O tamanho de um documento do Word pode ser 20 para 50 vezes maior que uma apresentação do PowerPoint quando você enviar a apresentação para Word

O suporte para o Office 2003 terminou

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Sintomas
Quando você envia uma apresentação do Microsoft PowerPoint para o Microsoft Word, o tamanho do documento do Word resultante pode ser 20 para 50 vezes maior que a apresentação do PowerPoint.
Causa
Quando os objetos de slide do PowerPoint são inseridos no Word, OLE sobrecarga é criado para cada objeto de slide. As seguintes ações ocorrerão:
  • Um recipiente OLE é criado para armazenar os dados de apresentação. Isso inclui os dados de slide mestre.
  • Um recipiente OLE é criado para armazenar os dados brutos de slide e uma cópia dos dados de apresentação.
  • Um recipiente OLE é criado para armazenar a representação de formato (WMF) WMF dos dados de slide.
  • Um recipiente OLE mestre é criado para armazenar os recipientes OLE são criados.
  • O recipiente OLE mestre é adicionado ao OLE fluxo do documento do Word.
Como Contornar
Para contornar esse comportamento, você deve eliminar OLE sobrecarga reduzindo o tamanho geral do documento do Word. Para fazer isso, use um dos seguintes métodos.

Método 1: Simplificar o modelo

Simplifica o modelo que você usado para o plano de fundo do slide mestre. Um plano de fundo puro slide mestre em branco é a melhor opção.

Observação A maioria dos dados que é armazenados no recipiente OLE mestre consiste nos dados de slide mestre e o WMF representação dos dados slide mestre. Além disso, plano de fundo do slide mestre é armazenado duas vezes no recipiente OLE mestre. Portanto, se o slide mestre contém muitos detalhes ou contém elementos gráficos grandes, uma significativa sobrecarga será adicionada ao recipiente OLE mestre no Word.

Método 2: Quebra os links no documento do Word

  1. Inicie o PowerPoint.
  2. No menu arquivo , aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Microsoft Office Word .
  3. Clique em Colar vínculo e, em seguida, clique em OK .
  4. No documento do Word resultante, clique em vínculos no menu Editar .
  5. Selecione todos os links listados e, em seguida, clique em Quebrar vínculo .
  6. Clique em Sim quando você for solicitado.
  7. Salve o documento do Word.
Observação Se o documento do Word for maior do que a apresentação do PowerPoint, talvez você precise dividir a apresentação do PowerPoint em partes. Em seguida, repita as etapas de 1 a 7 para cada parte. Em seguida, você pode combinar as partes mais tarde.
Mais Informações
Quando você eliminar a sobrecarga OLE, você pode reduzir o tamanho do documento do Word em 90 por cento. O Documento do Word ainda pode ser maior que a apresentação do PowerPoint original, dependendo do design que você usar.

Se você usar um preenchimento de imagem de plano de fundo para o design do slide, o preenchimento de imagem será replicado para cada objeto de slide ou a imagem que é enviada para o Word. O Word não pode evitar esse comportamento.

Se você usar uma imagem de plano de fundo alta resolução para o design do slide, o PowerPoint usa apenas uma cópia da imagem. PowerPoint não armazena cópias da imagem para todos os objetos de slide. No entanto, OLE não se comunica para o Word que cada objeto de slide contém os mesmo gráficos de plano de fundo. Portanto, dados redundantes não serão descartados. Você sempre deve simplificar o design do slide antes de enviá-lo para o Word.
Situação
Esse comportamento é por design.

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Propriedades

ID do Artigo: 912676 - Última Revisão: 12/09/2015 04:13:36 - Revisão: 1.2

Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition

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