Procedimentos de fechamento de fim de ano em controle de estoque no Microsoft Dynamics GP

IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido pelo software de tradução automática da Microsoft e eventualmente pode ter sido editado pela Microsoft Community através da tecnologia Community Translation Framework (CTF) ou por um tradutor profissional. A Microsoft oferece artigos traduzidos automaticamente por software, por tradutores profissionais e editados pela comunidade para que você tenha acesso a todos os artigos de nossa Base de Conhecimento em diversos idiomas. No entanto, um artigo traduzido pode conter erros de vocabulário, sintaxe e/ou gramática. A Microsoft não é responsável por qualquer inexatidão, erro ou dano causado por qualquer tradução imprecisa do conteúdo ou por seu uso pelos nossos clientes.

Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 872713
INTRODUÇÃO
Este artigo descreve como fechar o ano e como preparar seus registros de inventário para o novo ano fiscal no controle de estoque no Microsoft Dynamics GP.
Mais Informações

Procedimentos de fechamento do exercício de estoque

Siga estas etapas para fechar o ano e preparar seus registros de inventário para o novo ano fiscal. Fechamento de um ano transfere todos os resumidos quantidade do ano atual (custo e valores de vendas) para o histórico de transações para os itens para os quais você tenha foi manter um histórico de vendas resumidas. O campo de quantidade vendida de cada item é definido como zero. Essas etapas também atualizam o valor no campo de quantidade do início de cada item para a quantidade no campo disponível em cada site.

Recursos adicionais

Etapas de resumo

  1. Lança todas as transações para o ano.
  2. Reconcilie as quantidades de estoque.
  3. Concluir uma contagem de estoque físico e lançar todos os ajustes.
  4. Imprima relatórios adicionais.
  5. Faça um backup.
  6. Feche o ano.
  7. Feche os períodos fiscais para a série de estoque (opcional).
  8. Faça um backup final.

Etapas detalhadas

  1. Lança todas as transações para o ano.

    Certifique-se de que todas as transações de faturamento, transações de processamento de pedidos de vendas e as transações de estoque para o ano atual foram inseridas e, então, lançadas antes de fechar o ano. Isso é verdadeiro para que as informações históricas são precisas para valores de ano até a data e o ano que está fechando com precisão estão definidas para o ano novo. Se você desejar inserir transações do período futuro antes de fechar o ano, crie um novo lote com novas transações. No entanto, não lance o lote até após o ano foi fechado.
  2. Reconcilie inventoryquantities.

    Reconcilie as quantidades de todos os itens, usando a janela reconciliar as quantidades de estoque para certificar-se de que os dados de controle de estoque não se tornar danificados durante o ano. Para abrir a janela reconciliar as quantidades de estoque, siga esta etapa:
    • No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas do menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para utilitários, aponte para estoquee, em seguida, clique em Reconciliar.
    Se as diferenças forem encontradas durante o processo de reconciliação, as quantidades serão ajustadas. Se os ajustes são feitos, serão refletidas no relatório Reconciliação. Além disso, todos os números de série e números de lote que foram adicionados para itens ajustados estão incluídos. Se você deseja alterar esses números de série e números de lote, você pode usar a janela de entrada da transação de Item. Inserir transações de ajuste de redução para remover os números de série existentes e os números de lote existente. Em seguida, inserir transações de ajuste de aumento para inserir os números de série corretos e os números de lote correto. Para abrir a janela de entrada da transação de Item, aponte para estoque no menu transações e, em seguida, clique em Entrada da transação.
  3. Concluir uma contagem de estoque físico e lançar todos os ajustes.
    1. Use a janela de manutenção do calendário de ações para configurar e, em seguida, manter informações sobre quando as contagens de estoque podem ser executadas e sobre quais dias serão contados quando o sistema calcular datas sugeridas para a próxima contagem de estoque para uma combinação de site de item específico. Para abrir a janela de manutenção do estoque calendário, siga esta etapa:
      • No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas no menu Microsoft Dynamics GP , aponte para o programa de instalação, aponte para estoquee, em seguida, clique em calendário de ações.
    2. A janela de atribuição de CountCycle de estoque pode ser usada se você desejar atribuir uma frequência de contagem de estoque para muitos itens. Para abrir a janela de atribuição de ciclo de contagem de estoque, aponte para inventário no menu cartões e, em seguida, clique em Atribuição de ciclo de contagem.
    3. Crie uma agenda de contagem de estoque. Uma agenda de contagem de estoque é uma lista de itens específicos em um site específico que serão contadas durante um número específico. Quando você iniciar uma agenda de contagem de estoque, a quantidade disponível para cada linha na programação de contagem de estoque é capturado. Mais tarde, as quantidades numéricas contagem real serão comparadas aos valores capturados para criar transações de variação de padrão. Contagem de estoque formulários podem ser impressos durante esse processo. Para abrir a janela de programação de contagem de estoque, aponte para estoque no menu transações e, em seguida, clique em Agenda de contagem de estoque.
    4. Use a janela de entrada de contagem de estoque para inserir informações sobre os resultados de contagens de estoque. Quando você processa uma contagem de estoque, transações de variação são criadas. Se a caixa de seleção de Variações de contagem de estoque de lançar automaticamente estiver marcada, as transações também serão lançadas. Para abrir a janela de entrada de contagem de estoque, aponte para estoque no menu transações e, em seguida, clique em entrada de contagem de estoque.
    Em vez de seguir a etapa 3, você pode criar manualmente as entradas de ajuste. Para fazer isso, imprimir uma lista de verificação de inventário físico usando a janela relatórios de atividade de inventário e, em seguida, executar uma contagem física de seus itens de estoque para verificar essa quantidade disponível, os valores são precisos para todos os itens. Para abrir a janela de relatórios de atividade de inventário, aponte para estoque no menu de relatórios e, em seguida, clique em atividade.

