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Como adicionar comentários do item de linha de ordem de compra gráfica relatórios sem criar mais espaço em branco no Microsoft Dynamics GP

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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 906709
Sumário
Este artigo descreve como abrir os relatórios no gravador de relatório e como modificar as seções de um relatório. Este artigo também descreve como criar novos campos calculados, como modificar campos calculados existentes e como ajustar o layout do relatório.
INTRODUÇÃO
Este artigo descreve como adicionar comentários de item de linha para relatórios de pedidos de compra gráfica sem criar mais espaço em branco no Microsoft Dynamics GP e no Microsoft Business Solutions - Great Plains.
Mais Informações
Observação: Estas etapas só funcionará se você não deseja incluir o campo Adquirir números do fabricante .

Fazer backup e, em seguida, abra o relatório

  1. Se você tiver modificado os relatórios, o backup do Reports.dicfile. Se você não modificou os relatórios, vá para a etapa 2.

    Arquivo de Reports.dic de locatethe, execute essas etapas:
    1. No menu Ferramentas , aponte para o programa de instalação, aponte para o sistemae, em seguida, clique em Editar arquivo de inicialização.
    2. Se você for solicitado a digitar uma senha do sistema, digite sua senha.
    3. Clique em Microsoft Dynamics GP ou Great Plains. O caminho do arquivo Reports.dic é exibido na caixa relatórios .
    Observação: O arquivo Reports.dic existe somente se você modificou anteriormente um relatório.
  2. Inicie o Editor de relatórios e, em seguida, use o método apropriado:
    • No Microsoft Dynamics GP 10.0 clique em Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para Personalizare, em seguida, clique em Editor de relatórios.
    • No Microsoft Dynamics GP 9.0 e versões anteriores, aponte para Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Editor de relatórios.
  3. Na lista de produtos , clique emMicrosoft Dynamics GP ou Great Plains, e clique em OK.
  4. No Editor de relatórios, clique emrelatórios.
  5. Na coluna Original relatórios , selecione relatório de ordem de compra que você deseja modificar.
  6. Clique em Inserir para adicionar o relatório para a coluna deModificação de relatórios .
  7. Clique em Abrire, em seguida, clique emLayout.

Modificar as seções do relatório

  1. No menu Ferramentas , clique em SectionOptions.
  2. Na seção Rodapés adicionais , clique emnovo para abrir a Opções de rodapé dialogbox.
  3. Na caixa Nome do rodapé , digiteORD.
  4. Na lista Tabela de relatório , clique emTemp de pacote cumulativo de atualizações de linha de ordem de compra.
  5. Na lista de campos , clique emOrd.
  6. Clique em OK.
  7. Na seção Rodapés adicionais , clique emRodapé de 1 do comentárioe, em seguida, clique emRemover.

    Se você for solicitado a remover o rodapé, clique em Sim.
  8. Repita a etapa 7 para os rodapés seguintes na lista deRodapés adicionais :
    • Rodapé de comentário 2
    • Rodapé do comentário 3
    • Rodapé do comentário 4

Modifique os campos calculados

  1. Na lista de recursos na janela caixa de ferramentas, clique emCampos calculados.
  2. Clique em sSuppressComment1e, em seguida, clique emAbrir para abrir a caixa de diálogo de Definição de campo calculado.
  3. Na seção Tipo de expressão , clique emcondicional.

    Se você for solicitado a destruir expressão atual, clique em continuar.
  4. Na seção Tipo de expressão , clique emcalculado.
  5. Na lista Tipo de resultado , clique emnúmero inteiro.
  6. Clique em constantes.
  7. Na lista tipo , clique emnúmero inteiro.
  8. No campo constante , digite0, clique em Adicionare, em seguida, clique emOK.
  9. Repita as etapas 1 a 8 para calculatedfields o seguinte:
    • sSuppressComment2
    • sSuppressComment3
    • sSuppressComment4

Ajustar o layout do relatório

  1. Na lista de recursos na janela caixa de ferramentas, clique emAdquirir o comentário.
  2. Arraste o campo de comentários para a seçãoF3 da caixa de diálogo Layout do relatório . É exibida a caixa de diálogo Opções de campo do relatório . Enter1 no campo Índice de matriz .
  3. Repita as etapas 1 e 2 para que você adicionar um total de quatro campos decomentário .
    Quando você for solicitado para indexfor uma matriz em que cada campo, digite 2 para o segundo campo, digite3 para o terceiro campo e digite4 para o quarto campo.
  4. Na seção F3 , mova o campoComment4 para o lado do relatório.

