lista de verificação de fim de ano de 1099 para contas a pagar no Microsoft Dynamics SL

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Conteúdo técnico
Conforme abordamos o fim do ano calendário, é hora de obter preparado para processar seu 1099s. Você não precisa esperar até que o módulo de contas a pagar é fechado. Na verdade, existem coisas que você pode fazer agora para ajudar a garantir uma tranqüila e bem-sucedida produção de 1099s este ano. Revise as etapas desta lista de verificação antes de executar o 1099s.

Configuração do AP (03.950.00)

-Info 1099

-Verifique se que os campos são preenchidos com dados corretos.

-Verifique se o limite de 1099 é igual ao valor mínimo de Administração fiscal atual.

Manutenção de fornecedor (03.270.00)

-O campo do fornecedor 1099 deve ser Yes.

-O número correto de caixa 1099 padrão devem ser exibidos.

-Verificar a precisão dos valores mostrando nas caixas do ano de 1099.

-O campo n º de ID do imposto deve ser preenchido. Caso contrário, 'Solicitar TIN de fornecedor' serão impressas no relatório 1099 visualização (03.730).

Relatório de visualização de 1099 (03.730.00) e o relatório de balancete de fornecedor (03.650.00)

-Generatethese relatórios e compará-los antes de produzir 1099s para garantir a precisão de todas as informações de 1099 relatadas para o ano atual.

-O reportwill de visualização 1099 exibir todas as informações de 1099, incluindo o número de identificação de imposto do fornecedor (TIN), valores de caixa 1099 e total de pagamentos para fornecedores sujeitos a emissão de relatórios de 1099.

-Se correções forem necessárias, elas poderão ser inseridas na manutenção de fornecedor AP (03.270.00)

-Informações de 1099 com o modo de inicializar ou utilizando o histórico de reconstrução 1099 no AP verificação de integridade (03.990.00).

Verificação de integridade de AP (03.990.00) – reconstrução 1099 histórico

-IV4.21 Solomon e versões posteriores podem ter 1099 saldos reconstruídos produzindo 1099s.

-Verificação de integridade AP tem uma caixa de seleção para recriar 1099 histórico que deve ser verificado.

-Durante o processamento, certifique-se de que ninguém esteja trabalhando no Payable.This de contas incluem a liberação de lotes de outros módulos que criar lotes do AP.

-O processo de reconstrução de 1099 não vai criar saldos de 1099 se os fornecedores não foram corretamente configurados como fornecedores 1099 desde o início. Esse processo recria todos os 1099balances de informações de transações de ponto de acesso que já contém dados de 1099. Se o comprovante não foi criado usando uma caixa de 1099, a verificação de integridade de 1099 não será nenhuma atualização nada. Mas ele removerá todos os valores que foram inicializados. Por esse motivo, as seguintes considerações devem ser feitas antes de executar o procedimento de reconstrução.

-Saldo inicialização: Se inicializar modo ou qualquer outro método não-transacional foi usado para atualizar os saldos do 1099 durante o ano fiscal, elas serão perdidas durante o processo de reconstrução. Um procedimento para atualizar os saldos de 1099 reconstruídos usando informações inicializadas terá que ser desenvolvido.

-Retenção de dados: Se detalhes de ponto de acesso é retido para menos de um ano devido ao processamento de excluir detalhes de ponto de acesso (03.540.00), então um dos registros de restauração que contêm informações de ano do imposto antes de recriar 1099 saldos ou desenvolver um procedimento para saldos de 1099 atualização reconstruído usando informações de backup.

-Sistema conversão: Se qualquer informação de ano do imposto foi convertida de outro sistema, mas não todos de apoio saldo de AP, lote, documento, ajuste e registros de transações foram recriados no novo banco de dados, em seguida, desenvolva um procedimento para atualização reconstruído saldos de 1099 com as informações de conversão.

1099 formulários (03.740.00) e gerar mídia magnética 1099 (03.742.00)

-Os formatos e os dados necessários para o 1099s estão sujeitos a normas e regras de Administração fiscal.

-Solomon fornece um pacote de atualização de fim de ano anual que incorpora as informações mais recentes do IRS.

-Consulte o boletim técnico Solomon que acompanha o pacote de atualização de fim de ano. Detalhes importantes alterações que foram feitas para a produção de 1099s.

Controle de ano civil de 1099 (03.530.00)

-Após a conclusão do processo de produção de 1099, pode ser necessário usar esta tela para limpar as informações de 1099 obsoletas ou alterar o status dos anos de calendário de 1099 atual e a próxima.

-valores de 1099 para fornecedores são acumulados com base na data de verificação. Ao tentar imprimir cheques em contas a pagar verifica (03.620.00) que estão datadas com um ano de calendário não está configurado como um ano de 1099 aberto, 532 de mensagem do sistema: 'Data deve ser em um ano de 1099 aberto, por favor, digitá' será exibida. Quando isso ocorre, há duas opções de processo disponíveis.

-Limpar mais antigo ano - se o novo ano do calendário não é mostrado como a atual ou a última ano 1099, esta opção Limpar os dados de 1099 do ano atual 1099 e aumentar os números no ano de 1099 atual e 1099 próximo ano por um. Como você pode ter dois anos abertos de 1099data, talvez você queira esperar até o final do ano antes de limpar o ano mais antigo, no evento alguns dos 1099sneed a ser corrigido e reimpresso. é recomendável que restauráveis cópias de backup de seu banco de dados ser feito imediatamente antes desse processo.

-Alterar Status - Altere o status atual ou 1099 próximo ano.

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Proprietăți

ID articol: 871496 - Ultima examinare: 11/18/2015 07:14:00 - Revizie: 3.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0

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