Mensagens enviadas de uma caixa de correio compartilhada não são salvas na pasta Itens Enviados da caixa de correio compartilhada no Outlook

Problema

Suponha que você esteja usando o Microsoft Outlook 2010 ou uma versão posterior e lhe tenha sido delegada a permissão para enviar mensagens de email como outro usuário ou em nome de outro usuário de uma caixa de correio compartilhada. No entanto, quando você envia uma mensagem como outro usuário ou em nome do usuário, a mensagem enviada não é salva na pasta Itens Enviados da caixa de correio compartilhada. Em vez disso, é salva na pasta Itens Enviados de sua caixa de correio.

Motivo

No Microsoft 365, caixas de correio compartilhadas não exigem licença e não podem ser adicionadas ao Outlook como uma caixa de correio independente. Você não pode entrar em uma caixa de correio compartilhada. Em vez disso, você entra em sua própria caixa de correio e, então, abre a caixa de correio compartilhada. Quando você envia ou responde a uma nova mensagem da caixa de correio compartilhada, o Outlook envia ou responde automaticamente da conta do remetente. Portanto, as mensagens são armazenadas na pasta Itens Enviados da caixa de correio do remetente.

Solução

Como solução alternativa para esse problema, use um dos seguintes métodos.

Método 1: Configure a caixa de correio para salvar uma cópia da mensagem na pasta Itens Enviados da caixa de correio compartilhada no Exchange Online ou no Exchange Server local.

Exchange Online no Microsoft 365 ou Exchange Server 2013 Atualização Cumulativa 9 ou posterior

A Atualização Cumulativa 9 para Exchange Server 2013 introduziu um novo recurso que permite aos administradores configurar a pasta Itens enviados para a qual uma mensagem é copiada. Para obter mais informações, consulte o Blog do Exchange - Quer mais controle sobre itens enviados ao usar caixas de correio compartilhadas?

Usando o Exchange PowerShell, para emails enviados como caixa de correio compartilhada, execute o seguinte cmdlet:

set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $True

Usando o Exchange PowerShell, para emails Enviados em Nome da caixa de correio compartilhada, execute o seguinte cmdlet:

set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True

Exchange Server 2010 Service Pack 2 Pacote Cumulativo de Atualizações 4 ou atualização mais recente

O Pacote Cumulativo de Atualizações 4 para Exchange Server 2010 Service Pack 2 introduziu um novo cmdlet do PowerShell do Exchange para configurar a pasta Itens enviados para a qual uma mensagem é copiada. Como esse novo recurso é tratado pelo servidor que está executando o Exchange Server, o Outlook pode ser configurado no modo online ou no modo Exchange em cache. No entanto, esse recurso só funcionará se o valor do Outlook DelegateSentItemsStyle (Método 2 abaixo) for desabilitado.

Para obter mais informações sobre o cmdlet Set-MailboxSentItemsConfiguration, consulte o seguinte artigo da Base de Dados de Conhecimento Microsoft:

2632409 Mensagens enviadas usando as permissões "Enviar Como" e "Enviar em nome" são copiadas apenas para a pasta Itens Enviados do remetente em um ambiente do Exchange Server 2010

Método 2: Definir o valor do Registro DelegateSentItemsStyle no cliente Outlook

2703723 O email permanece na caixa de saída quando você usa o valor do Registro DelegateSentItemsStyle

Se você estiver executando o Outlook 2010, instale o pacote de hotfix do Outlook 2010 datado de 14 de dezembro de 2010. Depois, siga estas etapas.

Para obter mais informações sobre o pacote de hotfix, consulte o seguinte artigo da Base de Dados de Conhecimento Microsoft:

2459115 Descrição do pacote de hotfix do Outlook 2010 (outlook-x-none.msp): Terça-feira, 14 de dezembro de 2010

1. Clique em Iniciar e em Executar, digite regedit e clique em OK.

2. Localize e clique na seguinte subchave do Registro:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

   Observação

   O espaço reservado x.0 representa a versão do Office (16.0 = Office 2016, Office 2019 ou Office LTSC 2021, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

3. No menu Editar, aponte para Novo e clique em Valor DWORD.

4. Digite DelegateSentItemsStyle e pressione Enter.

5. Clique com o botão direito do mouse em DelegateSentItemsStyle e clique em Modificar.

6. Na caixa Dados do valor, digite 1 e clique em OK.

7. Saia do Editor do Registro.

Mais informações

A tabela a seguir lista o comportamento esperado com base em combinações diferentes da configuração do valor do DelegateSentItemsStyle registro e no valor do parâmetro da caixa de correioMessageCopyForSentAsEnabled.

Ainda precisa de ajuda? Acesse Comunidade da Microsoft ou os fóruns do Exchange no TechNet.