Procedimentos de fechamento de fim de ano para folha de pagamento do Microsoft Dynamics GP

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Sumário
Este documento descreve os procedimentos de fechamento do exercício recomendado para folha de pagamento do Microsoft Dynamics GP. A seção "Mais informações" contém o seguinte:
  • Uma lista de verificação detalhada das etapas que você deve seguir para concluir os procedimentos de fechamento do exercício.
  • Uma lista de verificação alternativa para usar a lista de verificação padrão se você deve processar 2017 execuções de pagamento antes de concluir os procedimentos de fechamento do exercício para 2016.
Observação: Antes de seguir as instruções neste artigo, certifique-se de que você tenha um backup completo do banco de dados que você pode restaurar se ocorrer um problema.

Observação: Não haverá uma atualização de fim de ano 2016 disponíveis para o Microsoft Dynamics GP 2010 e versões anteriores.
INTRODUÇÃO
Leia este artigo inteiro antes de executar qualquer uma das etapas. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com o suporte técnico do Microsoft Dynamics e produtos relacionados.
Mais Informações

Lista de verificação de final de ano da folha de pagamento

Para executar os procedimentos de fechamento do exercício, siga estas etapas:
  1. Verifique se você instalou a atualização mais recente do imposto 2016 da folha de pagamento
  2. Concluir todas as execuções de pagamento para o ano atual
  3. Concluir todos os procedimentos de final do mês, final do período ou no final do trimestre do ano atual
  4. Faça um backup do arquivo original
  5. Instalar a atualização de fim de ano
  6. Criar o arquivo de fim de ano
  7. Faça um backup do arquivo novo
  8. Verifique as informações de declaração de W-2 e 1099-R
  9. Imprimir as instruções de W-2 e o formulário de transmissão de W-3
  10. Imprimir os formulários 1099-R e o formulário de transmissão de 1096
  11. (Opcional:) Criar o arquivo eletrônico do W-2
  12. (Opcional:) Arquivar informações de recursos humanos de funcionário inativo
  13. Configurar períodos fiscais para 2017
  14. (Opcional:) Fechar períodos para a série de folha de pagamento para 2016
  15. Instale a atualização de impostos da folha de pagamento para 2017

Lista de verificação de fim de ano alternativa da folha de pagamento

Se você deve processar pagamento 2017 executa antes de concluir os procedimentos de fechamento do exercício de 2016, siga as etapas desta lista de verificação alternativo:
  1. Verifique se você instalou a atualização mais recente do imposto 2016 da folha de pagamento
  2. Concluir todas as execuções de pagamento para o ano atual
  3. (Opcional:) Concluir todos os procedimentos de final do mês, final do período ou no final do trimestre do ano atual
  4. Faça um backup do arquivo original
  5. Instalar a atualização de fim de ano
  6. Criar o arquivo de final de ano
  7. Faça um backup do arquivo novo
  8. Verifique as informações de declaração de W-2 e 1099-R
  9. (Opcional:) Arquivar informações de recursos humanos de funcionário inativo
  10. Configurar períodos fiscais para 2016
  11. (Opcional:) Fechar períodos fiscais para a série de folha de pagamento para 2016
  12. Instale a atualização de impostos da folha de pagamento para 2017
  13. Processe o pagamento de 2017 é executado. A data do usuário deve ocorrer em 2017.
  14. Imprimir as instruções de W-2 e o formulário de transmissão de W-3
  15. Imprimir os formulários 1099-R e o formulário de transmissão de 1096
  16. (Opcional:) Criar o arquivo eletrônico do W-2

Detalhes de final de ano da folha de pagamento do módulo

Verifique se você instalou a atualização mais recente do imposto de 2016

Baixar as mais recentes imposto tabela atualização e instruções de instalação para 2016 usando um dos links abaixo, dependendo se você for um parceiro ou um cliente:

Parceiro:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/northamerica/Deployment/downloads/tax-Regulatory-Updates

Cliente:
HTTPS: //mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates

Observação: Tabelas de impostos mais recente garante que o limite de salário FGTS está correto. Para verificar se sua data de atualização da tabela de imposto, clique emMicrosoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas,instalação,sistemae clique emFolha de pagamento de imposto. AÚltima atualização de impostodeve ser 18/12/2015 (redondo 1 para 2016) ou posterior.


