saldo a 941 e a planilha de imposto desemprego com o relatório de ganhos & deduções, formato de totais.

Observação - Se houver discrepâncias, observe as diferenças nos relatórios e faça as correções necessárias para as planilhas.

3. Faça um BACKUP do banco de dados que pode ser restaurado caso ocorra uma perda de dados indesejados.

4. use GL fechamento (01.560.00) para fechar o módulo para o ano. Para folha de pagamento em um banco de dados do Ano Fiscal, o ano é fechado no período que termina em 31 de dezembro.

Observação - folha de pagamento deve ser fechado para o ano atual para poder processar folha de pagamento para o ano novo. Fechamento do ano de folha de pagamento não impede que W-2s está sendo processado.

5. atualize informações de dedução e lucros para os funcionários como novas taxas SUTA, novas taxas de seguros de saúde, etc.

6. atualize informações da tabela da folha de pagamento de imposto.

7. Exclua detalhes usando excluir detalhes de s/r (02.550.00). Isso pode levar algum tempo dependendo de quantos detalhes da folha de pagamento é mantido no sistema e o período de tempo desde que o processo de exclusão foi executada pela última vez.

8. gere W-2s para os funcionários. Consulte W-2 processamento abaixo.

Processamento de W-2

O processo de W-2 no Microsoft Dynamics SL permite gerar e imprimir W-2s para seus funcionários e o serviço de Receita Federal. Todos de ganhos e deduções para serem impressos no W-2 incluindo informações 401 (k), informações de atendimento a dependentes, etc., serão impressas nas caixas W-2 conforme designado na manutenção de ganhos (02.270.00) e a manutenção de dedução (02.290.00).

1. imprimir e revisar o relatório de ganhos & deduções, formatos de detalhes e totais.

2. Se você estiver gerando um arquivo de mídia magnética para o serviço de Receita Federal, acesso mídia magnética W2 (02.742.00) andverify as informações é preciso.

3. Execute o processo de cálculo W2 (02.510.00).

4. Imprima os formulários de W-2 (02.741.00) para o papel comum e revise as informações corretas. Verifique se o saldo de totais com os totais do relatório de ganhos & deduções, formato de totais.

Se forem necessárias alterações para funcionários específicos, você pode fazer alterações nos valores de W-2 abrir o menu de opções, marcando inicializar modo, acessando o histórico W2 do funcionário (02.260.00), selecionando o funcionário que precisa de uma correção, e inserindo as informações corretas.

Se forem necessárias alterações de deduções específicas, você pode fazer essas alterações na manutenção de dedução. Uma vez que esses tipos de alterações são feitos, o processo de cálculo W2 deve ser executado novamente.

O campo de proteger informações de W2 editado no cálculo W2 Especifica que informações W-2 que foi editadas para o ano civil não serão alterado durante a regeneração de formulário W-2 subseqüente. Esta opção pode ser marcada e desmarcada conforme necessário e é executado não em vigor durante o processamento inicial.

5. quando as informações de W-2 são precisas, o W-2s de impressão nos formulários apropriados.

6. se gerando um arquivo de mídia magnética, Mediaand magnético accessW2 gerar o arquivo de mídia magnética.

Observação - Microsoft Dynamics SL irá reter informações de funcionários W-2 por tantos anos como especificado no campo anos para reter funcionário histórico da instalação de s/r (02.950.00).

Relatórios de folha de pagamento balanceamento de dicas

1. Adicionar salários retenções, etc. a partir de quatro 941s trimestrais arquivado para o ano e verificar se eles coincidir com os totais sobre os W-2s e os totais do relatório de ganhos & deduções, formatar totais.

2. use o totalsto de ganhos & deduções equilibrar o 2information W para estado salários e os formulários que são filedwith de retenção de amountsto de estado taxingauthority seu estado.

3. Imprima o balanço do General Ledger (01.610.00) e comparar com o relatório de ganhos & deduções, formato de totais para equilibrar as contas salário, contas de responsabilidade, etc.

4. as informações de QTD e até a presente data em theEarnings & Deductionsreport e theUnemployment Worksheetcome de imposto de inEmployee de dados History(02.060.00). Se um erro for encontrado em um relatório, você pode usar o modo de inicializar para corrigir as informações de um funcionário no histórico do funcionário e, em seguida, imprimir novamente o relatório.

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 847720 - Última Revisão: 05/27/2016 20:48:00 - Revisão: 4.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0, Microsoft Dynamics SL 6.5

  • kbnosurvey kbmbsmigrate kbsurveynew kbmt KB847720 KbMtpt
Comentários