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Você convida pessoas para ingressarem em espaços de trabalho do Groove como novos membros enviando convites para espaço de trabalho.
Neste tópico
Criando um convite para espaço de trabalho
Para convidar alguém para um espaço de trabalho do Groove:
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Vá para o espaço de trabalho.
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No painel membros , insira o nome ou endereço de email do destinatário na caixa Convidar para espaço de trabalho.
Detalhes de endereçamento de convite
Quando você digita um nome, o Espaço de Trabalho do SharePoint pesquisa um contato que corresponda às letras digitadas. Também é possível selecionar um contato no menu suspenso, que inclui todos os contatos reconhecidos pela sua conta: isso inclui os contatos que você adicionou à sua lista pessoal na Barra Inicial, bem como os contatos membros de outros espaços de trabalho.
Se o Espaço de Trabalho do SharePoint não conseguir localizar uma correspondência para o nome digitado, você será solicitado a pesquisar o contato.
Clique em Mais para ver mais opções para adicionar ou localizar destinatários na caixa de diálogo Adicionar Destinatários.
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Clique em Ir para abrir a caixa de diálogo Enviar Convite.
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Atribua uma função ao(s) destinatário(s) na lista suspensa.
Detalhes
Se você estiver convidando vários contatos e desejar atribuir funções diferentes, precisará enviar convites separados para cada função.
Além disso, a menos que você for um gerente no espaço de trabalho, você pode atribuir somente convidados a mesma função atribuída a você (participantes atribuem a função de "Participante" e convidados atribuir a função de "Convidado"). Consulte sobre funções e permissões para obter mais informações.
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Se desejar confirmar a aceitação do convite pelos convidados, marque Requerer confirmação da aceitação.
Observação: Esse recurso é habilitado automaticamente para todos os convites enviados por email.
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Adicione o texto da mensagem se desejado.
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Clique em Convidar para enviar o convite.
O Espaço de Trabalho do SharePoint faz as seguintes ações dependendo do tipo de destinatário(s) selecionado(s):
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Para contatos do Espaço de Trabalho do SharePoint, o Espaço de Trabalho do SharePoint envia o convite como uma mensagem do Espaço de Trabalho do SharePoint.
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Para endereços de email, o Espaço de Trabalho do SharePoint envia o convite através do Microsoft Outlook como uma mensagem de email com anexo de arquivo.
A mensagem contém instruções tanto para pessoas que já têm o Espaço de Trabalho do SharePoint quanto para aquelas que não têm. Quem já tem um Espaço de Trabalho do SharePoint clica em um link na mensagem que abre o convite. Quem não tem um Espaço de Trabalho do SharePoint clica em um link diferente que acessa a página de download do Espaço de Trabalho do SharePoint. Depois que um destinatário de email instala e inicializa o Espaço de Trabalho do SharePoint, o convite para o espaço de trabalho deve ser aberto automaticamente. Se ele não for aberto automaticamente, o destinatário poderá voltar à mensagem de email e abrir o anexo de arquivo para responder ao convite.
Todos os convites enviados via email exigem o remetente Confirme a aceitação antes do espaço de trabalho é enviado para o computador do destinatário.
Observação: Se você não tiver um cliente de email Microsoft Outlook, será exibida uma mensagem informando que não é possível enviar o convite usando esse recurso. A mensagem descreve um processo de convite por email alternativo, como copiar o convite para a área de transferência e colá-lo em outro cliente de email ou de mensagens.
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Sobre alertas de convite
Quando você envia um convite, o Espaço de Trabalho do SharePoint o mantém informado sobre o andamento desse envio postando alertas.
Observação: Para os destinatários de email, não são exibidos alertas de andamento até que eles abram o anexo de arquivo. Na tabela abaixo, o primeiro alerta visível é "Convidando participante: Aberto, aguardando resposta..."
A tabela a seguir resume os alertas de andamento do convite:
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Notificação |
Significado |
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Convidando "Convidado": Aguardando para enviar... |
O Espaço de Trabalho do SharePoint ainda não pode enviar o convite. O computador do remetente pode estar offline ou no momento pode não ter uma rede dinâmica ou conexão de serviço de retransmissão. |
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Convidando "Convidado": Enviando, %1 concluído(s)... |
O Espaço de Trabalho do SharePoint está enviando o convite para o computador do convidado ou para o serviço de retransmissão (se o computador do convidado estiver offline). |
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Convidando "Convidado": Enviado, aguardando entrega... |
O convite deixou o computador do remetente e será entregue se o convidado estiver online. Se o convidado estiver offline, o convite será redirecionado para o serviço de retransmissão. |
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Convidando "Convidado": Entregue, aguardando o convidado abrir... |
O convite chegou ao computador do convidado. |
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Convidando "Convidado": Aberto, aguardando resposta... |
O convidado abriu o convite e agora precisa decidir se o aceita ou recusa. |
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Convidando "Convidado": Convite Aceito. |
O convidado aceitou o convite, mas o Espaço de Trabalho do SharePoint ainda não está enviando o espaço de trabalho porque o autor do convite e todos os outros membros do espaço de trabalho estão offline. Observe que, se o convidado aceitar o convite quando o autor do convite estiver offline, o Espaço de Trabalho do SharePoint tentará baixar o espaço de trabalho de outro membro que esteja online no momento, priorizando os membros que estejam online, porém ociosos. |
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Convidando "Convidado": Convite Aceito: Enviando espaço de trabalho, %1 concluído(s)... |
O convidado aceitou o convite e o espaço de trabalho agora está sendo enviado. |
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Convidando "Convidado": Espaço de trabalho enviado, aguardando entrega... |
O espaço de trabalho deixou o computador do autor do convite, mas o convidado ainda o está recebendo. |
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Convidando "Convidado": Espaço de trabalho entregue! |
O espaço de trabalho foi entregue com êxito ao convidado. |
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Observação: Se o convidado ficar offline antes de receber todo o espaço de trabalho, o espaço de trabalho será enviado ao serviço de retransmissão. Na próxima vez em que o convidado ficar online, o espaço de trabalho será direcionado do serviço de retransmissão para o computador dele. |
Confirmando uma aceitação de convite
Requerer a confirmação da aceitação é útil por questões de segurança. Assim é possível confirmar a identidade de cada destinatário antes de enviar o espaço de trabalho. Se você marcar essa opção, quando o(s) destinatário(s) da mensagem aceitar(em) o convite, o Espaço de Trabalho do SharePoint exibirá um alerta que solicitará que você confirme o convite.
Na caixa de diálogo Confirmar Aceitação, execute uma das atividades a seguir e clique em Confirmar:
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Clique em de para abrir o contato do destinatário para verificar sua identidade antes de enviar o espaço de trabalho.
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Inclua uma mensagem a ser enviada quando você confirmar ou recusar a aceitação.