    Se houver quaisquer diferenças, insira os ajustes necessários na janela de entrada da transação de Item e, em seguida, lançar as transações. Para abrir a janela de entrada da transação de Item, aponte para estoque no menu transações e, em seguida, clique em Entrada da transação.
  4. Imprima relatórios adicionais.

    Imprima os relatórios adicionais que serão necessárias para o planejamento ou para seus registros permanentes. Os relatórios sugeridos são os seguintes:
    • Relatório de Status do estoque
    • Relatório de recebimentos de compra
    • Relatório de giro
    • Relatório de histórico de transações
    • Lista de número de série
    • Lista de números de lote
    Para acessar a paleta de relatórios, aponte para o estoque no menu de relatórios . Use as seleções de Reportspalette o estoque para imprimir esses relatórios. Se você planeja remover recibos de compra vendidos durante o processo de fechamento do exercício, recomendamos que você imprima o relatório de recibos de compra para revisar os recibos que serão removidos.
  5. Faça um backup.

    Faça um backup de todos os dados da empresa. Isso é verdadeiro para que você será capaz de recuperar-se rapidamente a flutuação de energia ou outro problema ocorra durante o procedimento de fechamento do exercício.
  6. Feche o ano.

    Fechamento de um ano realiza as seguintes tarefas:
    • Todas as transferências resumidos quantidade do ano atual (custo e valores de vendas) ao histórico de transações para os itens para os quais você tem manutenção de histórico de vendas resumido.
    • O valor em quantidade de início do item campo com a quantidade disponível de atualizações de campo em cada site. Determinados relatórios, como o relatório de vendas, usam o valor no campo Quantidade inicial para cálculos do relatório.
    • Zeros a quantidade vendida campo inItem quantidades janela de manutenção para cada site.
    • Remove recibos de compra e custo histórico de alterações para os itens que foram vendidos completamente.
    • Remove todos os itens descontinuados registros do Item que foi vendidos completamente.
    • Remove todos os atributos de lote de registros de muitos itens numerados se tiverem sido vendidos completamente.
    • Atualiza o custo padrão de cada item para o custo atual se você usar o método periódico FIFO ou o método de avaliação periódica de UEPS.
    • Usa o Closingwindowto de fim de ano do estoque fecha o ano.
    As seguintes opções estão disponíveis:
    • Remover itens descontinuados
      Se você clicar para selecionar a caixa de seleção Descontinuado itens , todos os itens que possuem um zero descontinuados saldo será removido durante o processo de fechamento do exercício. Itens podem ser designados como descontinuados usando a janela de manutenção do Item. Itens descontinuados que tem uma quantidade disponível de zero (exceto para componentes do kit) e não têm não lançadas transações serão removidos completamente do módulo de estoque. Se você usar o módulo de gerenciamento de chamadas de serviço, determine se todos os itens descontinuados existirem em qualquer documento do serviço não lançadas. Se existirem itens descontinuados em qualquer documento do serviço não lançadas, os documentos devem ser lançados antes de continuar. O relatório de processamento de pedidos de vendas, o relatório de faturamento, ou o relatório de processamento de pedidos de compra e consultas ainda será possível exibir informações sobre esses itens descontinuados. No entanto, não será possível realizar uma pesquisa no número de Item porque ele foi removido da tabela Item mestre. Se você quiser imprimir um relatório ou consultar o Item Descontinuado, você deve incluir o item dentro do intervalo de número de Item.