Concluir todas as execuções de pagamento para o ano atual

(Opcional:) Conclua todas as da folha de pagamento mensal e trimestral final do mês, final do período ou no final do trimestre procedimentos para o ano atual

Para obter mais informações sobre os procedimentos de fim de período de folha de pagamento para o Microsoft Dynamics GP 2013, use esse link para obter o manual de imprimível 'Folha de pagamento dos Estados Unidos':http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj673202 (v=gp.30).aspx

Faça um backup do arquivo original

Criar um backup e, em seguida, coloque esse backup armazenamento permanente e seguro. Criando um backup, você deverá certificar-se de que você tenha um registro permanente da posição financeira da empresa no final do ano. Você pode restaurar o backup para recuperar dados rapidamente se a flutuação de energia ou outro problema ocorre durante o procedimento de fechamento do exercício.

Para criar um backup no Microsoft Dynamics GP, siga estas etapas:
  1. No Microsoft Dynamics GP, apontemanutenção no Microsoft Dynamics GP menue, em seguida, clique em Backup.
    Observação: Abre a janela de Backup de empresa .
  2. Na lista Nome da empresa , clique no nome da sua empresa.
  3. Alterar o caminho do arquivo de backup, se necessário e, em seguida, clique em OK.

    Observação: Recomendamos que você nomeou este backup Atualização de fim de ano de 2016 Pre para diferenciá-lo de outros backups.

Instalar a atualização de fim de ano de 2016


Para instalar a atualização de final de ano da folha de pagamento, você deve seguir as etapas do documento Microsoft Dynamics GP EUA 2016 de fim de ano. A instalação deve ser executada em cada computador que tenha instalado do Microsoft Dynamics GP. Quando a atualização é lançada, instale a atualização e baixar o documento de fim de ano de 2016 de um dos seguintes locais:

Atualização para o Microsoft Dynamics GP 2016 de fim de ano de folha de pagamento dos Estados Unidos
Parceiro:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/northamerica/Deployment/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2016
Cliente:
https://mbs.microsoft.com/CustomerSource/northamerica/GP/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2016


U. Ano de folha de pagamento de S. terminar a atualização para o Microsoft Dynamics GP 2015
Parceiro:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/northamerica/Deployment/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2015
Cliente:
https://mbs.microsoft.com/CustomerSource/northamerica/GP/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2015


Atualização para o Microsoft Dynamics GP 2013 de fim de ano de folha de pagamento dos Estados Unidos
Parceiro:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/northamerica/Deployment/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2013
Cliente:
https://mbs.microsoft.com/CustomerSource/northamerica/GP/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2013


Nota: Baixe os documentos US16YE.pdfe W 2DataSourceGP.pdf nos links acima para obter detalhes sobre o que está incluído na atualização de final de ano, listas de verificação a seguir, FAQ, procedimentos de fim de ano, W2s eletrônicos, relatórios e muito mais.


Criar o arquivo de final de ano

Para criar o arquivo de fim de ano, siga estas etapas:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no Microsoft Dynamic GP menu, aponte para rotinas, aponte para folha de pagamentoe, em seguida, clique em Fechamento de fim de ano.
  2. No campo ano , digite 2016e, em seguida, clique em processo.
Observação: Ao processar o arquivo de salário de final de ano de 2016, certifique-se de que ter um imposto '2016' atualização in-loco, portanto o limite FGTS correto é usado. Você pode instalar a atualização de impostos da folha de pagamento para 2017 qualquer tempo depois que o arquivo de final de ano de salário para 2016 tiver sido criado e antes de processar uma nova payrun para 2017.

