Descrição das alterações na funcionalidade de compras no Project Accounting para Microsoft Dynamics GP

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INTRODUÇÃO
Este artigo descreve as alterações na funcionalidade de compras no Project Accounting para Microsoft Dynamics GP. A partir do Microsoft Dynamics GP 9.0, a funcionalidade de compra no Project Accounting foi mesclada com o processamento de pedidos de compra no Microsoft Dynamics GP.
Mais Informações
Alterações na funcionalidade de compra na contabilidade do projeto incluem o seguinte:
  • Aquisição de relatórios de contabilidade do projeto não pode ser atualizada. Isso significa que os formatos de ordem de compra não podem ser atualizados.
  • Se você modificou os relatórios de compra contabilidade do projeto, as modificações deixará de existir. Isso ocorre porque a structurehas tabela alterada completamente.
  • O campo de Identificação de Site foi não é um campo obrigatório em versões anteriores do Project Accounting. No entanto, desde Microsoft Dynamics GP9.0, o campo de Identificação do Site é um campo obrigatório em ProjectAccounting. Você deve adicionar o campo de Identificação do Site para qualquer purchaseorders que foram inseridas antes da atualização para o Microsoft Dynamics GP9.0.

    Observações:
    • Se o valor no campo de Status de ordem de compra for novo, você pode abrir a ordem de compra na janela de entrada de ordem de compra e, em seguida, insira a ID do site.
    • Se o valor no campo de Status de ordem de compra não é novo, você deve atualizar a identificação do site na tabela usando o SQL Query Analyzer.
    Para obter mais informações sobre como atualizar a ID de site no thetable, contate o suporte técnico. Para obter informações sobre suporte técnico do Microsoft Dynamics GP, visite o seguinte site da Microsoft:
  • Nova segurança existem configurações que deve ser concedida assim thatusers pode ver os campos para o número do projeto e a ID da categoria de custo na janela de entrada. Se as configurações de segurança são concedidas aos relatórios alternativos, o número do projeto e a ID da categoria de custo são automaticamente impresso nos relatórios de thepurchasing.
Para atribuir permissões de segurança para o alternatewindows ou os relatórios alternativos, use um dos seguintes métodos.

Método 1: Usar a ferramenta de segurança no Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. No menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para Ferramentas, aponte para o programa de instalação, aponte para o sistemae clique em alternativa/modificado formulários e relatórios.
  2. Na caixa identificação , clique na identificação do formulário alternativo ou para o relatório alternativo.
    Observação: A identificação padrão é "DEFAULTUSER."
  3. Na lista de produtos , clique em Estatísticas do projeto.
  4. Na lista tipo , clique em Windows.
  5. Expanda a pasta de compras .
  6. Expanda cada pasta.
  7. Para cada pasta, clique em Estatísticas do projeto .
  8. Na lista tipo , clique em relatórios.
  9. Expanda a pasta de compras .
  10. Expanda cada pasta.
  11. Para cada pasta, clique em Estatísticas do projeto .
  12. Clique em Salvar.
  13. No menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para Ferramentas, aponte para o programa de instalação, aponte para o sistemae, em seguida, clique em Segurança de usuário.
  14. Na caixa User , clique em uma ID de usuário.
  15. No campo empresa , selecione a empresa.
  16. No campo alternativo/modificado formulários e relatórios de identificação , adicione a ID que você clicou na etapa 2. Isso concede o acesso de ID de usuário na janela alternativa ou no relatório alternativo.
  17. Clique em Salvar.

Método 2: Usar a ferramenta de segurança avançada no Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. No menu Ferramentas , aponte para o sistemae, em seguida, clique em Segurança avançada. Se for solicitado, digite a senha do sistema.
  2. Clique na caixa modo de exibição e clique em alternativa, modificadas e personalizadas.
  3. Expanda os seguintes nós e cada janela ou relatório no qual você deseja que o número de projeto e campos de ID de categoria apareça de custo:
    • Contabilidade do projeto
    • Formulários ou relatórios

      Observação: Se você deseja esses campos em um formulário, expanda o nó formulários para selecionar o formulário específico. Se desejar que estes campos apareçam em um relatório, expanda o nó de relatórios para selecionar o relatório específico.
    • Adquirir o
  4. Clique em estatísticas do projeto.
  5. Clique em Aplicare, em seguida, clique em OK.
  6. Na lista de produtos , clique em Estatísticas do projeto.

Método 3: Usar a ferramenta de segurança padrão no Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. No menu Ferramentas , aponte para o programa de instalação, aponte para o sistemae, em seguida, clique em segurança. Se for solicitado, digite a senha do sistema.
  2. Na janela de configuração de segurança, especifique as seguintes configurações:
    • ID de usuário: ID de usuário
    • Empresa: CompanyName
    • Produto: Contabilidade do projeto
    • Tipo: windows alternativo Dynamics GP
    • Série: compra
  3. Clique em Marcar todas.
  4. No campo tipo , clique em relatórios do Dynamics GP alternativo.
  5. Clique em Marcar todas.
  6. Clique em OK para fechar a janela de configuração de segurança.

Observações:

  • Você deve ativar a nova configuração de segurança de usuário permitem que os andCost de projeto em branco categoria para que os usuários possam inserir purchaseorders que não estão relacionado de projeto. Essa configuração de segurança substitui a opção de projetoNenhum em versões anteriores. Para habilitar a configuração de thissecurity, execute essas etapas:
    1. No menu Ferramentas , aponte para o programa de instalação, aponte para o projetoe clique em usuário.
    2. Na janela Configurações de estatísticas de projeto de usuário, digite a ID de usuário na caixa ID de usuário e, em seguida, clique em Ordem de compra.
    3. Na janela Configurações de ordem de compra do usuário, clique para selecionar a caixa de seleção Permitir em branco projeto e categoria de custo .
  • A janela de configuração para a compra de contabilidade do projeto é nowincluded na janela de configuração de processamento de ordem de compra do núcleo. Para acessar thiswindow, execute essas etapas:
    1. No menu Ferramentas , aponte para o programa de instalação, aponte para comprase clique em Processamento de pedidos de compra.
    2. Na janela Configuração de processamento de ordem de compra, clique em projeto para abrir a janela de opções de configuração PA compra ordem de processamento.
  • No Project Accounting, ordens de compra atualizada no campo de Status de pedido de compra do whichthe estiver definida como beprinted da janela de entrada de ordem de compra não é novo . Para imprimir as ordens de compra, youmust alterar o valor no campo de Status de ordem de compra paraliberado na janela Editar Status da ordem de compra.
  • Você pode inserir notas de cobrança na janela de entrada de detalhes do Item de compra. Você pode fazer isso para ordens de compra que contêm informações do projeto no Microsoft Dynamics GP. Para abrir o Entrywindow de detalhes de Item de compra da janela de entrada de ordem de compra, clique na seta de expansão ItemDetail no campo Item e na seta de expansão o custo Cat thenclick. ID campo.
  • Você não pode inserir cobrança Observações sobre comprar ordens que donot possui um projeto e uma categoria de custo.
  • Notas de cobrança atualizado das ordens de compra que tem projetos não são impressos em ordens de compra no Microsoft Dynamics GP 9.0or 10.0.

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 921630 - Última Revisão: 04/06/2016 06:38:00 - Revisão: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Project Accounting, Purchase Order Processing

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