      Observação: Se você selecionar esta opção, você removerá os itens descontinuados. Além disso, você removerá todo o histórico do estoque para os itens. Não será possível analisar novamente sobre o histórico de inventário para esses itens.
    • Remover recebimentos vendidos
      Se você clicar para selecionar a caixa de seleção de Recebimentos vendidos , serão removidos todos os recebimentos vendidos cujos valores de quantidade recebida e quantidade vendida quantidades são iguais. Essa é uma etapa opcional e pode não ser um procedimento que é executado a cada ano. Esses valores podem ajudar quando itens são retornados por meio de faturamento. Portanto, não convém remover os recibos de compra do arquivo.

      No Microsoft Dynamics GP, remover:recibos de venda e custo alterar histórico anterior para. Clique para selecionar a caixa de seleção derecebimentos vendidos e custo alterar histórico anterior para remover todos vendidos recibos de compra e alterações de custo histórico para itens que usam média permanente, último a entrar, primeiro a sair (UEPS) perpétua ou o primeiro a entrar, método de avaliação periódica de PEPS (primeiro), e, em seguida, insira uma data. Os recebimentos vendidos, quantidade vendida detalhes e alterações de custo histórico com as datas que vir antes da data inserida será removida.
    • Remover atributos de lote vendido
      Se você clicar para selecionar a caixa de seleção de Atributos de lote vendido , valores para completamente vendido muitos números serão removidos. Por exemplo, você pode remover o valor vermelho para o atributo de lote cor se você vendeu muito todos os itens que foram atribuídos o valor vermelho numerados.
    • Atualizar o custo padrão do item
      Se você clicar para selecionar a caixa de seleção do Custo padrão do Item , o custo padrão para todos os itens que foram atribuídos o método de avaliação periódica do FIFO ou o método de avaliação periódica de UEPS será ajustado automaticamente para refletir o custo atual de cada item ou o valor que pago mais recentemente para o item. Se você estiver registrado para o módulo de produção, não será possível marcar a caixa de seleção do Custo padrão do Item . Para obter mais informações, clique no número de artigo a seguir para visualizar o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:
      930998 Mensagem de erro ao executar a rotina "Fechamento de fim de ano do estoque" no Microsoft Dynamics GP: "Atualizar custos padrão na janela do pacote cumulativo de atualizações de custo padrão"
      Observação: Quando você optar por atualizar o custo padrão do item durante o processo de fechamento de fim de ano de estoque para itens de custo padrão, você deve ter a Conta de reavaliação de custos padrão preenchido em um dos dois locais listados abaixo na ordem para o processo de fechamento de fim de ano para concluir. Se você não tiver a conta preenchida o relatório de exceção será impresso com a lista de itens que precisam ser preenchidos antes de você será capaz de processar o fechamento de final de ano.

      1) placas de > estoque > Item > conta (para cada item periódico)
      2) Microsoft Dynamics GP > ferramentas > instalação > lançamento > contas de lançamento > série de estoque.

    Quando você tiver selecionado todas as opções que você deseja, clique em processo para iniciar o processo de fechamento do exercício. Quando o ano está sendo fechado, não será possível lançar, reconciliar as quantidades, alterar os métodos de avaliação ou alterar casas decimais para itens.
  7. Feche os períodos fiscais para a série de estoque (opcional).

    Você pode usar a janela Configuração de períodos fiscais para fechar períodos fiscais que ainda estão abertos para o ano. Para abrir a janela Configuração de períodos fiscais, followthis etapa:
    • No Microsoft Dynamics GP, aponte paraFerramentas do menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para instalação, aponte para a empresae, em seguida, clique em Períodos fiscais.
    Isso mantém as transações acidentalmente sejam lançadas para o período errado ou ano. Certifique-se de que você lançou todas as transações para o período e o ano para todos os módulos antes de fechar períodos fiscais. Se posteriormente você precisar lançar transações em um período fiscal que já tiver fechado, você deve retornar à janela Configuração de períodos fiscais para reabrir o período antes de lançar a transação.
  8. Faça um backup final.