Faça um backup do arquivo novo

Criar um backup e, em seguida, coloque esse backup armazenamento permanente e seguro. Criando um backup, você deverá certificar-se de que você tenha um registro permanente da posição financeira da empresa no final do ano. Você pode restaurar o backup para recuperar dados rapidamente se a flutuação de energia ou outro problema ocorre durante o procedimento de fechamento do exercício.

Para criar um backup no Microsoft Dynamics GP, siga estas etapas:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paramanutenção no menu Microsoft Dynamics GP e, em seguida, clique em Backup.
  2. Na lista Nome da empresa , clique no nome da sua empresa.
  3. Alterar o caminho do arquivo de backup, se necessário e, em seguida, clique em OK.
    Observação: Recomendamos que você nomeou este backup Arquivo de fim de ano de 2016 post para diferenciá-lo de outros backups.

Verifique as informações de declaração de W-2 e 1099-R

Para exibir as informações de W-2 no Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas do menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para folha de pagamentoe, em seguida, clique em Editar W-2s.

Para exibir as informações de 1099-R no Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas do menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para folha de pagamentoe, em seguida, clique em Editar 1099-Rs.

Observação: Se você alterar o W-2 ou o Rinformation de 1099, recomendamos que você faça outro backup.

Imprimir as instruções de W-2 e o formulário de transmissão de W-3

Para imprimir as instruções W-2, execute essas etapas:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas do menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para rotinas, aponte para folha de pagamentoe, em seguida, clique em Imprimir W-2s.
  2. Na janela Imprimir formulários W-2 , especifique as seguintes configurações:
    • Imprimir W-2s para: fim de ano Normal
    • Impressão: formulários W-2
  3. Clique em Imprimir.
Observação: Você pode imprimir instruções de W-2 de funcionário quantas vezes precisar.

Para imprimir o formulário de transmissão de W-3, execute essas etapas:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no Microsoft Dynamics GP menu, aponte para rotinas, aponte para folha de pagamentoe, em seguida, clique em Imprimir W-3s.
  2. Na janela Imprimir formulários W-2 , especifique as seguintes configurações:
    • Imprimir W-2s para: fim de ano Normal
    • Impressão: formulário de transmissão W-3
  3. Clique em Imprimir.
Observação: Você pode imprimir o formulário de transmissão W-3 quantas vezes for necessário.

Imprimir os formulários 1099-R e o formulário de transmissão de 1096

Para imprimir formulários 1099, siga estas etapas:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no Microsoft Dynamics GP menu, aponte para rotinas, aponte para folha de pagamento e, em seguida, clique em Imprimir 1099-Rs.
  2. Na janela Imprimir formulários 1099-R , clique em formulários 1099-Re, em seguida, clique em Imprimir.
Observação: Você pode imprimir formsas employee1099-R quantas vezes for necessário.

Para imprimir o formulário de transmissão de 1096, execute essas etapas:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no Microsoft Dynamics GP menu, aponte para rotinas, aponte para folha de pagamentoe, em seguida, clique em Imprimir 1099-Rs.
  2. Na janela Imprimir formulários 1099-R , clique em Formulário de transmissão de 1096e, em seguida, clique em Imprimir.
Observação: Você pode imprimir o formulário de transmissão 1096 quantas vezes for necessário.

(Opcional:) Criar um arquivo eletrônico W-2

Para criar um arquivo de W-2 eletrônicas, siga estas etapas:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no Microsoft Dynamics GP menu, aponte para rotinas, aponte para <b00> </b00>folha de pagamentoe, em seguida, clique em Arquivo eletrônico W-2.
  2. Na janela Arquivo eletrônico W-2 , clique para selecionar a caixa de seleção ao lado de cada empresa que você deseja incluir em seu arquivo eletrônico W-2.
  3. No campo Número de identificação do usuário , digite o número de identificação do usuário (anteriormente chamado de PIN).
  4. Clique em emissor. Abre a janela de Informações eletrônicas de emissor de servidor de dados . Insira as informações de envio.
  5. Altere as informações de destino do arquivo no campo Nome do arquivo se for necessário.
  6. Clique em Criar arquivo ou salvar para armazenar as informações para criar o arquivo posteriormente.