    Observação: Este campo de comentário não aparecerão no relatório impresso. No entanto, este campo de comentário deve ser na margem para que funcionem de uma fieldwill calculada.
  5. Arraste o campo de Texto de comentário à seçãoB da caixa de diálogo Layout do relatório .
  6. Mova os campos a seguir fora da margem do relatório:
    • Número de Item do fabricante
    • Fabricante
    • Descrição do item
  7. Arraste a seção B para criar sufficientspace no corpo do relatório para que o número máximo de linesthat de comentário, que você pode inserir caberá.

    Por exemplo, se você imprimir 10 linhas ofcomments, seção B deve ser 10 linhas.
  8. Redimensione o campo de Texto de comentário para occupythe toda a seção B .
  9. Exclua os seguintes campos de texto da seçãoH7 :
    • Número de Item do fabricante
    • Fabricante
    • Descrição

Criar o primeiro novo campo calculado

  1. Na lista de recursos na janela caixa de ferramentas, clique emCampos calculadose, em seguida, clique emnovo.
  2. No dialogbox Definição de campo calculado , especifique as seguintes configurações:
    • Nome: Comentário
    • Tipo de expressão: condicional
    • Tipo de resultado: inteiro
  3. Clique no campo de Expressões condicionais.
  4. Na lista de campos , clique em F3_LASTComment [1]e, em seguida, clique em Adicionar.
  5. Na seção operadores , clique em<>.
  6. Clique na guia constantes . Na listatipo , clique em seqüência de caracterese, em seguida, clique emAdicionar.
  7. Na seção operadores , clique eme.
  8. Na guia campos na lista decampos , clique em Comentário F3_LAST [4], e clique em Adicionar.
  9. Na seção operadores , clique em=.
  10. Clique na guia constantes . Na listatipo , clique em seqüência de caracterese, em seguida, clique emAdicionar.
  11. Clique no campo Caso True .
  12. Na guia constantes na listatipo , clique em número inteiro. No campoconstante , digite 1e, em seguida, clique emAdicionar.
  13. Clique no campo Caso False .
  14. Na guia constantes no campoconstante , digite 0e, em seguida, clique emAdicionar.

    O campo calculado deve se parecer com asseguintes:
    Expressões condicional: Comentário de F3_LAST [1] <> </>' ' e F3_LAST comentário [4] = ' '
    CASO VERDADEIRO: 1
    CASO FALSO: 0
  15. Clique em OK.

Criar segundo novo campo calculado

  1. Clique em novo.
  2. No dialogbox Definição de campo calculado , especifique as seguintes configurações:
    • Nome: Comment2
    • Tipo de expressão: condicional
    • Tipo de resultado: inteiro
  3. Clique no campo de Expressões condicionais.
  4. Na lista de recursos , clique emAdquirir o comentário. Na lista de campos , clique emcomentárioe, em seguida, clique em Adicionar. Tipo4 Quando for solicitado a inserir um arrayindex.
  5. Na seção operadores , clique em<>.
  6. Clique na guia constantes . Na listatipo , clique em seqüência de caracterese, em seguida, clique emAdicionar.
  7. Clique no campo Caso True .
  8. Na guia constantes na listatipo , clique em número inteiro. No campoconstante , digite 1e, em seguida, clique emAdicionar.
  9. Clique no campo Caso False .
  10. Na guia constantes no campoconstante , digite 0e, em seguida, clique emAdicionar.

    O campo calculado deve se parecer com asseguintes:
    Expressões condicional: POP_Comment.Comment[4] <> </>' '
    CASO VERDADEIRO: 1
    CASO FALSO: 0
  11. Clique em OK.

