Como configurar o gerenciamento de ativos fixos no Microsoft Dynamics GP

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INTRODUÇÃO
Este artigo descreve como configurar o gerenciamento de ativos fixos no Microsoft Dynamics GP.
Mais Informações
Quando você configurar o gerenciamento de ativos fixos no Microsoft Dynamics GP, siga estas etapas.

Etapa 1: Configurar o gerenciamento de ativo fixo antes de adicionar qualquer tipo de informações sobre os ativos

Antes de adicionar qualquer tipo de informações sobre os ativos para gerenciamento de ativos fixos, insira e, em seguida, preencha as informações de configuração necessárias. Outra informações sobre a instalação é necessário condicionalmente, dependendo das necessidades da empresa. Insira as informações de configuração em várias janelas do gerenciamento de ativos fixos. Para abrir essas janelas, use o método apropriado:
  • No Microsoft Dynamics GP 10.0 e versões posteriores, aponte paraFerramentas do menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para o programa de instalação, aponte para Ativos fixose, em seguida, clique no nome da janela que você deseja abrir.
  • No Microsoft Dynamics GP 9.0 ou em versões anteriores, aponte para o programa de instalação , no menu Ferramentas , aponte para Ativos fixose, em seguida, clique no nome da janela que você deseja abrir.

Informações de instalação necessárias

Você deve digitar as informações de configuração nas seguintes janelas:
  • Configuração de registro de classe

    Use a janela de configuração de classe de registro para inserir informações detalhadas sobre cada classe e sobre os livros depreciados para cada classe. Normalmente, um registro de catálogo de classe é criado para cada classe e cada livro que você definir.
  • Configuração de registro

    Use a janela de configuração do catálogo para definir os livros que são necessários para suas necessidades de relatórios de gerenciamento de ativo fixo. Você pode criar até 32 livros para cada empresa. No entanto, você deve configurar pelo menos um catálogo para depreciar ativos. Todos os ativos não precisa estar em cada catálogo.
  • Criar Calendário Fiscal de ativos fixos

    Use a janela criar ativos Calendário Fiscal fixo para criar o calendário fiscal de gerenciamento de ativo fixo para todos os períodos que são necessários para o cálculo de depreciação. Inclua após anos e anos futuros. Microsoft Dynamics GP modelar os períodos nesse ano fiscal com base nos períodos fiscais configurados no Microsoft Dynamics GP ou em eEnterprise.
  • Instalação de classe

    Use a janela de configuração de classe para definir as classes de ativos e os grupos de ativos. Base as definições das informações de conta, as informações sobre seguro e as regras de depreciação. Você deve configurar pelo menos uma classe em gerenciamento de ativos fixos. Quando você adiciona um novo ativo, você deve atribuir esse ativo para uma classe.
  • Configuração da empresa

    Use a janela de configuração da empresa para definir parâmetros que controlam determinados processos no gerenciamento de ativos fixos. Use a janela de configuração da empresa para definir o catálogo corporativo que interagem com a contabilidade. Além disso, use esta janela da seguinte maneira:
    • Para definir as opções de informações de conta
    • Para adicionar automaticamente informações do catálogo
    • Para configurar o formato de dados do usuário
    • Para configurar a integração de série compras
    • Para configurar as informações gerais
  • O programa de instalação do trimestre

    Use a janela Configuração do trimestre para definir a data de início, a data intermediária e a data final de cada trimestre em um ano. Se você usar a convenção de averaging metade do trimestre para qualquer ativo, você deve definir os trimestres no Microsoft Dynamics GP. Você também deve definir os trimestres no Microsoft Dynamics GP se você usar o processo de aposentadoria em massa ou a transferência em massa.

Informações de instalação necessárias condicionalmente

Talvez seja necessário inserir as informações de configuração em um ou mais dos seguintes janelas, dependendo das necessidades da empresa:
  • Grupo de contas

    Use a janela do grupo de contas para definir grupos de contas para fins de padrão. Todas as contas no grupo de conta serão inseridas no registro da conta de ativos quando um ativo é adicionado.
  • Instalação do seguro

    Use a janela de configuração do seguro a ativos de grupo de acordo com taxas de seguros semelhantes, taxas de inflação semelhantes e taxas de depreciação semelhantes.
  • Configuração de contas do Post FA-AP

    Use a janela de configuração de contas do Post FA-AP para definir os números de conta que irá disparar a interface dos seguintes módulos:
    • Gerenciamento de contas a pagar no Microsoft Dynamics GP
    • No Microsoft Dynamics GP de processamento de pedidos de compra
    Normalmente, você insere o gerenciamento de ativos fixos limpando contas nessa janela.
  • Configuração da empresa de leasing