    Faça um backup dos arquivos de dados de empresa final e mantê-lo no armazenamento permanente e seguro. Isso lhe dá um registro permanente da posição financeira da empresa no momento em que você fechou o ano.

Dicas de fechamento do exercício de estoque

  • Fechamento de fim de ano deve ser feito antes de todas as transações para o ano novo foram lançadas.
  • Você tem a opção de selecionar a caixa de seleção Descontinuado itens , a caixa de seleção de Recebimentos vendidos ou a caixa de seleção de Atributos de lote vendido . Se você selecionar essas caixas de seleção, todos os itens vendidos recebimentos e vendido atributos de lote que têm um saldo zero serão removidos durante o processo de fechamento do exercício.
  • Se você marcar a caixa de seleção do Custo padrão do Item de atualização , o custo padrão para todos os itens que foram atribuídos o método de avaliação periódica do FIFO ou o método de avaliação periódica de UEPS será ajustado automaticamente para refletir o custo atual de cada item. O custo atual é o valor que é pago mais recentemente para o Item.
  • Não há nenhum relatório de fechamento de final de ano para o estoque.

Perguntas frequentes sobre o estoque de fim de ano

T1: Qual é o custo médio de um item atualizado durante todo o ano e durante o processo de fechamento do exercício quando você usar o método de avaliação médio permanente?

A1: Se você estiver usando o método de avaliação médio permanente, todos os recebimentos para cada item serão uma média para determinar o custo médio. O processo de fechamento do exercício não altera o custo médio. No entanto, ele removerá os recibos de compra que foram vendidos completamente. Na próxima vez em que um recebimento for inserido, o custo médio será reavaliado com os recibos que permanecem no arquivo recibos de compra de estoque.

Observação: No Microsoft Dynamics GP 9.0, aprimoramentos foram feitos para o cálculo do custo médio que se aplicaria ainda.Para obter mais informações sobre o cálculo de custos médios, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:
923960 Aprimoramentos feitos para o cálculo do custo médio no Microsoft Dynamics GP 9.0


Q2:CAN de Closingwindowbe de fim de ano de estoque usado durante todo o ano para atualizar o custo padrão de itens se você usar o método de avaliação periódica?

A2: Não recomendamos isso porque o campo Quantidade inicial é atualizado durante o processo de fechamento do exercício. Isso tornaria o campo incorreto em relatórios, como o relatório de giro. Além disso, todas as informações de resumo de histórico de vendas seriam movidas incorretamente para o ano seguinte.

3º trimestre: Qual é o efeito de fazer um ano de estoque final Fechar no Great Plains?

A3: Fim de ano de fechamento para este módulo é opcional.

Em resumo, os campos são atualizados durante o final do ano de fechamento são usados principalmente em relatórios para resumos de quantidade. Se esses campos não são importantes, você pode decidir não executar o fechamento do exercício.

Fechar o ano de estoque transfere as informações de resumo histórico do ano atual para o último ano (conforme visto em estoque/placas/histórico) e zeros as informações do ano atual.

É recomendável que você feche o módulo de estoque antes de lançar vendas e compra de transações no ano novo porque, se você fizer isso, números de histórico do item não serão precisos (como visto em estoque/placas/histórico.) Além disso, o relatório de giro de estoque podem não ser preciso, pois quantidades de início do item para o ano não serão precisas. Para ilustrar, digamos que você vendeu 100 itens de 2016. Em seguida, você vendeu 10 itens adicionais em 2017. Lançado ambas essas transações de estoque em 2017 antes de fazer o exercício de 2016 fechamento de estoque, assim você terá uma quantidade vendida de 110 em 2017. Após o final do ano de 2016 fechar é executado, você terá um valor de 0 em vez de 10 para a quantidade de vendas 2017 (ano vigente) e 110 mostrando a quantidade de vendas de 2016 (ano passado).

As janelas de resumo no estoque com os modos de exibição específicos do calendário ou ano fiscal são sensíveis à data. O processo de fechamento de fim de ano estoque não é sensível a data.
ye yearend yearend ano end0.0 2013 2015 inviv

Eigenschappen

Artikel-id: 872713 - Laatst bijgewerkt: 09/18/2016 14:15:00 - Revisie: 0.7

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbinfo kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbmbsmigrate kbmt KB872713 KbMtpt
Feedback