(Opcional): arquivamento de informações de recursos humanos de funcionário inativo

Para arquivar informações de recursos humanos do funcionário inativo no Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas do menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para utilitários, aponte para recursos humanose clique em Arquivo funcionário.

Configurar períodos fiscais para 2017

Para configurar períodos fiscais para o ano que vem, siga estas etapas:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte parao programa de instalação no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para empresae, em seguida, clique em Períodos fiscais.
  2. No campo ano , digite 2017e, em seguida, clique em Calcular.
    Observação: É aconselhável fechar todos os períodos, exceto o período 1 para impedir os usuários de lançamento para períodos futuros.
  3. Clique em OK.

(Opcional:) Fechar períodos para a série de folha de pagamento para 2016

Você pode usar a janela Configuração de períodos fiscais para fechar todos os períodos que ainda estão abertos para o ano. Fechando períodos fiscais, você impede que os usuários acidentalmente lançar transações para o período errado ou o ano incorreto.

Antes de fechar um período fiscal, verifique se que você lançou todas as transações para o período e o ano para todos os módulos. Para posteriormente lançar uma transação para um período fiscal que tenha sido fechada, você deve primeiro reabrir o período na janela Configuração de períodos fiscais .

Para fechar um período fiscal, execute estas etapas:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas do menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para instalação, aponte para a empresae, em seguida, clique em Períodos fiscais.
  2. Clique para selecionar a caixa de seleção da folha de pagamento para cada período que você fechar.

Instale a atualização de impostos da folha de pagamento para 2017

Observação: Não instale a atualização de impostos da folha de pagamento para 2017 até que foi criado o arquivo de final de ano para 2016.

Para instalar a atualização de impostos da folha de pagamento para 2017, siga estas etapas:
  1. No Microsoft Dynamics GP, aponte paramanutenção no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para atualizações de folha de pagamento de USe, em seguida, clique em Verificar se há atualizações de imposto.
  2. Na janela Método de atualização de imposto , clique em automáticoe, em seguida, clique em Avançar.
  3. No campo Número de autorização , digite o número de autorização e, em seguida, clique em efetuar login.
  4. Clique em Concluir.


ADICIONAIS

Posso instalar os EUA da folha de pagamento final de atualização antes de terminar todos os meus payruns para o ano atual?

Sim, você pode!! Lançamos antecipadamente para dar tempo suficiente para instalá-lo. O importante a lembrar é que você execute o arquivo salário de fim de ano e concluir todos os payruns para o ano atual antes de instalar as Atualizações de impostopara o próximo ano. Quando você processar seu payrun primeiro para o novo ano, você deseja certificar-se de que ter as mais recentes tabelas de impostos e os limites de FGTS para 1º de janeiro.



Onde posso obter mais informações sobre a funcionalidade acessível Care Act (ACA) no Microsoft Dynamics GP

1. consulte nosso artigo mais recente do blog sobre ACA:

https://community.Dynamics.com/gp/b/dynamicsgp/Archive/2015/11/25/gpye2015aca

e o vídeo do tubo é:

https://www.YouTube.com/Watch?v=gAeLUjozhUA&Feature=youtu.be


2. visite oRecursos do Microsoft Dynamics GP página. Role para a seção Sobre esta página e abra o link de Informações do módulo . Clique em End ACA/ano para abrir um documento que incluídas informações sobre conformidade com ACA, bem como outras informações sobre outras alterações de fim de ano.

3. houve vários artigos de blog formulados para abordar as alterações ACA e funcionalidade. Todos os links de blog listados naKB 3070629



fim de ano yearend ano de YEC YE

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Eigenschappen

Artikel-id: 850663 - Laatst bijgewerkt: 09/18/2016 14:49:00 - Revisie: 0.10

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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