    Use a janela de configuração da concessão da empresa para definir as empresas concessão válida.
  • Configuração do local

    Use a janela de configuração do local para definir os locais válidos são agrupados por cidade, região e estado. Normalmente, você pode inserir essas informações de configuração de relatório de imposto sobre propriedade.
  • Configuração do local físico

    Use a janela de configuração do local físico para definir locais físicos válidos. Você pode usar esta janela para os itens que possuem um rótulo de ativos e que estão no estoque físico.
  • Instalação de aposentadoria

    Use a janela Configuração de aposentadoria para definir os códigos de aposentadoria válidos que podem ser inseridos quando a empresa libera um ativo.
  • Instalação de estrutura

    Use a janela Configuração de estrutura para definir a estrutura válida IDs que podem ser inseridas quando você adicionar informações gerais. A janela Configuração de estrutura pode conter um valor como um centro de custo. Normalmente, esse valor é o mesmo valor que um segmento de plano de contas.

Etapa 2: Inserir ativos existentes

Para inserir ativos existentes no Microsoft Dynamics GP, recomendamos que você use um dos seguintes métodos:
  • Use as seguintes janelas:
    • Informações gerais do ativo
    • Informações de conta de ativo
    • Informações do catálogo de ativos
    • Outras janelas do ativo
    Para obter mais informações, consulte o capítulo 4, "Cartões de gerenciamento de ativos fixos" no documento FixedAssets.pdf. Este documento está na subpasta da pasta de aplicativo do Microsoft Dynamics GP documentação.
  • Use o utilitário de exportação de importação de ativo.
  • Use um serviço de conversão para transferir os dados de gerenciamento de ativos fixos de uma instalação existente do Microsoft Dynamics GP para a nova instalação. Para obter mais informações sobre os serviços de conversão, visite o seguinte site da Microsoft:
Não recomendamos que você use outra ferramenta de importação, como importação de tabela do Dynamics pelos seguintes motivos:
  • Cada ativo pode conter informações em várias tabelas.
  • O custo, o valor de depreciação acumulado no ano, o valor de depreciação de vida até a data e as informações de depreciado para data devem corresponder para cada registro de ativos.
Se você adicionar os ativos no final de um ano fiscal, o valor de depreciação acumulado no ano deve ser zero, e as informações depreciado para data devem ser para o último dia do ano. Caso contrário, o valor de depreciação de vida para data deve incluir o valor de depreciação acumulado no ano. Além disso, as informações depreciado para data devem ser a data por meio do qual a depreciação foi calculada. Além disso, lembre-se de que o ano fiscal atual do registro de configuração de catálogo deve ser o ano fiscal atual.

Etapa 3: Relatórios de revisão

Analisar relatórios, como o relatório de depreciação contábil e o relatório de detalhes da depreciação para certificar-se de que você inseriu todos os ativos com os valores corretos. Para obter mais informações, consulte o capítulo 19, "Relatórios" no documento FixedAssets.pdf.

Equilibre os seguintes totais contra os saldos do sistema anterior:
  • O custo por catálogo total
  • A depreciação até a vida total
  • A depreciação total do ano até a data
Opcionalmente, você pode executar depreciação projetada para os próximos períodos. Em seguida, você poderá revisar os relatórios periódicos de projeção.

Etapa 4: Processar a interface de contabilidade

Para obter mais informações sobre como processar a interface de contabilidade, consulte o capítulo 14, "Integração de contabilidade", o documento FixedAssets.pdf.

Gerenciamento de ativo fixo gera automaticamente as entradas da contabilidade quando você adicionar ativos. Essas entradas são armazenadas no arquivo de detalhes financeiros. Analise o relatório a partir da interface de contabilidade para certificar-se de que os números de conta nos registros de conta de ativos foram inseridos corretamente.

Se você já lançadas as entradas de contabilidade no Microsoft Dynamics GP, as entradas financeiras que são geradas pelo gerenciamento de ativo fixo não devem ser lançadas para a contabilidade. Você deve criar o lote no gerenciamento de ativos fixos e sinalizar os registros no arquivo de detalhes financeiros. O número do lote, a data da transação, um carimbo de data e carimbo de hora serão adicionados aos registros que foram atualizados pela interface de contabilidade. Em seguida, excluir o FATRXxxxx lote.

Etapa 5: Excluir o lote que é criado quando você processar a interface de contabilidade

Quando você processar a interface de contabilidade, é criado um lote. Não publique este lote para contabilidade no Microsoft Dynamics GP.

Propriedades

ID do Artigo: 865914 - Última Revisão: 03/29/2016 22:59:00 - Revisão: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

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