Modifique as opções da seção de relatório

  1. No menu Ferramentas , clique em SectionOptions.
  2. Na seção de Rodapé adicionais , clique emORDe, em seguida, clique em Abrir.
  3. Clique para selecionar a caixa de seleção IsEmpty de campo quando suprimir . Na lista de Campos calculados , clique emcomentário.
  4. Clique em OK.
  5. Na seção Body na lista deCampos calculados , clique em comentário 2, e clique em OK.

Salvar o relatório

  1. Feche o dialogbox Layout do relatório .

    Se você for solicitado a salvar as alterações, clique emSalvar.
  2. Na caixa de diálogo de Definição de relatório , clique em OK.
  3. No menu arquivo , clique em MicrosoftDynamics GP ou Microsoft Business Solutions - GreatPlains.

Conceder acesso ao relatório

Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 e Microsoft Dynamics GP 9.0

Método 1: usando a funcionalidade de segurança avançada

  1. Clique em Ferramentas, aponte parao programa de instalação, aponte para sistemae, em seguida, clique emSegurança avançada. Digite a senha do sistema se você areprompted.
  2. Clique em Exibire, em seguida, clique em byAlternate, modificadas e personalizadas.
  3. Expanda os seguintes nós:
    • Great Plains
    • Relatórios
    • Adquirir o
  4. Expanda o formulário de ordem de compra que youmodified.
  5. Clique em Great Plains (modificado).
  6. Clique em Aplicare, em seguida, clique emOK.

    Observação: Por padrão, quando você abrir a caixa de diálogo de Segurança avançada, o usuário atual e a empresa atual são selecionados. Qualquer changesthat que são para o usuário atual e para a empresa atual. No entanto, você pode selecionar outros usuários e empresas na área de empresae na área de usuário da caixa de diálogo AdvancedSecurity .

Método 2: usando o padrão Microsoft Business Solutions - Great Plains segurança

  1. Clique em Ferramentas, aponte parao programa de instalação, aponte para o sistemae, em seguida, clique emsegurança.

    Se você for solicitado, digite o systempassword.
  2. Na lista ID de usuário , clique em ID de usuário para o usuário para quem você deseja ter acesso ao relatório.
  3. Na lista tipo , clique em ModifiedReports.
  4. Na lista série , clique emcompras.
  5. Na caixa de Lista de acesso , clique duas vezes em relatórios que você modificou e, em seguida, clique em OK.

    Anasterisk (*) aparece ao lado do nome do relatório.

Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Crie ID para imprimir o relatório modificado. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
    1. Clique em Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para o programa de instalação, aponte para o sistema, aponte para segurançae clique em alternativa/modificado formulários e relatórios.

      Se você for solicitado para a senha do sistema, digite a senha do sistema.
    2. Digite a ID na caixa ID e, em seguida, digite a descrição na caixa Descrição .
    3. Clique em Microsoft Dynamics GP no campo produto e, em seguida, clique em relatórios no campo tipo .
    4. Expandir a sériee, em seguida, clique em Relatório modificado.
    5. Clique em Salvar.
  2. Atribua segurança para imprimir o relatório modificado. Para fazerisso, execute essas etapas:
    1. Clique em Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para o programa de instalação, aponte para sistema, aponte para segurançae, em seguida, clique em Segurança de usuário.
    2. Clique em ID de usuário e o banco de dados da empresa.
    3. Clique no menu ao lado do campo alternativo/modificado formulários e relatórios de identificação e, em seguida, clique em ID que você criou na etapa 1b.
    4. Salvar as alterações e, em seguida, imprimir o relatório.
Referências
Para obter mais informações sobre como adicionar comentários de item de linha no Microsoft Great Plains 7.5, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:
888409 Como adicionar comentários do item de linha de ordem de compra gráfica relatórios sem criar espaço em branco adicional no Microsoft Great Plains 7.5
RW, POP

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 906709 - Última Revisão: 04/04/2016 22:23:00 - Revisão: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Purchase Order Processing, Report Writer

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